辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度為了保證公司辦公環(huán)境整潔有序，以及合理使用采購預(yù)算，本文制定了辦公文具用品管理制度。1.文具用品采購流程1.1采購申請(qǐng)員工需要文具用品時(shí)，需向部門主管提出采購申請(qǐng)并注明具體需求、用途、數(shù)量和預(yù)算，部門主管審核后將申請(qǐng)表上報(bào)給行政部門。1.2采購審批行政部門審核采購申請(qǐng)后，需要根據(jù)公司采購政策進(jìn)行采購審批，并確定采購商家和采購價(jià)格。如涉及到大額采購，需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。1.3采購訂單行政部門通過審批后，按照采購價(jià)格生成采購訂單并發(fā)送給供應(yīng)商，同時(shí)將采購訂單抄送給申請(qǐng)人和部門主管，作為核對(duì)貨物和發(fā)票依據(jù)。1.4收貨驗(yàn)收供應(yīng)商送貨到公司后，行政部門需要及時(shí)核對(duì)送貨單和采購訂單，檢測(cè)貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，如有異議及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決。1.5入庫記賬驗(yàn)收合格后，行政部門負(fù)責(zé)將貨物入庫，并在庫存管理平臺(tái)記錄物品規(guī)格、數(shù)量、采購價(jià)格、應(yīng)付金額和存儲(chǔ)位置等信息。2.使用與領(lǐng)用2.1共用與個(gè)人專用公司文具用品主要分為共用文具和個(gè)人專用文具。共用文具包括：打印紙、筆、筆記本、文件夾、膠帶、相機(jī)等。個(gè)人專用文具包括：筆袋、文件夾、紙張等。2.2公用文具使用公司內(nèi)部員工在使用公用文具時(shí)需注意以下事項(xiàng)：使用前核對(duì)數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量是否符合要求，避免浪費(fèi)和濫用。經(jīng)常檢查及時(shí)提醒部門主管和行政部門補(bǔ)充庫存。按照規(guī)定使用公用文具，不能私自占用或折舊。2.3個(gè)人專用文具領(lǐng)用公司內(nèi)部員工在領(lǐng)用個(gè)人專用文具時(shí)需注意以下事項(xiàng)：申請(qǐng)領(lǐng)用文具需使用原申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用人姓名、文具品名、領(lǐng)用數(shù)量、預(yù)算等。申請(qǐng)表需要得到部門主管和行政部門的簽字審核。所領(lǐng)用文具僅供個(gè)人使用，不得轉(zhuǎn)借或損毀，并要及時(shí)歸還或報(bào)廢。3.維護(hù)與報(bào)廢3.1維護(hù)公司內(nèi)部員工在使用文具時(shí)需注意以下維護(hù)事項(xiàng)：文具使用完畢后應(yīng)保持清潔，并放回指定的存儲(chǔ)位置。善于節(jié)約用紙、用筆、用膠帶等。涉及到機(jī)械設(shè)備文具的維護(hù)，如復(fù)印機(jī)紙張卡住等需及時(shí)聯(lián)系相關(guān)維修人員進(jìn)行維護(hù)。3.2報(bào)廢由于文具用品的使用壽命有限，如出現(xiàn)以下情況時(shí)，行政部門需要盡快報(bào)廢并及時(shí)更換新品：質(zhì)量出現(xiàn)問題，已影響正常使用。損壞或嚴(yán)重污損，無法再使用。使用壽命到期，無法保證使用效果和品質(zhì)。本制度的實(shí)施過程中，所有員工