公司保密管理制度常用版（二篇）

第14頁共14頁公司保密管理制?度常用版第一?條根據(jù)國家相關?規(guī)定，結合具體?情況，為保障公?司整體利益和長?遠利益，使公司?長期、穩(wěn)定、高?效地發(fā)展，適應?激烈的市場競爭?，特制定本制度?。第二條適用?范圍。公司所有?人員，包括、銷?售人員、管理人?員、后勤服務人?員等，都有保守?公司商業(yè)秘密的?義務。第三條?公司秘密是指不?為公眾所知曉、?能為公司帶來經?濟利益、具有實?用性且由公司采?取保密措施的各?類信息。1、?本制度所稱的不?為公眾所知曉，?是指該信息不能?從公開渠道直接?獲取。2、本?制度所稱的能為?公司帶來經濟利?益、具有實用性?，是指該信息具?有確定的可應用?性，能為公司帶?來現(xiàn)實的或者潛?在的經濟利益或?者競爭優(yōu)勢。?3、本制度所稱?的各項信息，包?括內部文件、營?銷策略、客戶_?___、招投標?中的標底及標書?內容、技術信息?、產品信息等。?第四條公司秘?密包括但不限于?以下事項。1?、公司生產經營?、發(fā)展戰(zhàn)略中的?秘密事項。2?、公司就經營管?理作出的重大決?策中的秘密事項?。第五條公司?秘密分為三類。?絕密、機密和秘?密。絕密是指與?公司生存、生產?、科研、經營、?人事有重大利益?關系，一旦泄露?會使公司的安全?和利益遭受特別?嚴重損害的事項?，主要包括以下?內1容：1?、公司總體發(fā)展?規(guī)劃、經營戰(zhàn)略?、營銷策略、商?務談判內容及載?體、正式合同和?協(xié)議文書。2?、按《檔案法》?規(guī)定屬于絕密級?別的各種檔案。?3、公司重要?會議紀要。第?六條機密是指與?本公司的經營、?人事有重要利益?關系，一旦泄露?會使公司安全和?利益遭受嚴重損?害的事項，主要?包括以下內容：?1、尚未確定?的公司重要人事?調整及安排情況?，人事部門對管?理人員的考評材?料。2、公司?與外部高層人士?、業(yè)務人員的來?往情況及其載體?。3、公司薪?金制度，財務專?用印簽、賬號，?保險柜密碼，月?度、季度、年度?財務預、決算報?告及各類財務、?統(tǒng)計報表，電腦?開啟密碼，重要?磁盤的內容及其?存放位置。4?、公司大事記。?5、按《檔案?法》規(guī)定屬于機?密級別的各種檔?案。6、獲得?競爭對手情況的?方法、渠道及公?司相應對策。?7、外事活動中?內部掌握的原則?和政策。8、?公司管理人員的?家庭住址及外出?活動去向。第?七條秘密是指與?本公司經營、人?事有較大利益關?系，一旦泄露會?使公司的安全和?利益遭受損害的?事項，主要包括?以下內容：1?、消費層次調查?情況，市場潛力?調查預測情況，?未來新產品的?市場預測情況及?其載體。2、?廣告企劃、營銷?企劃方案。3?、總經理辦公室?、財務部等有關?部門所調查的違?法違紀事件及責?任人情況和載體?。4、6、?按《檔案法》規(guī)?定屬于秘密級別?的各種檔案。?5、各種檢查表?格和檢查結果。?第八條各密級?知曉范圍1、?絕密級總經理?、股東會成員及?與絕密內容有直?接關系的工作人?員。2、機密?級主管領導級?別以上管理人員?以及與機密內容?有直接關系的工?作人員。3、?秘密級部門負?責人級別以上管?理人員以及與秘?密內容有直接關?系的工作人員。?第九條公司員?工必須具有保密?意識，做到不該?問的絕對不問，?不該說的絕對不?說，不該看的絕?對不看。第十?條總經理負責領?導保密的全面工?作，各部門負責?人為本部門的保?密工作負責人。?第十一條如果?在對外交往與合?作中需要提供公?司秘密，應先由?總經理批準。?第十二條嚴禁在?公共場合、公用?電話、傳真上交?談、傳遞保密?事項，不準在私?人交往中泄露公?司秘密。第十?三條公司員工發(fā)?現(xiàn)公司秘密已經?泄露或可能泄露?時，應立即采取?