2011部門、崗位職責

長沙市####有限責任公司部門崗位職責2011版目錄TOC1.1總經(jīng)理 21.2黨支部書記職責 31.3副總經(jīng)理職責 42.1綜合部 42.1.1部門職責 42.1.2政工主辦崗位職責 62.1.3客戶內(nèi)勤崗位職責 72.1.4駕駛員崗位職責 72.1.5炊事員崗位職責 83.2財務部 83.2.1部門職責 83.2.2經(jīng)理職責 93.2.3主辦會計職責 103.2.4出納兼統(tǒng)計職責 114.3物業(yè)部 124.3.1部門職責 124.3.2經(jīng)理 124.3.3物業(yè)管理員 134.3.4助理管理員 134.3.5市場主管 144.3.6市場管理員 14保衛(wèi)部 152.4.5門衛(wèi)人員職責 161.1總經(jīng)理1、主持公司的全面日常經(jīng)營管理工作，組織實施董事會的決議，2、擬訂并向董事會提出公司中長期發(fā)展規(guī)劃，重大投資項目及年度經(jīng)營計劃。3、擬訂并向董事會提出公司內(nèi)部經(jīng)營管理機構設置方案和公司基本管理制度。4、審定公司具體規(guī)章、獎懲條例。5、決定公司各職能部門負責人的任免及員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。6、檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展，確保各部門有效執(zhí)行目標和領導部屬。7、根據(jù)董事長授權，代表公司簽署各種合同和協(xié)議，簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件。8、保持與目標市場的密切聯(lián)系，了解大環(huán)境變化趨勢，以修正公司營目標和策略。9、保持與有關職能部門的良好關系，指導處理各種對外關系。10、處理公司重大突發(fā)事件，并向后董事會報告。11、年終向董事會提出公司的營運成果報告。12、培養(yǎng)重要技術和管理人才，維持公司靈活轉。13、推進公司企業(yè)文化的建設工作。14、公司章程和董事會授權的其他職權。1.2黨支部書記職責1、認真貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議和指示。2、主持支部日常工作，負責召集主持支部委員會會議和黨員大會，研究安排支部工作。3、了解黨員群眾的思想、工作和學習情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做好經(jīng)常性的思想政治工作，注意解決他們的實際困難。4、檢查支部工作計劃和決議的執(zhí)行情況，并按時向支部委員會和黨員大會及上級黨委匯報工作。5、支持行政工作，調動各方面的積極性。6、負責召開民主生活會和搞好黨員干部民主評議工作，抓好自身建設工作，充分發(fā)揮支部的政治核心作用。1.3副總經(jīng)理職責1、副總經(jīng)理作為經(jīng)理的助手，協(xié)助總經(jīng)理履行職責，受總經(jīng)理委托分管部門的工作；2、總經(jīng)理外出或因故未履行職責時，受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權。2.1綜合部2.1.1部門職責1、認真貫徹落實國家有關政策文件，督促落實公司的各項決定、決議。及時掌握、了解有關情況和信息反饋，發(fā)揮綜合、協(xié)調作用。2、協(xié)調各部門工作，組織部門擬訂、修改、匯編部門及崗位的職責，負責公司各項規(guī)章制度的擬訂、審核、督查、落實工作。3、董事會、股東大會、行政辦公會議及其他重要專題會議會務工作。4、公司公共關系與接待工作。5、黨支部的具體日常工作，民主評議黨員及領導干部民主生活會等活動的上下銜接和組織落實；協(xié)助抓好紀檢監(jiān)察工作、黨風廉政建設工作。6、員工的勞動人事日常管理工作。7、協(xié)助做好工、青、婦工作和計劃生育工作。