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文檔簡介
物業(yè)公司項目整體物業(yè)管理責任書一、前言本文是針對物業(yè)公司在新項目管理階段的整體物業(yè)管理責任書。通過明確物業(yè)管理的目標、職責、權(quán)利和義務,來規(guī)范物業(yè)公司的工作流程、提高服務質(zhì)量,進一步增強物業(yè)公司的市場競爭力。二、項目整體物業(yè)管理目標本項目物業(yè)管理的目標是根據(jù)法律法規(guī),依據(jù)建筑物性質(zhì)、使用人口、所在地區(qū)及業(yè)主要求,通過規(guī)范流程、提高管理效率、提供優(yōu)質(zhì)服務、節(jié)約運營成本,全面滿足各組成部分(物業(yè)服務企業(yè)、物業(yè)管理員、業(yè)主代表、居民委員會、業(yè)主等)的合法權(quán)益和合理需求,努力打造物業(yè)管理行業(yè)的模范。三、項目整體物業(yè)管理職責1.物業(yè)服務企業(yè)職責著重承擔物業(yè)服務工作,制定物業(yè)管理規(guī)定、規(guī)章制度,指導并審核物業(yè)管理事宜。進行建筑物內(nèi)和周邊環(huán)境的維修、養(yǎng)護、保潔、管理、保安等服務工作,確保建筑物的正常使用,努力提升業(yè)主的居住環(huán)境。協(xié)調(diào)業(yè)主、業(yè)主委員會、居民委員會等各方利益關(guān)系,維護物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主長期合作的穩(wěn)定關(guān)系。對業(yè)主提出的服務要求,及時回應并為其定制化解決方案。2.物業(yè)管理員職責督促物業(yè)員工提供高質(zhì)量的服務,指導員工在工作中遵守法律法規(guī)。負責建筑物的安全管理、家具、設備和維修管理、供應和耗盡品管理、環(huán)境衛(wèi)生管理及其他活動等相關(guān)管理工作。制定物業(yè)年度計劃,負責物業(yè)項目的規(guī)劃、施工及配套設施運營的全過程管理。提升員工的服務意識,提高服務質(zhì)量,確保業(yè)主享受到高質(zhì)量的服務。3.業(yè)主代表職責維護業(yè)主的合法權(quán)益,監(jiān)督和評價物業(yè)公司的服務質(zhì)量。提出物業(yè)服務改進建議,協(xié)助物業(yè)公司調(diào)解業(yè)主之間的糾紛。參與物業(yè)監(jiān)督委員會的巡查,對物業(yè)工作進行監(jiān)督和管理,制定物業(yè)監(jiān)督制度。協(xié)助物業(yè)公司制定物業(yè)改善計劃和裝修計劃。4.居民委員會職責維護業(yè)主、居民的合法權(quán)益,宣傳物業(yè)公司的服務舉措。督促物業(yè)公司及物業(yè)員工執(zhí)行居民委員會會議決議和物業(yè)工作指標。配合物業(yè)公司定期對單位進行安全檢查和衛(wèi)生清潔,對存在的問題提出整改意見。參與物業(yè)公司的管理和監(jiān)督,協(xié)助物業(yè)公司落實業(yè)主改善計劃和裝修計劃。四、項目整體物業(yè)管理權(quán)利1.物業(yè)服務企業(yè)權(quán)利管理物業(yè)用地及配套服務用地,承擔物業(yè)服務管理工作。根據(jù)法律規(guī)定來收取服務費。參與與業(yè)主協(xié)商相關(guān)事項。2.物業(yè)管理員權(quán)利實施物業(yè)服務管理工作,辦理各種物業(yè)服務手續(xù)。指揮、管理物業(yè)員工。在物業(yè)服務工作安排中擁有決定權(quán)。3.業(yè)主代表權(quán)利認真審查并提出物業(yè)改善建議,參加物業(yè)管理安排方案的討論和制定。參加物業(yè)公司的決策和工作監(jiān)督。要求物業(yè)公司為其提供相關(guān)信息。4.居民委員會權(quán)利參與物業(yè)服務監(jiān)督和檢查工作。對物業(yè)服務及物業(yè)工作提出建議和意見。與物業(yè)公司進行物業(yè)顧問服務和技術(shù)支持。五、項目整體物業(yè)管理義務1.物業(yè)服務企業(yè)義務保障和改善業(yè)主和用戶的生活和工作環(huán)境。按照相關(guān)法律法規(guī),科學有序地管理物業(yè)服務工作。提供便捷和高效的物業(yè)服務。定期向業(yè)主分發(fā)工作匯報和服務計劃。2.物業(yè)管理員義務積極參與物業(yè)改善項目,并配合物業(yè)公司完成各項工作。對物業(yè)員工提供制度、服務質(zhì)量及工作標準的培訓,管理其在崗位上的行為。向業(yè)主和用戶提供優(yōu)質(zhì)服務,提高服務水平和滿意度。3.業(yè)主代表義務積極主動地提出物業(yè)服務和管理意見或建議。積極參加物業(yè)公司和物業(yè)員工管理和監(jiān)督工作。身體力行地推進業(yè)主代表會議的決議和物業(yè)改善計劃。4.居民委員會義務積極參與物業(yè)服務和管理工作,發(fā)揮其職能作用。負責小區(qū)環(huán)境的日常管理和維護。提出意見和建議,配合完成物業(yè)改善計劃。六、總結(jié)本前述責任書是物業(yè)公司管理重要的一份文件,它規(guī)范了物業(yè)公司的工作流程,明確了物業(yè)公司在項目整體物業(yè)管理方面的職責、權(quán)利、義務。通
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