加強衛(wèi)生院檔案管理實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的路徑探索獲獎科研報告

加強衛(wèi)生院檔案管理實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的路徑探索獲獎科研報告【摘

要】衛(wèi)生院是我國醫(yī)療體系的基礎組成部分，衛(wèi)生院的管理質(zhì)量直接影響到我國衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)的整體管理質(zhì)量。檔案管理作為衛(wèi)生院的管理手段之一，是體現(xiàn)衛(wèi)生院管理質(zhì)量的重要指標，但是檔案管理往往也是衛(wèi)生院整體管理中最容易被人忽視的部分。衛(wèi)生院的檔案管理不能只是為了完成任務進行的形式化管理，要想真正提高衛(wèi)生院檔案管理的質(zhì)量水平，必須提高對于檔案管理的重視程度，完善檔案管理制度，建立科學合理的檔案管理體系，促進檔案管理規(guī)范化發(fā)展，真正提高衛(wèi)生院檔案管理水平。本文從加強衛(wèi)生院檔案管理重要性的角度出發(fā)，結(jié)合目前衛(wèi)生院檔案管理方面存在的問題，提出加強檔案管理、實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化的措施，從根本上提高衛(wèi)生院檔案管理的重視程度，發(fā)揮檔案管理的作用。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生院;檔案管理;檔案管理規(guī)范化

一、加強衛(wèi)生院檔案管理的重要性

1.有利于提高衛(wèi)生院的整體管理水平

衛(wèi)生院檔案管理是衛(wèi)生管理體系的重要一環(huán)，做好檔案管理是提高衛(wèi)生院整體管理水平的基礎[1]。衛(wèi)生院的檔案資料包括了衛(wèi)生院的基本情況信息，包括衛(wèi)生院人事、設施、財務等各部門的情況資料，是進行衛(wèi)生院日常工作任務的數(shù)據(jù)支撐。想要提高衛(wèi)生院的檔案管理質(zhì)量，需要加強檔案保存、整理和利用的工作，切實落實檔案管理制度，真正實現(xiàn)檔案管理對于衛(wèi)生院運營的作用。

2.為衛(wèi)生院良好發(fā)展奠定基礎

衛(wèi)生院加強檔案管理的途徑，必須從完善檔案管理制度入手，建立科學合理的檔案管理體系，促進檔案管理的規(guī)范化發(fā)展[2]。由于衛(wèi)生院是我國醫(yī)療體系的基礎單位，因此衛(wèi)生院加強檔案管理工作有利于自身的經(jīng)營發(fā)展，也可以為醫(yī)療行業(yè)整體發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎，為整體醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

二、當前衛(wèi)生院檔案管理面臨的問題

1.衛(wèi)生院檔案管理體系不完善

衛(wèi)生院進行檔案管理的基礎是建立完善的檔案管理體系，但是針對目前我國衛(wèi)生院的整體管理環(huán)境，部分衛(wèi)生院在檔案管理方面還沒有完善的管理體系，在管理環(huán)境方面也存在問題，這些因素都制約了衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化的發(fā)展。檔案管理體系是衛(wèi)生院進行檔案管理高效化的體系基礎，檔案管理體系的完善程度直接影響到了衛(wèi)生院檔案管理的程度和水平。

2.衛(wèi)生院檔案管理設備投入低

當下是信息化和大數(shù)據(jù)的時代，衛(wèi)生院檔案管理必須緊跟時代的腳步，充分使用信息化的管理手段和設備，不是只是依靠人工管理的方式。目前我國很多衛(wèi)生院還沒有信息化檔案管理的意識，在檔案管理方面信息化設備的投入程度太低，還是依賴于人工管理的方式，給衛(wèi)生院造成了很大的人力成本，并且給檔案管理人員也帶來了很大的工作壓力。這樣的人力管理方式不僅在管理方面沒有成效，還會出現(xiàn)誤差和錯誤。

3.衛(wèi)生院檔案管理人員素質(zhì)不足

衛(wèi)生院檔案管理水平直接取決于檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，但是現(xiàn)實來看，部分衛(wèi)生院的檔案管理素養(yǎng)還比較缺乏，沒有經(jīng)過專業(yè)的學習和培訓，在專業(yè)知識方面也比較薄弱。在檔案管理期間遇到問題無法自行解決而且也不能創(chuàng)新管理手段和方式。因為管理人員的問題導致管理工作效率低下，管理體系也存在漏洞，很多檔案管理和利用項目不能很好實施，管理人員也無法發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢和作用，這樣的話檔案管理機制就不能發(fā)揮應有的功效。

