街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議制度

街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議制度前言為深入推進城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化，提升街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作水平，制定本會議制度，以規(guī)范會議的組織、參會、記錄和落實等工作，為街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作的開展提供有力的組織保障。一、會議召開1.1定期召開街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議原則上每季度召開一次，由辦事處主任或副主任召集，會議時間、地點由辦事處行政助理安排。1.2特別會議在重大事件或需要召開臨時工作部署的情況下，辦事處主任或副主任可以組織召開特別會議。特別會議由召集人確定時間、地點和議題，并通知與會人員。1.3通知方式會議通知必須以書面或電子郵件方式發(fā)送到與會人員的工作郵箱，通知應在會議召開前至少三天發(fā)出。1.4參加人員街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議參加人員包括街道辦事處主任（或副主任）、各網(wǎng)格員以及其他與會人員。1.5缺席和請假未經(jīng)請假的與會人員缺席，應向辦事處主任或副主任作出解釋。二、會議議程2.1議題征求辦事處主任或副主任在召開會議前應認真制定會議議程，收集與會人員提出的議題，并確定議程。2.2滾動議程街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議的議程應采取滾動式安排，每次從上一次議程漏掉的議題開始，將已完成的議題刪除，請與會人員在會議前準備好本次會議應討論的議題。2.3會議主持會議應由主持人按照議程逐一主持，討論完成后應由主持人宣布本次會議結(jié)束。三、會議紀要3.1紀要記錄會議由行政助理擔任記錄員，記錄會議的時間、地點、與會人員、議題、討論情況和決定結(jié)果等內(nèi)容。記錄員應當認真的聽取、記錄、辨別與會人員的言論，確保記錄內(nèi)容的客觀性和準確性。3.2紀要分發(fā)記錄員應在會議結(jié)束后，及時將會議記錄整理成會議紀要，并在三個工作日內(nèi)發(fā)送到與會人員的工作郵箱。與會人員應及時查看、審閱、反饋和歸檔會議紀要。四、會議決定的實施4.1落實情況的跟蹤由辦事處主任或副主任安排專人負責跟蹤已經(jīng)決定的事項的執(zhí)行情況，并在會議紀要中做相應記錄。4.2實施的效果評估辦事處主任或副主任要求專人對已經(jīng)落實執(zhí)行的事項進行評估，及時反饋成效，以便對會議決定的效果進行評估。五、會議是否公開街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議不公開。六、補充6.1本制度由街道辦事處主任（或副主任）負責解釋6.2本制度自發(fā)布之日起生效以上是街道辦事處網(wǎng)格化服務管理工作會議制