事業(yè)單位行政秘書面試

事業(yè)單位行政秘書面試第第頁事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第1頁。竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第1頁。事業(yè)單位行政秘書面試

篇一：事業(yè)單位文秘崗面試必看之對文秘工作的認識

做好縣委辦文秘工作的三點認識

中共桃源縣委辦謝科家

發(fā)布日期：20xx-08-26訪問次數(shù):305信息來源：中共桃源縣委辦

參加工作至今已有四個年頭，在縣委辦從事文秘工作也快將近一年。時間雖然不長，但獲益匪淺，啟發(fā)良多。對于如何爭當優(yōu)秀秘書，扎實做好文秘工作，有如下認識。

一是要真正熱愛文秘事業(yè)，不斷激發(fā)工作興趣

嗜之越篤，技巧越工。做好任何一項工作的首要條件就是要熱愛崗位、飽含興趣，愛崗之后才會敬業(yè)，才能立業(yè)。培養(yǎng)從事文秘工作的興趣，可從強化“三感”認識入手。

從事文秘工作有光榮感。作為文秘工作主舞臺的各級黨委辦公室擔負著服

務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職責，處于中樞指事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第2頁。揮位置，責任重大，崗位光榮。同時，由于黨委辦工作的特殊性和重要性，對工作人員的要求很高，對文秘人員的選拔十分嚴格，能夠從事文秘工作也可以算是一種光榮。另外，文秘人員接觸的信息豐富，了解的知識全面，從事的工作富有挑戰(zhàn)，個人學(xué)習成長的環(huán)境十分優(yōu)越。特別是從事文秘工作還可以近距離接受領(lǐng)導(dǎo)言傳身教，有機會受到領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)良品格潛移默化的影響。

做好文秘工作有使命感。文秘工作處于幕后，不為眾人所知，但每項工作

都事關(guān)政令暢通，攸關(guān)群眾福祉，因此領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切，部門關(guān)心，群眾關(guān)注。以縣委辦公室為例，值班工作承擔著縣內(nèi)重大活動安排、緊急事項上傳下達，不能有任何疏失；督查工作負責縣委決策和領(lǐng)導(dǎo)批示的督促落實，其工作到位與否直接關(guān)系縣委決策部署的實施效果；綜調(diào)工作在參謀輔政上責任重大，調(diào)研越細致深入，為領(lǐng)導(dǎo)提供的決策建議便越科學(xué)合理，反之則會影響決策，甚至貽

誤發(fā)展。此外，文電辦理、機要保密、黨政信息、后勤接待等工作也是至關(guān)重要，任何一環(huán)失誤都會造成不良影響。

完成文秘工作有成就感。付出越多，收獲越多。從事文秘工作的第一大收

獲就是可以通過工作歷練增長知識，鍛煉才干。無論是語言表達能力、文字處理能力，還是溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)指事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第3頁。揮能力，都能通過文秘工作來錘煉提升，文秘崗位鍛煉干部出人才的道理就在于此。從事文秘工作的另一收獲就是可以見證許多重要事情發(fā)生，并為這些重大活動的開展貢獻力量。如每次縣內(nèi)舉行重大會議或活動，文秘人員便可從會場布置、文稿準備、來賓接待等各個方面為之效力，用自己扎實的基礎(chǔ)工作保障活動的順利開展。

二是要全面增強自身素質(zhì)，不斷提高工作成效

干事創(chuàng)業(yè)既要有真本領(lǐng)，也要下苦功夫。干好文秘工作沒有秘訣可言，更

無捷徑可走，唯有腳踏實地、心無旁騖，才能厚積薄發(fā)、一鳴驚人。

在學(xué)習上要“勤”。走遍天下端著碗，都喜勤快不喜懶。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)施

政服務(wù)，隨時面臨各種新情況、新問題，只有勤于學(xué)習“充電”，才能不斷滿足工作需要。一方面，要勤于擴充學(xué)習內(nèi)容。要本著“藝多不壓身”的態(tài)度，在學(xué)習上處處留心，努力從書本上系統(tǒng)學(xué)習理論，從文件里深入學(xué)習政策，從實踐中全面學(xué)習運籌。同時，還要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習，誠心向同事取經(jīng)，真心向群眾請教，不斷豐富自己的知識儲備。另一方面，要勤于拓展學(xué)習形式。既要積極參加集中培訓(xùn)，還要堅持認真自學(xué)。養(yǎng)成邊學(xué)習邊思考的好習慣，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。時刻牢記“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第4頁。行”的古訓(xùn)，自覺將學(xué)習與實踐有機結(jié)合，多下基層調(diào)研，多找群眾走訪，努力讓學(xué)習成效通過實踐不斷提升。