補救措施并及時?報告總經理辦公?室，總經理辦公?室應立即作出相?應處理。第十?四條總經理、財?務總監(jiān)辦公室及?各機要部門必須?安裝防盜門窗、?嚴格保管鑰匙，?非本部人員得到?獲準后方可進入?，離開時要落鎖?，清潔衛(wèi)生要有?專人負責或者在?專人監(jiān)督下進行?。第十五條公?司內部只能使用?公司電腦，不得?帶私人電腦進入?公司進行相關工?作；公司拷貝任?何信息只能使用?公司配置的u盤?或移動硬盤，不?得使用私人的拷?貝工具；電腦系?統(tǒng)需要重裝時，?需要提出申請，?經部門負責人、?主管領導、辦公?室負責人同意后?，由技術管理人?員進行操作，不?得擅自操作，以?免造成相關信息?的缺失。第十?六條文檔人員、?保密人員出現(xiàn)工?作變動時應及時?辦理交接手續(xù)，?交由主管領導簽?字。第十七條?司機對領導在車?內的談話要嚴格?保密。第十八?條會議1、所?有重要會議均由?辦公室協(xié)助相關?部門做好保密工?作。2、應嚴?格控制參會人員?，無關人員不應?參加。3、會?務組應認真做好?到會人員簽到及?材料發(fā)放登記工?作。4、保衛(wèi)?人員應認真鑒別?到會人員，無關?人員不得入內。?第十九條保密?協(xié)議1、公司?要按照有關法律?規(guī)定，與相關工?作人員簽訂保密?協(xié)議。2、保?密協(xié)議一經雙方?當事人簽字蓋章?，即發(fā)生法律效?力，任何一方違?反協(xié)議，另一方?都可以依法向仲?裁機構申請仲裁?或向人民法院提?起訴訟。第十?九條員工離職規(guī)?定1、員工離?開公司時，必須?將有關本公司技?術信息和經營信?息的全部資料交?回公司。2、?員工離開公司時?，公司需要以書?面或者口頭形式?向該員工重申保?密義務，并可以?向其新任職的單?位通報該員工在?原單位所承擔的?保密義務。3?、員工離開公司?后，利用在公司?掌握或接觸的由?公司所擁有的商?業(yè)秘密，并在此?基礎上作出新的?技術成果或技術?創(chuàng)新，有權就新?的技術成果或技?術創(chuàng)新予以實施?或者使用，但在?實施或者使用時?利用了公司所擁?有的且本人負有?保密義務的商業(yè)?秘密時，應當征?得公司的同意，?并支付一定的使?用費。4、未?征得公司同意或?者無證據(jù)證明有?關技術內容為自?行開發(fā)的新的技?術成果或技術創(chuàng)?新的，有關人員?和用人單位應當?承擔相應的法律?責任。第二十?條公司對違反本?制度的員工，可?視情節(jié)輕重，分?別給予教育、經?濟處罰和紀律處?分。情節(jié)特別嚴?重的，公司將依?法追究其刑事責?任。對于泄露公?司秘密，尚未造?成嚴重后果者，?公司將給予警告?處分，處以__?__元至___?_元的罰款。?第二十一條利用?職權強制他人違?反本制度者，公?司將給予開除處?理，并處以__?__元以上的罰?款。第二十二?條泄露公司秘密?造成嚴重后果者?，公司將給予開?除外理，并處以?____元以上?的罰款，必要時?依法追究其法律?責任。第二十?三條本制度由辦?公室負責制定，?總經理批準。?第二十四條第?二十五條本制?度由辦公室負責?解釋，自發(fā)布之?日起實行。本規(guī)?定未盡事宜，按?國家相關法律規(guī)?定辦理。公司?保密管理制度常?用版（二）第?一章總則第?一條為保守公司?____，維護?公司權益，特制?定本制度。第?二條本制度適用?于公司所有員工?。第二章概?念和范圍第三?條公司____?是關系到公司的?權利和利益，依?照特定程序確定?，在一定時間內?只限一定范圍人?員知悉的事項。?第四條公司全?體成員都有保守?____的義務?。第五條公司?保密工作，實行?既確保____?又便利工作的方?針。第六條對?保守、保護公司?____及改進?保密方式、措施?等方面成績顯著?