公司保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度

公司保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度1.經(jīng)費(fèi)管理的目的在公司的運(yùn)營(yíng)中，有一些保密工作需要進(jìn)行和維護(hù)，這在一定程度上需要耗費(fèi)一些費(fèi)用。為了統(tǒng)一管理公司預(yù)算、控制經(jīng)費(fèi)的使用，確保費(fèi)用的使用與保密工作的需要相一致，制定本制度。本制度的主要目的是規(guī)范公司保密工作的經(jīng)費(fèi)管理，保證保密工作經(jīng)費(fèi)的合理使用、規(guī)范管理和嚴(yán)格監(jiān)管，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，更好的服務(wù)于公司的保密工作。2.管理范圍和管理主體本制度適用于公司全體員工、各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)（以下均簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)”）在執(zhí)行保密工作時(shí)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)管理工作。公司董事會(huì)和管理層，是制定經(jīng)費(fèi)管理政策的決策者和發(fā)布者，并對(duì)各級(jí)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；部門(mén)經(jīng)理和保密管理負(fù)責(zé)人是經(jīng)費(fèi)的使用者和管理者，負(fù)責(zé)用好每一分經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)的合理支出，達(dá)到保密工作的目標(biāo)。3.權(quán)限和職責(zé)(1)公司董事會(huì)和管理層：?制訂公司經(jīng)費(fèi)管理制度，授權(quán)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)對(duì)部門(mén)工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配和監(jiān)管；?審批預(yù)算計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和使用范圍；?協(xié)調(diào)部門(mén)間經(jīng)費(fèi)分配和共享，決定重大投資和開(kāi)支；?審查、批準(zhǔn)和確認(rèn)經(jīng)費(fèi)使用，確保部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用的合法、規(guī)范和適當(dāng)；?對(duì)經(jīng)費(fèi)管理工作實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估。(2)部門(mén)經(jīng)理和保密管理負(fù)責(zé)人：?制定保密工作年度收支計(jì)劃，按計(jì)劃合理利用經(jīng)費(fèi)，做好保密工作管理工作；?依據(jù)公司相關(guān)制度，規(guī)范部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用，保證經(jīng)費(fèi)使用的安全性和效益；?落實(shí)費(fèi)用的使用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、核銷(xiāo)及賬務(wù)的管理等工作，確保費(fèi)用的合理、規(guī)范、及時(shí)走賬；?對(duì)本部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用會(huì)議保密工作需要，避免經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)濫用、浪費(fèi)、過(guò)度支配的情況。4.經(jīng)費(fèi)管理的流程(1)編制年度計(jì)劃：在年初，各部門(mén)經(jīng)理和保密管理負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)部門(mén)的保密工作需要，編制本部門(mén)的年度計(jì)劃。年度計(jì)劃是本部門(mén)經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)，它包括本部門(mén)的年度收支計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)計(jì)劃等。(2)經(jīng)費(fèi)審核：當(dāng)各部門(mén)完成年度計(jì)劃的編制后，部門(mén)經(jīng)理和保密管理負(fù)責(zé)人會(huì)將計(jì)劃提交給公司經(jīng)費(fèi)審核部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)將根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃對(duì)申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行批準(zhǔn)和拒絕，審核后的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)會(huì)由公司董事會(huì)最終進(jìn)行批準(zhǔn)。(3)經(jīng)費(fèi)使用：部門(mén)經(jīng)理和保密管理負(fù)責(zé)人會(huì)由日常工作中的實(shí)際經(jīng)費(fèi)使用情況，按照預(yù)算和計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需要，將經(jīng)費(fèi)用于保密工作的必要支出上。經(jīng)費(fèi)支出前必須進(jìn)行申請(qǐng)并經(jīng)審核部門(mén)進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，確保經(jīng)費(fèi)的使用符合本制度的要求，并被及時(shí)走賬。(4)經(jīng)費(fèi)核實(shí)：部門(mén)保密管理負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核實(shí)和審查，確保部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用符合本制度的規(guī)定和審核的要求。對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的疑問(wèn)或偏差，管理層應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、糾正和整改。(5)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：當(dāng)部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用完成后，保密管理負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的所有經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)，將費(fèi)用清單、申請(qǐng)單等相關(guān)材料報(bào)出納部門(mén)審核，并辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。5.經(jīng)費(fèi)管理制度的監(jiān)督董事會(huì)和管理層負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度實(shí)施監(jiān)督，審核部門(mén)詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)使用情況，以完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確的記錄方式，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行全面、細(xì)致、專(zhuān)業(yè)的管理。6.附則本制度解釋權(quán)屬于公司管理層，請(qǐng)各部門(mén)在執(zhí)行時(shí)認(rèn)真遵守，合理開(kāi)支，并將實(shí)際使用情