8、處理日常的文秘工作，文件、檔案、印鑒管理工作。9、公司辦公用品、勞保用品的計劃、采購、發(fā)放等管理工作。負責辦公室固定資產(chǎn),辦公設備管理。10、物業(yè)租賃業(yè)務的規(guī)劃、招商工作，提升管理水平和調整租賃價格。11、物業(yè)各類合同、協(xié)議的簽訂、保管及配套管理措施的完善，客戶資料信息的收集、整理。12、物業(yè)租賃費、管理費的收繳、管理工作。13、負責客戶的接待、投拆處理及日常聯(lián)系，做好與客戶及相關部門的協(xié)調調度工作。2.1、負責主持本部門的全面工作。貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，提高服務質量。組織并督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。2、負責組織行政后勤、人事工作管理制度擬訂、落實，建立完善的規(guī)章制度和工作規(guī)范。3、了解掌握公司工作情況，綜合協(xié)調各部門之間的工作關系和妥善處理上、下及公司對外關系；協(xié)調各部門開展工作，了解決策執(zhí)行情況、做好信息反饋工作。4、負責組織制定公司工作規(guī)劃、年度計劃、總結，并組織檢查落實。5、負責組織公司行政工作文件起草及會務工作。做好相關會議的準備及記錄工作。負責組織公司文書處理、檔案管理。6、負責審定辦公用具用品購置、修理計劃。7、督促和協(xié)助做好黨務群工、人事管理等方面工作。8、做好公關和接待工作，各種活動的籌備組織。9、負責租賃合同的簽訂；10、督促物業(yè)的各項費用按時、足額的收繳。2.1.2政工主辦崗位職責1、貫徹、執(zhí)行上級有關政策、文件，起草、落實公司的人事勞資管理制度。2、負責公司員工工資、獎金的造表、審核和考勤、考核、獎懲等工作。3、做好員工勞動合同的簽訂，管理工作，負責辦理員工五項保險、調動、退休、辭退等手續(xù)。

4、抓好員工培訓教育，負責專業(yè)技術職稱評聘用制技術等級培訓考核的組織工作。5、負責離退休、內(nèi)退人員的管理和公司計劃生育工作。6、負責黨支部、工會的日常性事務，協(xié)助做好紀檢監(jiān)督、黨風廉政建設工作。7、完成領導交辦的其他工作任務。2.1.1、準確計算好租金、水電費、衛(wèi)生費等各種費用并按時足額收繳。2、做好租賃合同的管理和建立健全租賃戶檔案。3、及時、準確的填報各種物業(yè)報表。4、掌握房屋租賃變化情況、并及時變更相關資料。5、負責客戶來訪的接待工作，及時向經(jīng)理報告有關情況。6、負責租賃戶的計生工作。7、協(xié)助經(jīng)理做好其他日常管理事務。2.1.4駕駛員崗位職責1、服從調度安排，做到隨叫隨到，不擅離職守，不私自出車。2、嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全準點優(yōu)質完成任務，謹防事故發(fā)生。3、專車專管，愛護車輛及附件，保持車容車貌整潔。4、具有較強的專業(yè)技術水平，認真做好車輛的例行保養(yǎng)，做到"三查"(即出車前、中、后的三查)，防止"四漏"(漏水、漏電、漏油、漏氣)，確保車輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。5、勤儉節(jié)約，努力降低油耗，延長車輛使用壽命，切實保管好隨車工具。6、發(fā)生交通事故，無論大小，有無責任均須及時向公司安全員報告，不得隱瞞。7、完成領導交辦的其他工作任務。2.1.5炊事員崗位職責1、負責每日飯菜的加工制作，嚴格執(zhí)行報餐制，掌握進餐人數(shù)，保證按時保質保量供應飯菜。2、遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，維護好炊事用具、設備。3、合理使用原材料，節(jié)約用水用電和燃料。4、搞好食堂衛(wèi)生，做好滅鼠、滅蟑工作。5、注意安全做好防火工作。6、完成領導交辦的其他工作任務。