在業(yè)務(wù)上要“精”。行家一出手，便知有沒有。一個秘書是否優(yōu)秀，從其業(yè)

務(wù)水平即可判出高下。秘書要想干出成績，首先就是要精通業(yè)務(wù)。古代賣油翁“銅錢倒油，滴油不沾”的故事之所以千古流傳，就是因為他能將普通的倒油手藝練得出神入化，令人嘆為觀止。要認真學(xué)習賣油翁，堅持苦練本領(lǐng)、狠鉆業(yè)務(wù)，努力做到各項業(yè)務(wù)要領(lǐng)爛熟于心，各種業(yè)務(wù)技能精湛嫻熟。其次要樹立精品意識。平凡不可怕，可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品，具體到參政設(shè)謀上就是要做到高瞻遠矚、勝人一籌，在辦文辦會上就是要做到嚴謹規(guī)范、一絲不茍，在值班接待上就是要做到細致周密、滴水不漏。再次還要在工作質(zhì)量上精益求精。質(zhì)量鑄就品質(zhì)，造就品牌。瑞士鐘表、德國汽車和日本電器之所以倍受推崇、享譽全球，就是因為他們對產(chǎn)品質(zhì)量近乎狂熱的追求。做文秘工作，也要堅持這種精神，努力從小處著眼、從細節(jié)入手，大力提升服務(wù)質(zhì)量，竭力追求業(yè)務(wù)工作“零差錯”。

在作風上要“實”。徐特立曾說過，一個人最怕不老實，青年人最可貴的是

老實作風。作為文秘人員，提高工作能力只是開始，把個人才干和精力毫無保留地投入工作才是關(guān)鍵。一要腳踏實事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第5頁。地。對待工作任務(wù)，既不能畏難退縮、拈輕怕重，更不能推三阻四、陽奉陰違，要堅決服從命令，敢于擔當責任。工作要細致謹慎，遇事既不能驚慌失措、畏首畏尾，更不得掉以輕心、毛手毛腳。要自覺培養(yǎng)精干內(nèi)行、老練沉穩(wěn)的工作作風，用扎實的工作讓組織放心、讓領(lǐng)導(dǎo)省心。二要真誠老實。文秘工作上傳下達、承上啟下，講究一個“真”，在乎一個“誠”。文秘人員要堅持講真話，對組織和領(lǐng)導(dǎo)始終保持忠誠，對人民群眾永遠飽含深情，決不做兩面三刀、欺上瞞下之事。在工作中要真抓實干，既不能搞形式主義糊弄上級，也不能耍小聰明偷奸躲懶。

三是要努力提升內(nèi)心修養(yǎng)，不斷陶冶個人品性

做事先做人，一個優(yōu)秀的秘書必定德才兼?zhèn)?、品學(xué)俱優(yōu)。做好文秘工作，

除了要在工作上(事業(yè)單位行政秘書面試)爭先創(chuàng)優(yōu)、開拓進取，更要在個人修為上自警自省、激濁揚清。

要勇于奉獻。在縣委辦從事文秘工作，平日里加班加點是常事，節(jié)假日值

班守備是慣例，遇到重大活動或緊急情況，更是需要日以繼夜連軸轉(zhuǎn)，這就要求文秘人員必須付出大量額外的時間和精力，必須放棄許多為家庭和家人盡責的機會。如果不懂得奉獻，必定忍受不了機要工作的經(jīng)年累月、日夜堅守，忍受不了值班工作的紛繁蕪雜、千頭萬緒，忍受不了督查工作事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第6頁。的舟車勞頓、日曬雨淋，忍受不了文字工作的熬更守夜、殫精竭慮。選擇文秘工作，就是要講奉獻，絕不能因為多做了一點事情就斤斤計較、牢騷滿腹，多作了一點貢獻就居功自傲、邀功請賞。要堅信“吃苦就是吃補，越苦就越補。吃虧就是吃福，越虧就越福”，自覺為文秘事業(yè)奉獻一切。

