地產(chǎn)公司新項目部印章管理制度

地產(chǎn)公司新項目部印章管理制度前言印章是公司重要的物資財產(chǎn)，具有法律效力。一旦印章被泄露或擅自使用，將會造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失和不良社會影響。為保證公司資產(chǎn)安全和防范風(fēng)險，本制度制定。一、印章的定義印章是指公司的公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、收付款專用章、檔案專用章等各項規(guī)定的印章。二、印章的保管責(zé)任人地產(chǎn)公司新項目部的印章的保管責(zé)任人為行政部門負(fù)責(zé)人。行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要指定具體人員負(fù)責(zé)印章的具體保管工作，和做好相應(yīng)的檔案記錄。三、印章的使用1.任何人員申請使用公司的印章，應(yīng)當(dāng)在申請書上注明使用目的、文號、文件類型、發(fā)文機(jī)關(guān)、文種和用途等具體要求，申請書必須員工辦理，印章使用人應(yīng)當(dāng)對申請書和使用印章事項的真實性、合法性負(fù)責(zé)。2.使用印章時，必須遵守使用規(guī)定、審批程序，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可出具文件，否則一律不得使用和出具。3.公司的印章僅限用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁利用公司印章辦理與公司無關(guān)的事務(wù)。4.印章最好由使用人員本人保管，如需交由其它人保管時，必須請使用人員自定“轉(zhuǎn)交證明書”，并由轉(zhuǎn)交的保管人確認(rèn)與簽字，然后提交保管印章人員進(jìn)行登記，而保管印章的行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查印章的使用與保管情況。四、印章的保管1.印章必須進(jìn)行完整、準(zhǔn)確、仔細(xì)的登記，每次收發(fā)使用時必須記錄相關(guān)內(nèi)容。每個印章盡量不超過1人保管，不得將印章交由外訪者帶離辦公場所。2.印章保管在用之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號登記、加蓋“封印”，并驗收記錄。3.保管人員應(yīng)當(dāng)將印章妥善保管在公司指定的保險柜中，未經(jīng)批準(zhǔn)，印章不得外傳借用、擅自拆開保險柜更不得擅自挪用。4.印章的使用情況必須實時登記，對發(fā)現(xiàn)的使用問題及時及時處理，并進(jìn)行具體整改，同時加強(qiáng)行政部門與使用人員的溝通。五、印章的注銷印章因各種原因無法繼續(xù)使用時，須由印章保管人員提出注銷申請。除公司根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定外，任何個人或單位擅自注銷公司印章，都屬于違法行為。六、印章丟失和掛失1.印章遺失、滅失、被盜或遺失發(fā)現(xiàn)之后，保管人員應(yīng)及時向行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告，并及時向公安機(jī)關(guān)公安管理局報案；2.報案須注明印章的印種、號碼、印章原存放地點、丟失發(fā)現(xiàn)時間、丟失經(jīng)過及后續(xù)處理措施等內(nèi)容，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3.保管人員應(yīng)記錄詳細(xì)情況，并妥善保管報案材料，必要時在指定媒體上刊登印章掛失聲明，通報有關(guān)單位及員工。七、附則1.印章離境應(yīng)抽回并進(jìn)行申報，確保印章準(zhǔn)確無誤。2.本制度自頒發(fā)之日起實施，若有修改需要經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.本制度最終權(quán)利解釋歸地產(chǎn)公司新項目部。結(jié)束語上述制度是地產(chǎn)公司新項目部的印章管理制度，印章是公司的重要資產(chǎn)，也是公司的形象之一，保