檔案管理室年度工作總結(jié)

—檔案管理室年度工作總結(jié)檔案管理室年度工作總結(jié)1

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20XX年即將來臨?；貞涍@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)懷與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和標準?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、搜集、整理和歸檔工作文件材料的搜集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。強化了文件材料的搜集和整理按時歸檔，努力做到齊全和完好。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料便利、快捷、精確的借閱，檔案室建立了完好的電子檔名目。檔案在借閱的時間內(nèi)按時催促、收回，對還回的資料其借條做到按時注銷，確保工作的精確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，按時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱實行先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示，以此來維護檔案室制度的嚴格性和檔案的.安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，依據(jù)詳細情況，復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格掌握辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的缺乏及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料始終不斷的進行梳理，但要到達對多年積存的資料完全的熟知和精確，還需要更進一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后，還要對比資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的精確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步強化。

3、工作中連續(xù)嚴格要求，強化公司檔案的搜集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就非凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，努力的學習，努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的奉獻。

檔案管理室年度工作總結(jié)2

20XX年來，檔案室管理工作在領(lǐng)導和各職能處室的支持和幫忙下，認真貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案搜集整理工作。

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共搜集各門類文件材料份，整理各門類檔案卷、件，輸入檔案名目條。整理資料卷，累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完好率、精確率均達98%以上。提供利用服務(wù)人次，卷次，復(fù)印份。查全率、查準率均到達XX%，并得到了各職能處室的全都好評。

二、對超期保存的檔案進行統(tǒng)計和鑒定工作

如今我室存有大量的陳舊檔案，有的已經(jīng)超期保存多年。為此，檔案室對現(xiàn)存財務(wù)檔案進行了全面的核查，并與財務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商，按保管期限對現(xiàn)存財務(wù)檔案進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經(jīng)完成，銷毀工作正在進行中，估計12月中旬這項工作會順當完成。

三、圍繞檔案管理標準，強化安全防范意識。

強化庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，常常檢查庫房裝備是否完好，離開庫房按時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源。

四、主動參與公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務(wù)。

五、存在的問題：

1、強化檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要修理。

3、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。

六、下步計劃：

1、主動深化到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完好率、齊全率都到達要求。進一步強化對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，強化電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的`搜集及標準化整理工作。

2、嫻熟操作微機，盡快達標，不斷推動我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，強化所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、連續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學習，主動參與公司組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

4、連續(xù)做好檔案的保管工作，強化檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益大事發(fā)生，提供利用要按時，查全率、查準率均到達XX%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要到達XX%。建立健全合適本室的各項管理、服務(wù)制度，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高自身的素養(yǎng)，樹立檔案系統(tǒng)的良好

形象，主動開展檔案多種形式的檔案查詢服務(wù)，便利用戶。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成果，但工作中還有很多缺乏，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案管理室年度工作總結(jié)3

光陰匆忙，轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在XX公司渡過了四個多月的光陰。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領(lǐng)導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充足發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

（一）根據(jù)檔案管理要求，定期清掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的搜集、，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，按時存錄一份文件；

（四）根據(jù)檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，根據(jù)標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的珍藏和保密工作。

（五）嚴格根據(jù)檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”運用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完好與安全。

（六）耐煩細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比擬繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

（1）檔案借閱通過OA申請，能更好的標準管理檔案的借閱情況。

（2）借閱完畢按時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

20XX年，在房產(chǎn)所領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作，以檔案歸檔為重點，以服務(wù)利用為己任，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，落實工作責任，在檔案室工作人員的共同努力下，圓滿完成年度各項工作任務(wù)，保證了房產(chǎn)檔案的齊全完好，充足發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益?，F(xiàn)將詳細工作情況總結(jié)如下：

認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，落實檔案管理法律法規(guī)，嚴格標準辦事程序，認真做好了各類檔案的接收、保管工作。年內(nèi)，共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起，其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近XXX0起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。

在不斷強化自身建設(shè)的同時，主動發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是按時精確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證服務(wù)，為開展廉租保障房建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。二是主動為個人及單位提供良好的'利用服務(wù)工作。檔案室共接待查檔近20XX多人次，利用檔案2150卷次，出具房產(chǎn)證明2150份，極大地滿意了人民群眾的需要，優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

一年來，在肯定檔案室工作成果的同時，也蘇醒地看到我們的工作還有許多缺乏之處，按上級的要求還有肯定的差距，在今后的工作中，我們將嚴格落實各項規(guī)章制度，強化自身學習，克服困難，努力做好檔案管理工作，為房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出主動奉獻。鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起，其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近XXX0起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。

在不斷強化自身建設(shè)的同時，主動發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

一是按時精確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證服務(wù)，為開展廉租保障房建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

二是主動為個人及單位提供良好的利用服務(wù)工作