要安于清貧。文秘工作是艱辛的，更是清貧的，選擇當秘書就是選擇過清

苦的生活。首先，決不能有愛財之心。當秘書，既不能艷羨企業(yè)老板的財大氣粗、一擲千金，也不能愛慕外企白領(lǐng)的光鮮亮麗、厚遇高薪。只有時刻堅持安貧樂道、淡泊名利，在思想上緊緊扎牢籬笆、打牢防線，才不會被拜金主義所俘。其次，要時刻保持節(jié)儉。古人云，儉以養(yǎng)德。節(jié)儉既是一種美德，更是對付清貧的獨門秘笈。生活上物欲橫流、揮霍無度，必然導(dǎo)致經(jīng)濟上寅吃卯糧、捉襟見肘，極易被金錢裹挾走上不歸之路。所以，要時刻用“由儉入奢易，由奢入儉難”的古訓(xùn)警醒自己，決不邁出驕奢淫逸的第一步。

要嚴于律己。大文豪沈從文曾說過，征服自己的一切弱點，正是一個人偉

大的起始。嚴格自律是所有文秘人員的必修之功。首先要做到嚴守紀律。文秘人員長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，一言一行都要十分注意。要時刻保持高度的集體榮譽感，模范遵守各項法律法規(guī)，不做有損辦公室干部聲譽之事。同時，還要嚴事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第7頁。格保守國家秘密，嚴格遵守工作紀律，堅持按規(guī)矩辦事，按程序辦事，決不利

用接近領(lǐng)導(dǎo)的便利在工作中夾帶私貨、謀求私利。其次要加強品德修養(yǎng)。堅持公道正派處事，誠懇坦率待人，不搞爭功諉過，不耍陰謀詭計。自覺加強團隊協(xié)作精神，不搞拉拉扯扯，不搞團團伙伙，不說不利于團結(jié)的話，不做不利于團結(jié)的事。

淺談對辦公室文秘工作內(nèi)容的認識

我在企業(yè)從事辦公室秘書工作已有數(shù)載，多年來的辦公室工作使我深深認識到，辦公室是一個單位的行政指揮中心，是一個單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔負著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。就我個人而言，起草各種文字材料是我工作中的一項重要內(nèi)容，下面，我想就這方面的工作談幾點自己的淺顯認識。

一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動

起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后精心構(gòu)思，認真思考，閱讀大量的相關(guān)資料，才能投入寫作，一份文字材料，往往要經(jīng)過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動，有時材料要得急，為了趕寫材料，經(jīng)常需要加班加點，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候，往往是文字秘書伏案寫作、事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第8頁。緊張工作的時間。而且，這種超負荷的勞動不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時，每當自己的思路和觀點被領(lǐng)導(dǎo)所采納，都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被同事所認可，對企業(yè)的發(fā)展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服務(wù)是文秘工作者的一項基本工作

篇二：事業(yè)單位文秘面試20問預(yù)測

秘書試題:關(guān)于招聘秘書職位的面試題

1、作為一名機關(guān)單位秘書，你認為應(yīng)該具備哪些素質(zhì)和能力？

2、劉春紅在北京奧運會上打破世界紀錄獲得冠軍，請你以煙臺市委、市政府名義向中國體育代表團發(fā)一份賀電。

3、當文秘與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生分歧時，應(yīng)該怎么處理？

4、對一則寓言故事《分粥》的認識和理解？

有七個人曾經(jīng)住在一起，每天分一大桶粥。要命的是，粥每天都是不夠的。一開始，他們抓鬮決定誰來分粥，每天輪一個。于是乎每周下來，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗，大家開始挖空心思去討好他，賄事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第9頁。賂他，搞得整個小團體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會，但他們常常互相攻擊，扯皮下來，粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法：輪流分粥，但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的，每人都盡量分得平均，就算不平，也只能認了。大家快快樂樂，和和氣氣，日子越過越好。

5、你想應(yīng)聘秘書工作，請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明，好嗎？

6、能否告訴我你為什么要到考此秘書職位？

7、你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)？

8、你認為作為文員的基本素質(zhì)是什么？

答：踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進等。

9、當你競聘上文員崗位，你怎么開展自已的工作？如果沒選上，講講你的今后想法？

10、談?wù)勀銓λ鶊舐毼坏睦斫馀c認識，你認為你對該職位有什么優(yōu)勢？

11、你認為信息宣傳工作對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)有那些方面的作用？

12、如果單位被某媒體不負責任的報道，給單位造成了負面影響，你作為信息宣傳負責人應(yīng)該怎么辦？

13、你求職的目標是什么？動力是什么？你的優(yōu)勢在哪里？

事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第10頁。14、當文秘與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生意見分歧時，應(yīng)該怎么處理？

