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規(guī)章制度原輔材料進(jìn)出庫(kù)管理制度1.引言本文檔旨在建立公司規(guī)范化原輔材料的進(jìn)出庫(kù)管理制度,通過(guò)規(guī)范進(jìn)出庫(kù)流程和明確管理職責(zé),提高原輔材料管理的效率,避免過(guò)多的物料損耗和浪費(fèi)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有有關(guān)原輔材料進(jìn)出庫(kù)管理的職能部門和職能人員,包括但不限于采購(gòu)部門、庫(kù)房管理部門、生產(chǎn)車間、品質(zhì)部門等。3.規(guī)定3.1進(jìn)庫(kù)管理所有原輔材料進(jìn)入公司后必須簽收,并由采購(gòu)部門按照不同倉(cāng)庫(kù)或車間的需求將原輔材料及時(shí)送至指定倉(cāng)庫(kù)或車間存放,保證原輔材料存放的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。每次進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或車間的原輔材料,必須進(jìn)行條形碼掃描并記錄到系統(tǒng)中,包括名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、編號(hào)等信息,確保每批原輔材料的唯一性和追溯性。原輔材料庫(kù)房必須保持清潔、干燥、通風(fēng)、無(wú)潮濕環(huán)境,同時(shí)防止陽(yáng)光直射和接觸劇烈溫度變化的環(huán)境,以便避免原輔材料受到污染或質(zhì)量變化。3.2出庫(kù)管理原輔材料發(fā)放以生產(chǎn)車間領(lǐng)用為主,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的原輔材料必須通過(guò)系統(tǒng)的領(lǐng)料單或物料清單授權(quán)簽字,并通過(guò)條形碼掃描操作發(fā)放。
發(fā)料之前按照不同車間不同產(chǎn)品所需的原輔材料配單,之后才能進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)操作。庫(kù)存量少于安全庫(kù)存數(shù)量的原輔材料要及時(shí)通知采購(gòu)部門及時(shí)采購(gòu),以免影響生產(chǎn)正常進(jìn)程。3.3盤點(diǎn)管理針對(duì)不同的倉(cāng)庫(kù)或車間,原輔材料必須進(jìn)行常規(guī)性的盤點(diǎn)操作,以確保庫(kù)存的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)時(shí)必須進(jìn)行條形碼掃描,確保每批原輔材料的唯一性和追溯性。盤點(diǎn)操作必須記錄下來(lái),包括盤點(diǎn)的時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理情況等信息,并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。4.責(zé)任分工采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)原輔材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。庫(kù)房管理部門:負(fù)責(zé)原輔材料的存儲(chǔ)、分類、盤點(diǎn)以及出庫(kù)管理等工作。生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)領(lǐng)取原輔材料并按照配單進(jìn)行生產(chǎn)。品質(zhì)部門:負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料進(jìn)行抽檢、記錄并對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。5.制度執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,采購(gòu)部門、庫(kù)房管理部門、生產(chǎn)車間和品質(zhì)部門等相關(guān)職能人員必須嚴(yán)格按照制度的規(guī)定執(zhí)行規(guī)章制度。對(duì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,必須及時(shí)進(jìn)行反饋并進(jìn)行整改。對(duì)不遵守規(guī)章制度的人員,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。6.結(jié)束語(yǔ)本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司對(duì)于原輔材料的進(jìn)出庫(kù)管理,加強(qiáng)原輔材料的監(jiān)管,有效避免原輔材料的物料損耗和浪費(fèi),并為公司的生產(chǎn)工作提
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