學校資產(chǎn)購置保管及使用管理制度定稿

學校資產(chǎn)購置保管及使用管理制度定稿一、目的和依據(jù)為了規(guī)范學校資產(chǎn)的購置、保管和使用，保證學校資產(chǎn)的安全和有效利用，本制度制定。本制度依據(jù)《財政追究條例》、《政府物資管理條例》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合學校實際情況制訂。二、適用范圍本制度適用于學校教學、科研等單位或個人使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品的保管和使用。三、購置管理1.資產(chǎn)購置流程學校各部門需要購買資產(chǎn)時，必須符合下列條件之一：經(jīng)過部門預算審批并得到了財務(wù)部門的同意購買；某些特殊情況必須獲得校長的批準，例如需要購買高價值的資產(chǎn)或緊急的需要。購置流程如下：第一步：部門填寫《固定資產(chǎn)申請表》（附錄1），經(jīng)領(lǐng)導簽字后提交給財務(wù)部門。第二步：財務(wù)部門對《固定資產(chǎn)申請表》進行審批，并于5個工作日內(nèi)告知申請人。第三步：財務(wù)部門同意后，部門可根據(jù)批準的金額進行采購。第四步：采購完畢，部門需及時將購置清單報送財務(wù)部門，并進行驗收。第五步：財務(wù)部門對資產(chǎn)的購置、驗收情況進行登記，并給予保管編號，分配給使用部門。2.資產(chǎn)購置標準購置金額在5萬元以上的資產(chǎn)，需經(jīng)過預算審批，并報學校領(lǐng)導審批；對于需要詢價的資產(chǎn)，應該向三家以上的供應商詢問價格，并選擇最優(yōu)惠的供應商；購置設(shè)備時應按需計劃，避免重復購置。3.資產(chǎn)清單管理財務(wù)部門應該定期對固定資產(chǎn)清單進行更新，并進行盤點。盤點時發(fā)現(xiàn)仍在使用且資產(chǎn)原值大于500元的物資出現(xiàn)遺失或有異常情況，要及時報告有關(guān)領(lǐng)導和保安部門，并查找有關(guān)責任人。四、保管管理1.資產(chǎn)倉儲校內(nèi)所有的固定資產(chǎn)應該由使用部門統(tǒng)一管理，并進行分類存放；對于需要定期維護的固定資產(chǎn)，使用部門應確保設(shè)備的完好無損，并進行定期檢修和保養(yǎng)。2.資產(chǎn)監(jiān)管校內(nèi)安裝有視頻監(jiān)控措施的使用部門，可將有關(guān)某些固定資產(chǎn)的監(jiān)管監(jiān)測任務(wù)交予保安部門；對于不具備視頻監(jiān)控的使用部門，應請保安部門定期巡邏，并重要設(shè)備進行不定期抽查。五、使用管理###1.使用管理規(guī)定使用單位應根據(jù)設(shè)備使用說明書進行合理使用、保養(yǎng)設(shè)備；對于故障設(shè)備必須及時報修；嚴禁私自拆卸、移動設(shè)備。2.使用規(guī)范使用單位應建立完整的固定資產(chǎn)使用記錄，每年完成資產(chǎn)盤點，并報告財務(wù)部門進行驗收。六、附則對于本制度內(nèi)容未及事項的，應按照《學校管理規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本制度由財務(wù)部門負責解釋和修改。本制度自發(fā)布之日起實施，如有違反本制度的行為應承擔相應的責任。附錄1：固定資產(chǎn)申請表固定資產(chǎn)申請表1.申請部門：__________2.經(jīng)手人：__________3.購買理由：4.購置資產(chǎn)名稱：5.購置數(shù)量：6