可移動工具安全管理制度

可移動工具安全管理制度一、概述為規(guī)范公司內(nèi)部可移動工具的使用，加強對可移動工具的管理，確保員工在使用可移動工具時遵守公司規(guī)定，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有可移動工具的使用及管理，包括但不限于：移動硬盤、U盤、移動手機、平板電腦等。三、基本要求公司內(nèi)部所有可移動工具均需進行編號，并記錄在可移動工具管理臺賬中。未經(jīng)批準不允許將可移動工具帶離公司內(nèi)部。員工需要使用可移動工具時，需向所在部門申請，并說明申請理由。離開工作崗位或下班前，員工需將已使用的可移動工具進行歸還，并在可移動工具管理臺賬中進行記錄。四、使用規(guī)定4.1數(shù)據(jù)備份員工在使用可移動工具時，應(yīng)遵循公司規(guī)定，將相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。如需將備份數(shù)據(jù)帶離公司使用，請向所在部門申請，并履行相關(guān)手續(xù)。4.2數(shù)據(jù)傳輸員工在使用可移動工具進行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)采取加密方式，并遵守公司相關(guān)加密及保密規(guī)定。如出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或丟失情況，員工應(yīng)第一時間向所在部門報告，并配合公司進行調(diào)查。4.3可移動工具保管員工在使用可移動工具時，應(yīng)妥善保管，防止丟失、遺忘等情況發(fā)生。如出現(xiàn)可移動工具丟失情況，員工需立即向所在部門進行報告，并履行相關(guān)手續(xù)。五、安全控制5.1使用控制禁止未經(jīng)授權(quán)的員工和外部人員使用公司可移動工具。員工需要使用可移動工具時，應(yīng)先進行申請，并經(jīng)過所在部門負責(zé)人審核同意后方可使用。5.2訪問控制對于公司重要數(shù)據(jù)及敏感信息，需進行加密處理，并設(shè)置權(quán)限控制。禁止惡意訪問公司數(shù)據(jù)，凡是發(fā)現(xiàn)有上述情況者必須立即報告公司安全部門。5.3安全監(jiān)管公司安全保衛(wèi)部門需對可移動工具進行定期檢查，并記錄在可移動工具管理臺賬中。發(fā)現(xiàn)有員工違反公司相關(guān)規(guī)定的情況，安全保衛(wèi)部門有權(quán)依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、違規(guī)處理對于違反公司相關(guān)規(guī)定的員工，公司將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于口頭警告、扣除獎金、撤銷晉升資格等嚴肅措施。對于對公司安全造成嚴重危害的員工，公司將依法追究其刑事責(zé)任。七、附則本制度自公布之日起生效。本制度解釋權(quán)歸公司安全部門