3.2財務部3.2.1部門職責1、嚴格執(zhí)行有關會計工作的法律法規(guī)，建立和完善公司各項財務管理制度及流程，并指導落實貫徹，對執(zhí)行情況進行檢查。2、確定公司的財務核算和管理辦法，按會計核算原則的要求，組織公司的財務核算，各項會計數(shù)據(jù)、報表及時、完整、準確、真實。3、負責編制財務預算，檢查執(zhí)行情況，對財務活動進行分析，為領導決策提供信息；4、參與公司對固定資產(chǎn)、項目投資、重大經(jīng)營業(yè)務的預測和決策工作，并負責在建工程師大的維修項目的審計工作。5、負責固定資產(chǎn)、存貨等財產(chǎn)定期清查盤存工作，對其保管和結構情況及時反映和提出處理意見。6、負責做好資金的安全和監(jiān)督工作，對預付款和庫存要及時清收清理，防止庫存積壓和產(chǎn)生往來懸?guī)ぁ?、積極合法合理籌集資金，確保經(jīng)營業(yè)務、項目投資、資本營運對資金的需求。8、根據(jù)稅法要求，按規(guī)定計算、申報納稅事項。負責辦理發(fā)票及收據(jù)等的購買、使用和保管工作。9、負責處理好與財政、銀行、國資、會計事務所等外部關系，為公司發(fā)展創(chuàng)造較好的外部財務環(huán)境，積極為公司爭取優(yōu)惠政策。10、負責按會計工作要求做好會計檔案工作。11、負責財務人員業(yè)務培訓工作。3.2.2經(jīng)理職責1、負責主持本部門的全面工作。貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，提高服務質量。組織并督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。2、負責建立并完善公司各項財務管理制度及操作流程，并指導落實與貫徹執(zhí)行。3、負責公司會計核算與帳務處理，審核各類會計憑證，定期向上級提交各項所需報表，提供公司財務指標完成情況。4、負責編制公司財務預算，控制好各項費用。5、參與公司投資、融資等重大經(jīng)濟活動的審核和可行性分析，負責公司各類經(jīng)濟合同的審核及有關證件的辦理與管理。6、加強資金管理，合理調度和嚴格控制，確保公司資金調撥安全及時。7、與銀行、財政、稅務、國資等部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調處理好相關工作關系，與公司各部門加強協(xié)作溝通，及時協(xié)助處理經(jīng)營運作過程中出現(xiàn)的問題。8、負責對下屬的財務工作進行業(yè)務指導。3.2.3主辦會計職責1、執(zhí)行公司各項財務規(guī)章制度，按照會計制度和相關規(guī)定，做好公司的財務核算。2、負責審核公司各項支出和費用發(fā)生憑證的內(nèi)容，保證其原始憑證合法、真實、各要素齊全。3、負責對公司相關業(yè)務進行帳務處理，及時編制公司會計及稅務報表，前及時向有關部門報送。4、負責每月出具公司各部門財務考核數(shù)據(jù)及簡要分析說明。5、負責對公司往來帳款的清理與催收工作。6、負責公司固定資產(chǎn)和存貨的清查工作。7、負責與出納核對現(xiàn)金，核對銀行帳，對超過一個月的未達帳項應查明原因并及時處理。8、負責向稅務機關購買發(fā)票，做好公司各種發(fā)票的管理；9、負責公司國有資產(chǎn)年審，稅務證年審，按稅法要求，按規(guī)定計算、申報納稅事項。10、負責公司會計數(shù)據(jù)及會計憑證、帳簿、報表的核對、存檔工作。11、完成上級交辦的其他臨時性工作任務。3.2.4出納兼統(tǒng)計職責1、執(zhí)行公司各項財務規(guī)章制度，按照會計制度和相關規(guī)定，做好公司的出納與統(tǒng)計工作。