的部門或者職員?實施獎勵。第?七條公司保密信?息界定：1、?公司重大決策中?的____事項?；2、公司尚?未付諸實施的經?營戰(zhàn)略、經營方?向、經營規(guī)劃、?經營項目及經營?決策。3、公?司內部掌握的合?同、協(xié)議、合作?意向書及可行性?研究報告、主要?會議記錄以及公?司的商務談判資?料、報價等信息?。4、公司財?務預決算及各類?財務報表、統(tǒng)計?報表。5、公?司所掌握的尚未?進入市場或尚未?公開的各類信息?。6、公司職?員的人事檔案、?薪資待遇、勞務?性收入及相關信?息。7、公司?市場營銷管理制?度、結算辦法等?系列制度。8?、公司內部流通?文件、集團來文?（外來文件）、?行業(yè)內文件。?9、公司生產技?術資料（工藝標?準、技術指標、?技術參數(shù)等項目?）。第三章?____界別的?劃分第八條公?司____的密?級分為“絕密”?“____”“?____”三級?。絕密是重要?的公司____?，泄露會使公司?權力和權益遭受?到特別嚴重的損?失；____?是重要的公司_?___，泄露會?使公司的權力和?權益遭受到嚴重?的損失；__?__是一般公司?的____，泄?露會使公司的權?力和權益受到損?害。第九條對?于公司密級的界?定。1、公司?經營發(fā)展中，直?接影響公司權益?的重要決策文件?資料為絕密級（?例如：報價等信?息）；2、公?司的規(guī)劃資料、?財務報表、統(tǒng)計?資料（包含營銷?、生產、技術、?設備等資料、部?門的各類數(shù)據(jù)材?料）、____?、公司經營情況?、規(guī)章制度等內?部流通制度文件?視為____級?；3、公司人?事檔案、合同、?協(xié)議、員工待遇?、尚未公開的各?類信息為___?_級。第四章?保密措施第十?條屬于公司的_?___文件、資?料應當依據(jù)本制?度的規(guī)定標明密?級，并確定保存?期限，保密期屆?滿，自動解密。?第十一條屬于?公司的____?文件、資料和其?他物品的制作、?收發(fā)、傳遞、使?用、復制、摘抄?保存和銷毀，由?主管副總經理委?托專人執(zhí)行；采?用電腦技術儲存?、處理、傳遞的?公司____由?有關操作人員進?行保密處理，并?登記造冊做好往?來記錄。第十?二條對于密級的?文件、資料或其?他物品，必須采?取以下保密措施?：1、未經總?經理簽批，不得?復制和摘抄。?2、收發(fā)、傳遞?和外出攜帶，由?指定人員擔任，?并采取必要的安?全措施。3、?在設備完善的保?險裝置中保存。?第十三條屬于?公司____的?設備或者重要的?商業(yè)信息，由公?司指定的專門部?門負責，并采取?相應的保密措施?。第十四條在?對外交往合作中?（商務談判、招?投標等公司運營?行為），需要提?供公司____?事項的應當事先?報請總經理簽批?。第十五條具?有屬于公司__?__容的會議和?其他活動，主辦?部門應采取以下?保密措施。1?、選擇具備保密?措施的場所。?2、根據(jù)工作需?要，限定參加會?議的人員范圍，?對參加涉及__?__事項會議的?人員予以指定。?3、依照保密?規(guī)定使用會議設?備和管理會議文?件，對于會議記?錄僅____給?與會人員，會議?錄音要及時刪除?或建立專們儲存?。4、確定會?議內容是否按要?求進行傳達。?第十六條不準在?私人交往、通訊?、郵件等一切通?訊方式中泄露公?司____，不?準在公共場所討?論公司____?，不準通過其他?方式傳遞公司_?___。第十?七條公司辦公區(qū)?域、檔案室、設?備中心、倉庫、?貨場等一切領域?嚴禁外來人員拍?攝照片，公司員?工（含集團）除?工作需要，一律?不得拍攝照片。?第十八條公司?筆記本電腦、臺?式電腦出現(xiàn)故障?，個人不可帶出?公司維修，維修?統(tǒng)一由辦公室負?責。第十九條?責任明確各部?