印章使用管理制度

印章使用管理制度1.范圍本印章使用管理制度適用于公司及各部門（包括外部分支機(jī)構(gòu)），旨在規(guī)范印章使用，保證短信安全、防止網(wǎng)絡(luò)詐騙等相關(guān)問題的發(fā)生。2.適用法律法規(guī)本印章使用管理制度遵守有關(guān)國(guó)家印章管理的法律、法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)印章法》等。3.印章的種類和使用范圍公司內(nèi)部印章分為公章、法人私章、財(cái)務(wù)專有章、合同專有章、發(fā)票專有章等五種種類。各種印章的使用范圍如下：公章：由法定代表人或者其授權(quán)代表使用，僅可用于公司重要的法律文書、重要的財(cái)務(wù)文件等重要篇幅。法人私章：由法定代表人或者其授權(quán)代表使用，用于法律文件、文件原件、文件副本等重要文件。財(cái)務(wù)專有章：由公司財(cái)務(wù)管理人員使用，用于財(cái)務(wù)票據(jù)、帳簿、財(cái)務(wù)文件等。合同專有章：由公司合同管理人員使用，用于公司簽訂合同及其相關(guān)文件。發(fā)票專有章：由公司財(cái)務(wù)管理人員使用，用于開具和驗(yàn)收發(fā)票。4.印章的保管與使用印章的保管印章應(yīng)由專人保管，妥善保管，防止涂改和丟失。公章、法人私章應(yīng)單獨(dú)存放。公章應(yīng)存放在公司安全室，親自保管。法人私章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)箱中，使用前須辦理借閱手續(xù)。各部門的專有章，應(yīng)由專人妥善保管，存放在專用保險(xiǎn)箱中。印章的使用在使用公司印章前，使用人應(yīng)核對(duì)印章的完好性和準(zhǔn)確性，簽蓋印章。簽蓋公司印章的文書必須編號(hào)，蓋章日期和用途，并注明簽章人的姓名和職務(wù)。公司重要的法律文書應(yīng)在印章上注明字號(hào)，說明文件經(jīng)公司授權(quán)或認(rèn)可。5.印章的丟失和遺失處理印章的丟失和遺失應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，立即采取措施進(jìn)行查找。一旦遺失，應(yīng)立即向主管部門報(bào)告，同時(shí)向公安部門報(bào)案。6.外部印章的使用管理外部印章指的是其他機(jī)構(gòu)、公司公章。使用外部印章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章的真?zhèn)渭皺?quán)威性，使用人員的姓名、職務(wù)，聯(lián)系電話等資料。使用外部印章需按使用性質(zhì)、使用范圍及時(shí)間等簽訂書面協(xié)議，并由公司通知相關(guān)部門。7.違規(guī)處理和責(zé)任追究任何未經(jīng)公司授權(quán)或同意使用印章的行為都是違規(guī)行為。嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。責(zé)任追究：印章使用管理涉及公司各個(gè)部門，需要建立健全相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格規(guī)范印章的使用管理。對(duì)已發(fā)生的違規(guī)行為，須追究相關(guān)人員的責(zé)任，嚴(yán)格管理失責(zé)人員，加強(qiáng)對(duì)印章的安全保管。8.結(jié)論公司的印章是公司標(biāo)志的一部分，必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管與管理。