工作制度：部門會議管理制度

工作制度:部門會議管理制度為貫徹國家、省市關于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規(guī)范部機關會議費管理,提高會議效率和質量，節(jié)約會議經費開支,根據《黨政機關厲精品文檔放心下載行節(jié)約反對浪費條例》有關規(guī)定，參照《XX市市直機關會議費管理辦法》,結合我部感謝閱讀實際，制定本制度.一、會議范圍按照《XX市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。感謝閱讀1．二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關部門（單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議；感謝閱讀2．三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關部門（單位）負責同志參加的全市性工作會議；謝謝閱讀3．四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關人員參加的單項工作會議。感謝閱讀4．五類會議。其他業(yè)務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。精品文檔放心下載二、會議計劃及審批實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括精品文檔放心下載會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等），謝謝閱讀由辦公室分類、匯總，形成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。感謝閱讀1．二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。精品文檔放心下載2．四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。謝謝閱讀3．五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。4．沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。感謝閱讀三、會期1．二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制；三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。感謝閱讀2．會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。精品文檔放心下載四、會議規(guī)模1．二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。感謝閱讀2．三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數控制在3人以內。精品文檔放心下載以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數控制在1人以內。其他業(yè)務性會議參會人員視內容而定,一般不得超過50人。感謝閱讀五、會務管理(一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。（二）承辦科室負責的會務工作如下:1．代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;2．印發(fā)通知、組織報名；3．布置會場;4．印發(fā)會議材料；5．組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情況。(三）辦公室負責的會務工作如下：1．省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調和座次安排;2．協(xié)調落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；感謝閱讀3．安排與會人員食宿和接待；4．配合承辦科室安排和布置會場；5．制作會議證件,準備會議用品；6．提供必要的車輛保障；7．會務的其他協(xié)調和服務工作.六、會議經費管理(一）會議經費支出1．會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。感謝閱讀2．會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用.綜合定額標準為感謝閱讀300元/人天,其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷.精品文檔放心下載3．不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。謝謝閱讀(二）會議經費結算1．由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。謝謝閱讀2．會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。精品文檔放心下載七、有關要求（一）每年年底將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在部內進行公示，接受監(jiān)督。精品文檔放心下載(二）嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。精品文檔放心下載(三）嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、謝謝閱讀數量和份量，嚴禁提供高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板,不感謝閱讀提供水果。（四）不得使用會議費購置電腦、復印機、