保密管理制度201308

保密管理制度一．目的：為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。二．原則:2.1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。2.2公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。2.3公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。2.4對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

保密范圍和密級(jí)確定

3.1公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：3.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；3.1.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

3.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄；3.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3.1.5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；3.1.6技術(shù)/工藝圖紙、資料、樣品及其記錄軟件；3.1.7員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；3.1.8其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3.1.9一般性決定、決議、通告、通知、管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3.2公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；3.2.2機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3.3公司密級(jí)的確定：3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；3.3.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；3.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。四

保密措施4.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由行政部委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保密。4.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：4.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；4.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；4.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。4.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。4.4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：4.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；4.5.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；4.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。4.7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部，行政部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。五

責(zé)任與處罰5.1出現(xiàn)下列情況之一者，扣發(fā)工資50元以上200元以下：5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；5.1.2違反本制度4.1-4.7規(guī)定的秘密內(nèi)容的；5.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以開(kāi)除并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失與法津責(zé)任。5.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。六．保密協(xié)議6.1公司從事銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、工程、采購(gòu)職務(wù)員工，從入職第一天必須簽名保密協(xié)議。6.2公司經(jīng)理級(jí)別管理人員及總經(jīng)理認(rèn)為需要簽定的員工同樣簽定保