學(xué)校印章管理制度范例

學(xué)校印章管理制度范例一、目的和基本原則在學(xué)校的行政管理中，印章是非常重要的一種資源，應(yīng)該被管理得井井有條。本文檔的目的是建立學(xué)校印章管理制度，規(guī)范印章管理流程，保證印章的安全性、可控性和有效性。本制度旨在保障學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范學(xué)校行政印章的使用和保管，遵循資產(chǎn)管理原則和實(shí)事求是的精神，最大限度地提高管理效率和防范風(fēng)險(xiǎn)。本制度的基本原則如下：單位主管負(fù)責(zé)制，實(shí)行屬地管理原則，保證印章的安全性和有效性；防范印章的濫用和失竊，建立有效的安全保障措施；限制印章的使用范圍，確保印章使用與管理的規(guī)范性和透明度；建立完備的印章記錄和檔案管理系統(tǒng)，強(qiáng)化印章使用和管理的監(jiān)督力度；責(zé)任明確，重責(zé)追究，保證印章使用的合法性和規(guī)范性。二、印章的種類和用途根據(jù)學(xué)校的管理需要和實(shí)際情況，學(xué)校的行政印章可分為以下幾類：公章：是學(xué)校的法定印章，必須備有。公章用于學(xué)校的重要文件、證明、合同和協(xié)議上，是學(xué)校的最高標(biāo)志；行政印章：分為校長、副校長、處長、副處長、科長和副科長印章等，是用于日常聯(lián)系和處理各種行政事務(wù)的印章。行政印章由主管部門統(tǒng)一制作、頒發(fā)、使用和管理；辦公用印章：包括報(bào)告、憑證、證書等文書上的印章等；特種印章：包括教育部、省級(jí)和市級(jí)相關(guān)部門的蓋章，以及學(xué)校與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議、合同等文件上的印章。印章使用前需查詢是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，對(duì)于需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的印章使用，需按照規(guī)定的流程提交批準(zhǔn)文件，獲得上級(jí)批準(zhǔn)方可使用，否則不得蓋章。三、印章的保管學(xué)校的印章嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，保管負(fù)責(zé)人對(duì)印章的安全保管負(fù)直接責(zé)任，若因印章被盜、損毀、遺失等因素導(dǎo)致學(xué)校利益受到損失的，保管負(fù)責(zé)人將被追究相應(yīng)的責(zé)任。管理用章：公章、行政印章、特種印章應(yīng)由主管部門負(fù)責(zé)人管理，嚴(yán)格管理流程，建立有效保管措施；保管用章：提供母印、印油、印泥等保管；印章保管箱必須帶有防盜開箱報(bào)警裝置，印章保存完好，定期驗(yàn)視印章的密實(shí)性、印章齒口的清潔度；使用用章：公章、行政印章的使用必須經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)批準(zhǔn)的代理人簽字蓋章，經(jīng)批準(zhǔn)后的單位、科室、個(gè)人蓋章應(yīng)填寫完整和清晰，必要時(shí)，母印、分散印別及每次蓋章的文書等都必須記錄在冊(cè)。印章保管人應(yīng)當(dāng)符合以下條件：消防責(zé)任人；物品保管責(zé)任人；具備扎實(shí)的法律基礎(chǔ)；對(duì)印章的保管、使用及管理有相關(guān)的知識(shí)和技能。四、印章的使用印章的使用，必須符合安全、合法、規(guī)范、透明、高效、實(shí)用的原則，確保印章的使用與管理的規(guī)范性和透明度。公章的使用：在合同、合作協(xié)議、獎(jiǎng)勵(lì)、證書蓋章時(shí)使用；行政章的使用：在報(bào)政、證明、公文處理、依法行政以及其他行政事務(wù)時(shí)使用；辦公用印章的使用：在各類文書、證件、憑證上蓋印使用；特種印章的使用：根據(jù)需要的不同，需要特定的情況使用。印章使用者應(yīng)當(dāng)具有以下基本品格：誠信；嚴(yán)守保密；勤勉盡責(zé)；具有管理和危機(jī)處理能力。在印章的使用過程中，應(yīng)當(dāng)注重以下幾點(diǎn)：要求充分蓋章證明；精簡蓋章次數(shù)；確認(rèn)簽章人身份；確認(rèn)蓋章事項(xiàng)是否經(jīng)過核實(shí)；特殊情況要及時(shí)通報(bào)上級(jí)；不得與私人利益相勾連；不能將簽章事項(xiàng)發(fā)布至公共平臺(tái)。五、印章的管理和監(jiān)督印章的管理和監(jiān)督是保障印章使用和管理規(guī)范性和透明度的重要保證。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的印章管理和監(jiān)督機(jī)制，保證印章的有效管理和合規(guī)運(yùn)用。印章錄入記錄：記錄引進(jìn)情況、設(shè)備情況、蓋章事項(xiàng)的說明、人員審批表格及用章單位信息等；印章使用記錄：對(duì)于公章、行政印章、特種印章，應(yīng)當(dāng)建立印章使用記錄，對(duì)每次使用印章的情況進(jìn)行記錄，以便日后查詢；檔案管理：應(yīng)建立印章檔案管理系統(tǒng)，建立清晰的檔案信息單和使用記錄表，便于管理，及時(shí)了解各類印章變化和使用情況；監(jiān)督檢查：定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)予以糾正，對(duì)印章管理中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行督促整改；員工培訓(xùn)：向員工開展相關(guān)培訓(xùn)，提高管理水平和工作意識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力；獎(jiǎng)懲制