干部常用公文寫作課件

干部常用公文寫作課件一、公文寫作水平是現(xiàn)代干部綜合能力的重要標志公文乃“政事之先務(wù)”，其作為一種文體，是隨著國家政治制度、文字、文風(fēng)的變化而相應(yīng)地發(fā)展。作為一種獨立的文體，公文是施政管理的重要工具。正是這一職能.決定了公文寫作的重要地位和作用。對此，毛澤東在《文化課本序》中提出了“一個革命干部，必須能看能寫”的要求，毛澤東同志這里所說的“寫”是包括公文寫作在內(nèi)的泛指，鄧小平同志提倡“領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會拿筆桿”，《政工條例》規(guī)定了政治機關(guān)干部應(yīng)具備的四個能力，其中就規(guī)定了必須具有較強的調(diào)查研究能力和文字表達能力。要把領(lǐng)導(dǎo)意圖宣傳、傳播到群眾中去，開會和談話是必需的，但到會的人總是少數(shù)，個別談話只是“個別”，實行領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出來傳播就廣，而且經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。而拿筆有多種，除了機關(guān)應(yīng)用文章外，作用最廣泛的是寫文章登報紙上，再就是寫好稿子到廣播電臺去廣播。這比其他方法更有效、更廣泛，作用也更大。特別是我國正在進行一場全面、深刻的改革，它將觸及社會各個領(lǐng)域、各個方面，關(guān)系到整個民族的興旺和社會主義現(xiàn)代化的成功。我們的領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)是改革家，改革家就需要造輿論、作宣傳，生氣勃勃地論證，踏踏實實地總結(jié)，那就離不開寫作。

