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文檔簡(jiǎn)介

電子公文歸檔管理制度一、總則為規(guī)范電子公文歸檔管理工作，確保公文歷史檔案的妥善保管，特制定本管理制度。二、歸檔依據(jù)1.有關(guān)法律法規(guī)；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)章制度及通知文件；3.本單位的規(guī)章制度及通知文件。三、歸檔內(nèi)容1.發(fā)文、收文、會(huì)議記錄、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)意見(jiàn)等各類公文；2.電子文件應(yīng)當(dāng)保存完整、真實(shí)、可靠，具備溯源性，不得隨意刪除或修改。四、歸檔目錄1.所有公文應(yīng)按照發(fā)文日期、收文日期、會(huì)議日期等時(shí)間要素建立文件目錄；2.同一時(shí)間要素下的公文應(yīng)按照文種、文號(hào)、標(biāo)題等要素進(jìn)行分類編排；3.目錄中應(yīng)體現(xiàn)公文的主題和單位。五、歸檔存儲(chǔ)1.公文采用磁盤存儲(chǔ)，每份文件應(yīng)存成一個(gè)文件夾；2.影像公文存儲(chǔ)分為普通存儲(chǔ)和長(zhǎng)期存儲(chǔ)兩種方式，各類公文需按照要求進(jìn)行存儲(chǔ)，以確保歸檔數(shù)據(jù)的完整性和安全性。六、歸檔保管1.負(fù)責(zé)管理電子公文歸檔；2.依法妥善保管電子公文原始數(shù)據(jù)和歸檔材料；3.要加強(qiáng)保密管理，采取有效措施，防止公文泄密。七、歸檔檢索1.對(duì)歸檔的公文資料，管理人員可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行檢索；2.檢索資料應(yīng)具有完整、準(zhǔn)確、迅速等特點(diǎn)。八、電子公文歸檔管理系統(tǒng)1.依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，電子公文歸檔應(yīng)當(dāng)使用專業(yè)歸檔管理系統(tǒng)；2.該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備歸檔、存儲(chǔ)、保管、檢索等多種功能。九、歸檔管理的責(zé)任1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視電子公文歸檔管理工作；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的制度和規(guī)章，加強(qiáng)電子公文歸檔管理工作的檢查和監(jiān)督；3.所有參與公文處理和歸檔管理工作的人員都應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)，按照規(guī)定履行自己的職責(zé)。十、附則本制度自執(zhí)行之

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