15、請說出一個當今甘于奉獻的人，談?wù)勀愕目捶ê透杏|

16、如果上級領(lǐng)導(dǎo)來考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

17、如何看待當今突發(fā)事件，應(yīng)對突發(fā)事件文秘應(yīng)起什么作用

18、有人因為對領(lǐng)導(dǎo)對事件的處置不當，去單位理論作為秘書應(yīng)起那些作用

19、單位將于元旦開茶話會，由你來承辦，請制作一份策劃，應(yīng)該做那些

20、領(lǐng)導(dǎo)對你工作不滿意，怎么去改善

篇三：某事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案

一、填空題

1、辦公室的任務(wù)，總的來說就是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。

柳新華編《行政機關(guān)辦公室工作實務(wù)》第15頁

2、辦公室工作人員的知識結(jié)構(gòu)可分為：基礎(chǔ)知識，專業(yè)知識和相關(guān)知識三個層次。

柳新華編《行政機關(guān)辦公室工作實務(wù)》第31頁

3、函是平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題，征詢意見，向有關(guān)主管事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第11頁。部門請求批準事項時使用的公文文種。

《最新實用公文規(guī)范與寫作》第219頁

4、正式公文標題一般由制發(fā)機關(guān)、公文內(nèi)容、文種三部分組成。

《最新實用公文規(guī)范與寫作》第461頁

5、在向主送單位發(fā)文的同時，向不相隸屬的有關(guān)單位發(fā)文，稱為抄送。

《最新實用公文規(guī)范與寫作》第481頁

6、請示應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第21條

7、公文須經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第21條

8、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》24條

9、上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第10條

10、根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政機關(guān)的公文種類主要有十三種。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第9條

二、選擇題

1．秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(c)與工作的被事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第12頁。動性兩個方面。

a．被領(lǐng)導(dǎo)性b．中介性c．從屬性d．隱秘性

2.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是(c)

a．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

b．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

c．錯誤使用文種。應(yīng)使用函

d．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

3．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(d)

a．會議報告b．條例c．工作總結(jié)d．請示

4、會議簽到工作是（a）的重要手段。

a、準確統(tǒng)計到會人數(shù)b、分發(fā)會議文件

c、聯(lián)絡(luò)感情d、掌握會議報到動態(tài)

5、記錄講話時，把可有可無或重復(fù)的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（b）記錄法

a、綱要b、精詳c、精要d、補充

6、多級上行文（a）

a、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用

b、是上行文最基本的行文方式

c、是上行文一般使用的行文方式

d、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

7、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動時，宜多安排（b）

事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第13頁。a、德高望重者b、第一線領(lǐng)導(dǎo)

c、年青領(lǐng)導(dǎo)d、退休的領(lǐng)導(dǎo)

8、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（c）與工作的被動性兩個方面。

a．被領(lǐng)導(dǎo)性b中介性c從屬性d隱秘性

9．收文辦理的程序是（a）：

a。簽收-登記-審核-擬辦-批辦-承辦-催辦

b、簽收-審核-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦

c、簽收-登記-審核-承辦-批辦-擬辦-催辦

d、簽收-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦-審核

10、下列詞組沒有錯別字的是(b)

a、不脛而走并駕齊軀百感交集

b、臭氣熏天待價而沽斷章取義

c、飛揚跋扈形勢嚴峻再接再勵

d、始終不逾惟妙惟肖委屈求全

三、簡答題

（一）、辦公室工作的基本原則。

參考答案：

1、準確的原則；

2、迅速的原則；

3、保密的原則；

4、密切聯(lián)系群眾的原則；

事業(yè)單位行政秘書面試全文共15頁，當前為第14頁。5、一切從實際出發(fā)的原則；

6、精簡高效的原則；

7、嚴謹科學(xué)的原則；

8、協(xié)作配合的原則。

柳新華編《行政機關(guān)辦公室工作實務(wù)》第9頁

（二）、協(xié)調(diào)者應(yīng)具備哪些良好的素質(zhì)？

1、要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)；

2、要忠于職守，要有高度的事業(yè)心和強烈的責任感；

3、要有豐富的知識。

柳新華編《行政機關(guān)辦公室工作實務(wù)》第91頁

（三）、秘書工作有那些特性？

參考答案：

1、政治性；

2、輔助性；

3、被動性；

4、綜合性；