公文是上傳下達的主要載體，起草公文，是干部的一項基本功。具備的文字表達能力是干部必備的素質(zhì)。在現(xiàn)代條件下，隨著社會信息時代的發(fā)展，公文寫作的重要性越來越突出，無論是領(lǐng)導(dǎo)千部還是一般干部，如不具備一定的公文寫作能力，都將難以勝任工作。公文寫作對每個干部都有著極強的實用性，是現(xiàn)代干部綜合能力的重要際志。中央《各級干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示》指出：領(lǐng)導(dǎo)干部如果不能起草或主持起草自己領(lǐng)導(dǎo)范圍的文件，那么，對自己所擔(dān)負的領(lǐng)導(dǎo)工作，就不能擔(dān)負政治責(zé)任。換句話說，就是不能勝任領(lǐng)導(dǎo)工作。二、寫作能力究竟是什么樣的能力寫作能力，簡單說就是運用文字交流信息、表達思想感情、反映客觀事物的能力。有抽象的和形象的兩種，一種是應(yīng)用文章的寫作，一種是文學(xué)作品的創(chuàng)作。領(lǐng)導(dǎo)干部所要具備的，不是寫詩作小說的能力，而是應(yīng)用文章的寫作能力。這種能力不是單純的技巧和方法，而具有明顯的綜合性的特點。寫作能力是一些相關(guān)能力的體現(xiàn)，首先是認識能力?！拔囊宰R為主。這里的“識”，就是識見、認識能力，是具有敏銳的感受力和精細的觀察力，能正確反映并能發(fā)現(xiàn)新的事物、特征、意義、動向，認識能力，也是思考能力?！端枷氲牧α俊芬粫兄赋觯颂嵘俗约旱乃枷氩拍苌线M；《思考致富》一書中提到，如果你想變富，你需要思考，獨立思考而不是盲從，富人最大的資產(chǎn)就是思考方式不同。美國億萬富翁享利·福特曾說過：“思考是世上最艱苦的工作，所以很少人愿意去想?！睆V告詞說得好：“山因勢而變、水因時而變、人因思而變?！鄙朴趯扅c東西的人，平時也是善于思考的人，經(jīng)常好研究點問題，在頭腦中對事物有些考慮和想法，就把它寫出來，在寫的過程中，又豐富了自己的認識，最后認識能力和寫作能力都得到提高。把這兩點運用到工作上，就你分管的工作，你經(jīng)常去思考，經(jīng)過實踐、認識，再把你的體會寫下來，過一段時間，又有新的實踐、新的認識、新的體會，再寫下來，加以總結(jié)，這樣循環(huán)反復(fù)，你的認識能力、寫作能力得到了提高，你的工作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、各方面素質(zhì)都得到了提高。（劉礦長當(dāng)技術(shù)員）其次是思維能力的體現(xiàn)。從認識事物到成文定稿，貫穿著思維活動。從構(gòu)思起草到修改定稿，仍然是思維活動的繼續(xù)，它貫穿了命題立意、布局謀篇、遺詞造句、修改定的全過程。換句話說，事物反映到頭腦，只有經(jīng)過思維活動的加工，才能用文字表達出來、構(gòu)成篇章。所以，文章是思維活動的“物化”成果，寫作能力實際是思維能力的體現(xiàn)。具備一定的邏輯思維能力。這里所說的思維能力就是思考，動腦去想，去構(gòu)思，比如深層次考慮問題，就是要想出新的路子、新的深度、能解決新問題、找出新辦法。這就是開拓性、創(chuàng)造性的思維能力。有的同志思路是對的，就是打不開局面，沒有新的思想、新的意思、新的框架，寫出文章陳陳相因、了無新意，或是千篇一律、陳辭濫調(diào)，就是失敗之作。人們常說，“七分構(gòu)思，三分寫作”，思考思路不行，硬寫是寫不出來的，要提高寫作能力不提高思維能力是不行的。表達能力也是多方面能力的綜合表現(xiàn)。具備寫作能力，有助于口頭表達能力的提高。毛澤東同志指出：“有了正確的觀點和正確的思想，還要有比較恰當(dāng)?shù)谋磉_方式告訴別人”。這種用恰當(dāng)方式告訴別人的能力，也是多方面能力的綜合體現(xiàn)。毛澤東同志這種能力很強《論持久戰(zhàn)》、“老三篇”就是很好的例證?，F(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)干部，不應(yīng)是“訥于言的人，當(dāng)然也不能嘮嘮叨叨，不得要領(lǐng)。他們應(yīng)該有口才、有辯才，有魅力、鼓動性、有風(fēng)度的演說家，能敏捷地說清問題，善于說服上級、下級、同行等一切打交道的人。寫文章比說話更嚴密、周到和精練，更符合思維規(guī)律，因而寫作將有助于理清思路，使言談更有條理、更有說服力，并可望具有列寧那樣“像用鉗子從各方面鉗住對方”的邏輯力量。毛澤東提出了“三個吸收”：第一，要向人民群眾學(xué)習(xí)語言；第二，要從外國語言中吸收我們所需要的成分；第三，學(xué)習(xí)古代語言中有生命的東西。毛澤東始終注意以群眾生活語言為基礎(chǔ)，努力從上述三方面吸收語言營養(yǎng)，將“活人的唇舌”作為源泉。（一）提高認識能力，廣泛積累知識

寫好文章是長期積累的結(jié)果，肚里有，才寫得出，這是為文的基礎(chǔ)。怎么打下這基礎(chǔ)呢？一是鉆研理論、通達事理和觀察分析、開闊眼界；二是積累知識和辨析詞義、掌握語言材料。掌握的理論要正確。怎樣做到這點呢？即學(xué)習(xí)和堅持“經(jīng)典”中的道理。這是文章持論的基礎(chǔ)。掌握的材料要豐富，因為沒有它寫不成文章，正如沒有顏料畫不成畫，沒有米面做不出飯一樣，而積累材料重在平日，只靠臨時抓是不行的。

