仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品一、辦公用品的分類辦公用品是指用于企事業(yè)單位辦公或生產(chǎn)所需要的各種文具、耗材、設(shè)備等物品。為方便管理，通常將辦公用品分為以下幾類：1.文具類文具類是指一切書寫、記錄和印制等所需要的用品，包括筆、紙、本子、筆筒、墨盒、鋼筆、圓珠筆、鉛筆、印章等。2.耗材類耗材類是指所有一次性或周期性更換的物品，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等的墨盒、粉盒、硒鼓、紙張、色帶等。3.設(shè)備類設(shè)備類是指用于能夠提高辦公效率、改進(jìn)辦公環(huán)境的各種儀器，包括電腦、顯示器、掃描儀、投影儀、音響、空氣凈化器等。二、辦公用品的申領(lǐng)和使用1.申領(lǐng)正常申領(lǐng)員工可以在需要辦公用品時，向各自所屬部門的行政助理提出申請。特殊申領(lǐng)特殊情況下，如部門活動、舉辦會議等需要申領(lǐng)數(shù)量較大或特定品種的辦公用品時，需提前向物業(yè)部門提出申請，經(jīng)審批后再統(tǒng)一發(fā)放。2.使用注意節(jié)約在使用辦公用品時，要注意節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。按規(guī)定使用員工要按照規(guī)定使用相關(guān)辦公用品，不得將其用于與工作無關(guān)的私人用途。三、辦公用品的保存和管理1.保存安全保存員工需妥善保管相關(guān)辦公用品，在使用后進(jìn)行統(tǒng)一收納和存放，以免遺失或損壞。定期清查各部門需按照規(guī)定對使用的辦公用品進(jìn)行清查，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失等問題要及時報告行政助理或物業(yè)部門。2.管理統(tǒng)一管理所有辦公用品由行政助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，保證使用效率和物品安全。定期盤點(diǎn)定期對各部門使用的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并對人員進(jìn)行相關(guān)教育。四、辦公用品的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)電器設(shè)備維護(hù)行政助理負(fù)責(zé)對辦公室電器設(shè)備的維護(hù)工作，包括定期清潔、檢查和保養(yǎng)等。文具耗材維護(hù)各部門的員工需定期對自己使用的文具和耗材進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保證使用效果和使用壽命。2.保養(yǎng)清潔保養(yǎng)對辦公室的各種設(shè)備和用品進(jìn)行日常的清潔保養(yǎng)，保證使用壽命。定期維修對于需要維修的設(shè)備和用品，應(yīng)及時向行政助理或物業(yè)部門提出申請，經(jīng)過維修后再進(jìn)行使用。五、辦公用品的購置和采購1.購置集中采購辦公用品的采購一般由物業(yè)部門進(jìn)行集中采購，保證商品的質(zhì)量和價格的統(tǒng)一。定期更新根據(jù)辦公用品的使用情況，定期對其進(jìn)行更新和更換，確保使用的設(shè)備和用品都處于最佳狀態(tài)。2.采購合理采購在采購用品時，應(yīng)考慮價格、品質(zhì)、耐用性等因素，保持采購的合理性。協(xié)調(diào)處理采購時需要與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)延遲交貨、質(zhì)量問題等情況。六、辦公用品的報廢和處置1.報廢定期清查各部門需要定期清查使用的辦公用品，如發(fā)現(xiàn)已經(jīng)損壞或過期的用品需要進(jìn)行報廢處理。報廢程序報廢處理需按照規(guī)定程序進(jìn)行，參照文件、證明等相關(guān)材料，進(jìn)行標(biāo)記、報損等程序。2.處置環(huán)保處理對于需要進(jìn)行環(huán)保處理的辦公用品，如電池、膠片等，需依照國家相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)進(jìn)行處理。有償處理對于一些國家政策規(guī)定需要不能隨意沖垮的文件，可以考慮有償處理，如銷毀、封存等。七、辦公用品的考核和績效1.評價內(nèi)容員工在辦公用品的使用、保存、管理、維護(hù)等多方面的工作中，應(yīng)根據(jù)具體評價指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的考核和評價。2.考核日期評價考核工作需要定期進(jìn)行，具體時間由物業(yè)部門和各部門行政助理協(xié)調(diào)制定。八、本文檔的更新和管理1.文檔更新隨著時代