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文檔簡介

融資租賃公司檔案和公章管理制度一、檔案管理制度1.1檔案的定義和分類1.1.1定義檔案是指融資租賃公司（以下簡稱公司）所需留存或保存的各種書面、電子資料及其他載體，包括公司內部文件、各類合同、協(xié)議、經濟合同、會議記錄、報告和統(tǒng)計資料等。1.1.2分類檔案按用途可分為：業(yè)務檔案、行政檔案和財務檔案。1.2檔案的保管和利用1.2.1檔案保管公司檔案由專人負責保管，應當建立檔案保管登記表，做到嚴格核對和管理。1.2.2檔案利用檔案利用應當在符合文件查閱管理規(guī)定的前提下進行，并及時歸檔。未經批準，任何人員不得私自查閱、借閱或移動公司檔案。1.3檔案移交和銷毀1.3.1檔案移交1.3.1.1戰(zhàn)略合作的伙伴檔案移交戰(zhàn)略合作的伙伴檔案是指公司與各機構的合作協(xié)議及相關資料。在戰(zhàn)略合作關系生效后，公司應當向合作伙伴提供協(xié)議原本，不提供電子版檔案。1.3.1.2員工離職的檔案移交員工離開公司時，應當對其擔任的工作所涉的相關檔案進行簡要的歸納、總結，并按照文件流轉管理程序移交歸檔。離職員工須對檔案移交情況簽字、蓋章。1.3.2檔案銷毀檔案銷毀應當遵循時間、范圍與程序三大原則。除了財務檔案和重要業(yè)務檔案外，其他檔案應當在規(guī)定的時間內進行定期銷毀。二、公章管理制度2.1公章的定義和種類2.1.1定義公章是公司的正式印章，是公司對外發(fā)表意見、作出承諾和簽署文件的重要工具，具有法定效力。2.1.2種類公司公章分為：公司章、財務章、合同章、發(fā)票章和其他專用章。2.2公章的保管和使用2.2.1公章保管公司公章應當由專人負責保管，保管人員必須嚴格履行公章保管制度，確保公章不被丟失、被盜或被冒用。保管人員必須妥善保管公司印章，并定期檢查公章的完整性和安全性。2.2.2公章使用公司公章應當經過必要的審批程序，并由授權人員簽署相關文件后使用，確保使用的正確性、規(guī)范性和合法性。未經授權，任何人員不得私自使用公司公章。2.3公章的維護和變更2.3.1公章的維護公司應當定期對公章進行保養(yǎng)和檢驗，確保公章的規(guī)格和印章面清晰、完整，印章制作時的標識、編號、日期、字樣和印章形狀等各項內容應完整規(guī)范，并按制作申請表和驗收單進行維護記錄。2.3.2公章的變更公司必須經過合法程序，依法審批并向市公安局申請變更公司印章，公安機關應當在3個工作日內給予答復。三、總結以上是融資租賃公司檔案和公章管理制度的內容，我們將遵循

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