公文范文資料

常見公文的種類、寫作格式、與范文寫作格式、常見公文寫作格式個文種，包括：公文的種類主要有13個文種，包括：1.命令1.命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。2.公告2.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。3.通告3.通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。4.通知4.通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。5.通報5.通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。6.報告6.報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。7.請示7.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。8.批復(fù)8.批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。9.函9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是：通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的分類。（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由□頁無√受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XXXX公司（宋體小三）副本分送單位報告主題關(guān)于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請批示！XXXXX公司二○○年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時間:年月日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：時間:年月日總裁（或授權(quán)人）審批：時間:年月日公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四《請示》寫作要點請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。二、正文：一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點?！?、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點。………………三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于××××的請示院領(lǐng)導(dǎo)：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院××處×年×月×日例文一請求批準(zhǔn)性請示關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示國務(wù)院：近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。（一）關(guān)于名稱（略）（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）以上請示當(dāng)否，請批示。附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日例文二請示指示性請示關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示財政部：國務(wù)院1987年國發(fā)[1987]*號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。以上意見是否妥當(dāng)，請指示。*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日例文三請求批轉(zhuǎn)性請示關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示國務(wù)院：隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強(qiáng)中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）請示類公文寫作規(guī)范：請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請示的緣由。（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。撰寫請示應(yīng)注意的問題請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套?！兑?guī)定》寫作要點規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章