寫了文章要不要批改自己的文章呢？從干部的實際情況看，不應(yīng)采取中小學(xué)生作文那種批改法。第一，修改文章也是寫作能力的一個重要方面。干部不但要改自己的文章，而且其他人起草的文章和某些見報文章，大都需要經(jīng)過你們審訂。這就要能夠鑒別評判，看出寫得好不好，好在哪里，不好在哪里，還能夠指出怎樣修改，必要時能夠自己修改定稿。這種改定功夫只有在修改的實踐中才能最終獲得，寫完了由別人改定，便沒有完成寫作的全過程，修改能力就很難提高。第二，干部學(xué)習(xí)寫作和一般學(xué)生（包括大學(xué)生）學(xué)習(xí)寫作是不同的，你們已經(jīng)接觸了大量應(yīng)用文章，有相當(dāng)?shù)膶懽鲗嵺`和鑒識能力。所以，干部寫作練習(xí)完全有必要有可能采取自己改和相互商量的辦法。討論交流，切磋琢磨，評說商量，彼此都能得到全面的提高。還有，在工作中，勇于承擔(dān)寫作任務(wù)，寫完后請有關(guān)同志評說，聽取各方面反映，也是極好的“商量”的方式和機會。宋朝大文章家歐陽修說：“文有三多，看多寫多商量多也”，掌握寫作規(guī)律，獲得寫作能力，這三方面都必要。

寫作能力是一個循序漸進的過程，不能急于求成。應(yīng)用文章的寫作有一個特點，就是各人雖然天分、基礎(chǔ)不同而有遲速巧拙之分，但只要方法對頭、長期努力就能掌握。有的干部，覺得自己年輕時被耽誤了，沒有好好學(xué)習(xí)寫作，現(xiàn)在年紀大了，還能學(xué)會嗎？回答是肯定的，而且由于有了一定社會閱歷、工作經(jīng)驗和生活知識，學(xué)起來更快。大政治家劉邦，從小不愿讀書寫作，后來從事政治活動和國家治理使他迅速轉(zhuǎn)變，臨終前跟太子說：我小時正趕上秦朝焚書禁學(xué)，自己以為讀書寫作無用，后來要治理國家，才知道寫作的重要，過去那樣是不對的。經(jīng)過學(xué)習(xí)已經(jīng)能夠?qū)懳恼?，雖然不大好，也還可以表達意思，可是看到你寫的東西還不如我，所以應(yīng)該勤學(xué)苦練，寫東西要自己動手，不要叫人代筆。劉邦以此作為一條重要經(jīng)驗傳給他的繼位者。而他自己所寫的《入關(guān)告諭》等的確很好，被后紀文章家稱為“一代文章之祖”。當(dāng)代許多工農(nóng)出身的老干部，經(jīng)過刻苦鍛煉，寫得一手好文章，也不是個別的?？梢姽湃苏f“文章本天成，妙手偶得之”是不對的。還是魯迅說得好：“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”。所以，各位在職干部，只要樹立起目標和信心，學(xué)習(xí)寫作知識，體味個中規(guī)律，勇于實踐，就會越寫越順暢，越寫越有興趣，必能迅速具備所應(yīng)具備的寫作能力。古人說“文章本天成，妙手偶得之”是不對的，還有待商榷。還是魯迅說得好：“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”。所以，各位在職干部，只要樹立起目標和信心，學(xué)習(xí)寫作知識，體味個中規(guī)律，勇于實踐，就會越寫越順暢，越寫越有興趣，必能具備所應(yīng)具備的寫作能力。我們黨和國的領(lǐng)導(dǎo)人歷來極為重視文件的擬寫工作。毛澤東、周恩來、劉少奇同志等許多老一輩無產(chǎn)階級革命家，在領(lǐng)導(dǎo)中國革命的艱苦卓絕的斗爭中，經(jīng)常親自起草或親筆自發(fā)重要文件。毛澤東同志作為中央的主席親筆起草許多為黨中央、中央軍委等的文件和電文，還有許多是