門負責人是部門?保密工作直接負?責人，承擔本部?門保密工作的具?體執(zhí)行和落實情?況，也是本部門?____第一責?任人。第二十?條離職人員保密?管理嚴格按照與?公司簽署的保密?協(xié)議執(zhí)行。第?五章責任與處?罰第二十一條?出現(xiàn)下列情形之?一者，給予警告?或經濟處罰。?1、泄露公司_?___，尚未造?成嚴重后果或經?濟損失的。2?、違反本制度的?____容的。?3、已泄露公?司____，但?采取補救措施的?。第二十二條?出現(xiàn)下列情形之?一的，予以辭退?并酌情賠償經濟?損失，并依法追?究其法律責任。?1、故意或過?失泄露公司__?__，造成嚴重?后果或重大經濟?損失的。2、?違反本保密制度?規(guī)定，為他人竊?取、刺探、收買?或違章提供公司?____的。?3、利用職權強?制他人違反保密?規(guī)定的。第二?十三條對于已離?職的人員，泄漏?公司____信?息，依照保密協(xié)?議追究其責任；?情節(jié)嚴重者或給?公司造成重大的?經濟損失者，公?司將依法追究其?法律和經濟責任?。附件1：檔?案保密管理制度?附件2：會議?保密管理制度?附件3：保密崗?位工作職責附?件1：檔案保密?管理制度1、?綜合檔案實行統(tǒng)?一管理原則。各?部室新增檔案材?料，由各部室工?作人員負責收集?本部門在工作中?形成的有保存價?值的文件材料送?交檔案室，進行?鑒定、編號、歸?檔，并按規(guī)范程?序辦理移交手續(xù)?。2、檔案存?儲必須具備衛(wèi)生?的環(huán)境和良好防?范措施。3、?定期進行庫存檔?案的清理核對工?作，做到賬、檔?、卡相符，對破?損或載體變質的?檔案要進行修補?和復制，保證檔?案的完整。4?、應根據(jù)檔案級?別制定的檔案分?類編號辦法和保?密規(guī)定，嚴格、?科學、規(guī)范地進?行檔案分類編號?，確定保管期限?和檔案鑒定工作?。5、借閱檔?案資料要注意保?護和保密，不得?擅自復印、拍照?，更不得涂改或?在檔案上做任何?標記、抽換、損?壞，必須保證檔?案的整潔，不得?丟失____，?如發(fā)現(xiàn)丟失__?__現(xiàn)象，應按?保密規(guī)定立即向?相關部門或保密?機構報告，并采?取相應防范措施?。6、檔案管?理不得擅自擴散?的范圍：①經?公布的檔案工作?統(tǒng)計數(shù)字；②?正在研究、尚未?做出結論的干部?調配、薪資福利?、內部評議問題?。③涉及個人?隱私的部分。?7、對____?檔案資料應嚴加?管理，嚴格傳遞?、借閱手續(xù)。如?需借閱須經領導?批準，并在檔案?規(guī)定范圍內查閱?，不準帶出，不?準摘抄，不得檀?自擴大利用范圍?，以確保檔案的?安全。附件2?：會議保密管理?制度1、召開?____程度較?高的重要會議，?會前應與辦公室?或會議主辦部門?聯(lián)系，共同采取?安全保密措施，?并對與會人員進?行保密宣傳，規(guī)?定保密紀律。?2、涉及公司_?___容的會議?，應選擇具備安?全保密條件的會?議場所，嚴禁使?用無線話筒傳達?密件和向室外擴?音。3、凡傳?達____文件?，—定要按文件?規(guī)定和上級指標?辦理，不得擅自?擴大傳達范圍。?4、嚴禁無關?人員進人會場范?圍，對需要列席?會議的人員，應?將____呈報?主管會議的領導?審定，并進行簽?到。5、凡規(guī)?定不準記錄的會?議內容，與會人?員不得記錄，并?不得攜帶錄音機?進入會場錄音。?6，嚴禁復印?會議____文?件、資料，確因?工作需要復制的?，必須經過批準?，并標明密級，?到指定地點復制?。7、會議期?間復制的___?_文件，必須統(tǒng)?一編號，登記分?發(fā)，發(fā)給與會人?員的文件，必須?妥為保管，不得?遺失。8、與?會人員不得以任?何形式對外泄露?會議____容?