4.檔案管理意識不高

衛(wèi)生院檔案管理工作的進展取決于管理意識的高低，目前部分衛(wèi)生院對檔案管理沒有正確的認識，對檔案管理的重視程度不夠，認為檔案管理只是細枝末節(jié)的事情，不值得投入大量的精力和資本。雖然檔案管理確實需要資本投入，但是這些投入不是沒有作用的，這些投入對于衛(wèi)生院的整體發(fā)展有很大的影響。想要真正提高檔案管理工作的質(zhì)量，必須正確認識檔案管理工作，杜絕忽視檔案管理工作的現(xiàn)象發(fā)生。

三、加強衛(wèi)生院檔案管理實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的策略

1.提高衛(wèi)生院檔案管理的思想認識

想要提升衛(wèi)生院的檔案管理質(zhì)量、甚至是提高衛(wèi)生院的整體管理水平，都必須要從思想認識入手，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，正確認識到檔案管理對于推動衛(wèi)生院管理水平進步的重要意義。首先，衛(wèi)生院可以加強宣傳工作提高工作人員對于檔案管理的重視程度;其次是加強工作人員的法律意識，加強《檔案法》的培訓力度，提高工作人員的檔案意識格局。鼓勵大家積極學習《檔案法》，強化管理人員的責任意識和法律意識。

2.增加檔案管理設備投入

在當今大數(shù)據(jù)的時代背景下，檔案管理只依靠人力管理已經(jīng)是不切實際的，所以衛(wèi)生院要加強計算機技術(shù)和信息管理設備的投入，利用這些現(xiàn)代化的管理設備和手段創(chuàng)新檔案管理體系和方式，完成檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。衛(wèi)生院加強信息化檔案管理設備的投入，不僅可以極大程度上降低管理人員的壓力，也可以提高檔案管理的效率和準確度。在加強信息化檔案管理的時候，要注意落實辦公自動化。辦公自動化可以極大提高管理水平和質(zhì)量。實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理自動化可以幫助管理人員更加便捷查找和調(diào)取檔案，實現(xiàn)管理衛(wèi)生院的需求，為管理工作奠定基礎。

3.提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

提高管理人員的素質(zhì)可以在很大程度上提高衛(wèi)生院的整體管理水平。首先，在檔案管理人員的篩選方面要有一個科學合理的標準，根據(jù)這個標準進行管理人員選拔，這樣才能保證管理人員的專業(yè)素質(zhì)，組成專業(yè)化的管理團隊。其次，要加強檔案管理的培訓和考核機制，通過日常培訓幫助管理人員掌握先進的管理知識，做到與時俱進，并且樹立終身學習的理念;除此之外還需要建立完善的考核機制，幫助管理人員進行自我評定，找到管理方面存在的問題，并且激發(fā)管理人員的激情和動力，提高管理的效率。

4.優(yōu)化檔案管理體系

在衛(wèi)生院基礎管理體系的基礎上優(yōu)化檔案管理體系，完善檔案管理規(guī)范性原則，結(jié)合衛(wèi)生院的現(xiàn)實情況對檔案管理體系進行調(diào)整和完善，遵循實事求是的原則，確保檔案管理的流程符合管理體系的要求，并且做好文書管理工作。管理人員要對檔案管理的范圍做到心中有數(shù)，認真落實檔案搜集工作、檔案整理工作、檔案檢索工作以及檔案的開發(fā)工作。優(yōu)化檔案管理不僅僅是做好環(huán)節(jié)方面的管理工作，還需要對檔案資源進行整合利用，做好檔案的開發(fā)工作。工作人員需要充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理體系的改造和升級。除了優(yōu)化檔案管理體系之外，衛(wèi)生院還需要根據(jù)檔案管理的額特殊性制定符合實際的制度體系，對檔案管理和使用進行明確規(guī)定，保證檔案管理和使用有據(jù)可依，將檔案管理考核機制加入到管理體系中，動員全體員工配合檔案管理工作，并且聽取廣大員工的意見，有針對性的進行體制建設和完善，提高檔案管理的質(zhì)量和水平。

結(jié)論