2、依據(jù)國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度，辦理出納業(yè)務；3、負責核對相關付款憑證的準確性、真實性及要求及要素的齊全性，有可疑情況及時向上級求證；4、與銀行協(xié)調關系，及時掌握貨幣資金余額，向上級報送資金計劃，保障正常支付；5、根據(jù)相關憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結；6、妥善管理庫存現(xiàn)金和印鑒、證章、票據(jù)等；7、協(xié)助會計定期進行實物盤存、確保帳帳、帳表、帳實8、負責公司庫存指標及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報送及統(tǒng)計歸檔工作；9、負責業(yè)務收款及對物業(yè)收款進行業(yè)務指導和督查，并與銀行及時核對，月底編制銀行余額調節(jié)表。4.3物業(yè)部4.3.1部門職責1、認真貫徹國家有關政策，執(zhí)行公司的各項決定；2、做好物業(yè)的規(guī)劃、招商、收費、管理工作；3、公司內(nèi)的房屋、水電、公共設施維修工作；4、公司內(nèi)的安全檢查、隱患整改等安全保衛(wèi)工作；5、物業(yè)租賃合同的簽訂、保管及配套管理措施的完善工作；6、公司內(nèi)的租賃經(jīng)營秩序、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作；7、對外協(xié)調與工商、城管、交警、環(huán)衛(wèi)等職能部門的關系；8、協(xié)助做好租賃戶的計生、流動人口管理工作；9、制定物業(yè)維修計劃，并組織實施。4.3.2經(jīng)理1、負責主持本部門的全面工作。貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，組織并督促部門人員完成本部門各項工作任務；2、負責物業(yè)租賃管理制度的建立和完善及規(guī)范工作流程；3、提出物業(yè)發(fā)展規(guī)劃；4、掌握市場租賃信息及價格的變動；5、負責租賃合同的簽訂；6、督促物業(yè)的各項費用按時、足額的收繳。7、制定維修工作計劃及組織實施。8、負責公司水、電計量管理和節(jié)約用電、用水工作；9、協(xié)調與城管、工商、房屋、環(huán)衛(wèi)、水電等各職能部門的工作關系。10、協(xié)助做好租賃戶的安全保衛(wèi)工作；4.3.3物業(yè)管理員1、負責公司范圍內(nèi)的水電、房屋等設施的日常維護及修理工作；2、每月按時準確的查抄公司的水電表；3、負責租賃戶水、電計量管理，進行能耗分析；4、熟悉公司水、電、設施的分布情況；5、嚴格遵守安全操作規(guī)程；6、做好物業(yè)的各項服務工作；7、協(xié)助保衛(wèi)部門進行安全檢查及隱患整改工作；８、協(xié)助金環(huán)市場的管理工作。4.3.4助理管理員1、負責公司范圍內(nèi)的水電、房屋等設施的日常維護及修理工作；2、每月按時準確的查抄公司的水電表；3、負責門面、倉庫經(jīng)營秩序的維護和環(huán)境衛(wèi)生的管理；4、熟悉公司水、電、設施的分布情況；5、嚴格遵守安全操作規(guī)程；6、做好物業(yè)的各項服務工作7、協(xié)助保衛(wèi)部門進行安全檢查及隱患整改工作；８、協(xié)助金環(huán)市場的管理工作。4.3.5市場主管1、全面負責市場的日常性管理工作，維護好正常的交易秩序；2、負責市場攤位的推介，了解掌握市場租賃的行情及客戶的動態(tài)；3、負責市場的公共安全秩序、妥善處理好顧客的投訴及經(jīng)營戶之間的矛盾；4、督促租金、水電、衛(wèi)生等費用的按時收繳；5、負責采取相應的措施減少市場外圍的攤擔；6、堅持市場一日多巡制；7、規(guī)范攤位擺放，糾正超范圍經(jīng)營；8、督促場內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作；9、配合工商、衛(wèi)生等部門做好相關工作。4.3.61、準確計算好租金、水電費、衛(wèi)生費等各種費用并按時足額收繳；2、做好租賃合同的管理和建立健全租賃戶檔案；3、協(xié)助市場攤位的推介，了解掌握市場租賃的行情及客戶的動態(tài)；4、負責市場的公共安全秩序、妥善處理好