學(xué)院辦公家具管理辦法

學(xué)院辦公家具管理辦法第一章總則第一條目的和基本原則為了保障學(xué)院公共資源的供給、規(guī)范學(xué)院辦公家具的采購、使用和管理，根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。本辦法的基本原則是：合理、安全、節(jié)約、規(guī)范。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)院教學(xué)、科研、行政部門及附屬單位。第三條安全責(zé)任學(xué)院各部門及職能單位應(yīng)當(dāng)嚴格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)，對本辦法的實施負主體責(zé)任。第二章辦公家具的采購第四條采購管理學(xué)院采購辦公家具應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴格按照采購程序，開展公平競爭，實行擇優(yōu)選購。第五條采購要求為防止辦公家具的過于奢華和浪費，學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求，制定合理的家具采購標(biāo)準(zhǔn)，嚴禁亂搭亂用、浪費資源。第六條質(zhì)量要求學(xué)院采購的辦公家具應(yīng)當(dāng)符合國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。第七條竣工驗收采購的辦公家具交付后，學(xué)院應(yīng)當(dāng)進行竣工驗收，并在驗收合格后及時付款（或者提出異議，協(xié)商解決）。第三章辦公家具的使用和保養(yǎng)第八條使用管理學(xué)院各部門及職能單位應(yīng)當(dāng)按照辦公家具的規(guī)格、質(zhì)量、用途等要求進行合理配備、擺放、使用和保管，并建立賬務(wù)管理系統(tǒng)。第九條安全要求使用過程中，辦公家具應(yīng)符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在危險的垂直載荷、平穩(wěn)度、傾覆、卡阻等問題。辦公家具的使用單位應(yīng)根據(jù)具體情況建立相應(yīng)的安全管理制度，確保工作環(huán)境的安全穩(wěn)定。第十條日常維護使用過程中，應(yīng)當(dāng)加強對辦公家具的日常保養(yǎng)，包括清潔、防菌、禁止亂搭亂用等。并定期對辦公家具進行檢查、維修、保養(yǎng)，預(yù)防事故的發(fā)生。第十一條再利用辦公家具在經(jīng)過復(fù)修和重新檢驗后，符合安全要求又可以繼續(xù)使用的情況下，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮再利用，減少浪費和對環(huán)境的污染。第四章辦公家具的報廢處理第十二條報廢處理辦公家具到報廢年限后，學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和地方規(guī)定嚴格按照環(huán)保要求進行處理。具體處理方式包括再生再利用、封存、切割、焚燒等。學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況和國家政策，制訂合理的報廢處理方案，減少對環(huán)境的污染和浪費。第十三條再利用報廢的辦公家具經(jīng)復(fù)修、重新整理后，經(jīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)后，可以再利用。第十四條禁止占用辦公家具已經(jīng)報廢，學(xué)院各部門及職能單位不能占用，嚴禁出租、出售或轉(zhuǎn)讓。第五章監(jiān)督管理第十五條監(jiān)督責(zé)任學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)及職能機構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)院辦公家具的管理體系，規(guī)范管理流程，落實責(zé)任，加強對辦公家具的監(jiān)督管理。第十六條監(jiān)督方式學(xué)院辦公家具的管理應(yīng)當(dāng)進行定期檢查、評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，建立并改善管理制度。對管理質(zhì)量較好的，可以予以獎勵；對管理質(zhì)量較差、違反本辦法的，應(yīng)當(dāng)予以嚴厲處罰。第十七條投訴處理學(xué)院職工及學(xué)生可以對辦公家具的管理制度提出建議或投訴。學(xué)院應(yīng)當(dāng)及時受理并進行調(diào)查處理，保護投訴人的合法權(quán)益。投訴處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時向投訴人反饋。第六章附則第十八條本辦法的解釋和修改本辦法的解釋和修改權(quán)歸學(xué)院教務(wù)