物資庫房管理工作制度

物資庫房管理工作制度1.適用范圍本制度適用于公司物資庫房管理工作，包括物資采購、儲存、保管、分配、報廢等工作。2.工作職責2.1物資采購制定物資采購計劃，并經(jīng)財務部門審核后實施采購；嚴格按照采購流程采購物資，保證采購的物資符合質量和數(shù)量要求；保持物資采購記錄并進行歸檔，不得私自修改或刪除。2.2物資儲存對采購獲得的物資進行驗收和登記入庫，并規(guī)范存放，做好單證和庫存賬簿的記錄；按照物資屬性和存儲條件設置不同的儲存區(qū)域，確保物資分類、整齊、易取易放；對庫房內的物資進行定期檢查，避免物資遺失或損壞。2.3物資保管管理庫房內物資，防止損壞、丟失等情況的發(fā)生；保證庫房內環(huán)境衛(wèi)生、整潔，確保物資的安全性、完整性和使用性；做好消防、新風、通風等日常保養(yǎng)工作，并及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.4物資分配按照公司制定的物資分配流程，對庫房內的物資進行分配；對物資進行登記和記錄，申請人簽字承認領取數(shù)量和規(guī)格等，確保物資分配的準確性；對物資進行分類儲存，細化管理，避免混亂和不必要的浪費。2.5物資報廢在物資達到報廢標準時，及時進行報廢申請，并按照公司指定的流程辦理;對待報廢的物資進行分類、處理和妥善保管，確保環(huán)保、安全、合法、規(guī)范。3.工作流程3.1物資采購流程物資采購流程圖物資采購流程圖3.2物資分配流程申請部門提交物資申請單；庫房管理員按照單據(jù)上的物資名稱、數(shù)量進行核對；簽字確認并領取物資，同時在庫存管理系統(tǒng)中更新庫存數(shù)量。3.3物資報廢流程提交報廢申請；由庫房管理員進行審核，確認是否可以報廢；報廢物資進行分類處理，記錄報廢時間、數(shù)量等相關信息，進行妥善保管。4.工作記錄4.1物資采購記錄每次物資采購完成后，需要記錄以下信息：采購日期；物資品種、規(guī)格、數(shù)量及單價；主要采購渠道。4.2物資儲存記錄物資入庫數(shù)量、規(guī)格、存放位置、經(jīng)手人等信息的記錄；更新庫存數(shù)量和財務記錄。4.3物資分配記錄物資領用部門、名稱、數(shù)量、領用日期等信息的記錄；更新庫存數(shù)量。4.4物資報廢記錄報廢物資名、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等相關信息的記錄；更新庫存數(shù)量。5.工作標準5.1物資標記所有入庫物資都要進行標記，包括物資名稱、規(guī)格、入庫日期等；種類相同的物品必須標上相同標志，方便管理；凡標記不清或標記不符的物資必須明確處理。5.2物資分類管理和存放入庫的、領用的各類物資，在物資管理系統(tǒng)內進行按類別、規(guī)格、數(shù)量登記，確保庫存數(shù)量準確無誤；將同一屬性的物資放在同一儲存區(qū)域，全面展示庫房物料信息；庫房內不得放置危險品及易燃、易爆、易腐等物品，以確保庫房安全，防止意外事故發(fā)生。5.3物資保管和保養(yǎng)庫房管理員必須好好保管庫房鑰匙，嚴格限制進入庫房人員，保證庫房安全；庫房保管人員需要定期檢查庫房的環(huán)境衛(wèi)生、滅鼠、防潮、防火等工作，并記錄檢查和保養(yǎng)情況；庫房保管人員要轉達物質存放的相關信息，確保周轉和轉移物品的安全。5.4物資清點和盤點庫房保管人員要在規(guī)定的時間內進行庫存清點和盤點，確保庫房的物資數(shù)量準確。6.其他相關要求庫房必須保證安全、防盜、防火等，庫房內必須安裝防盜報警器；庫房必須定期進行清潔和藥酒消毒，較好監(jiān)測庫房環(huán)境；庫房內人員應佩戴安全帽、手套等防護用品，防止意外事故的發(fā)生。7.管理措施庫房保管人員必須熟悉本制度，并嚴格把握物資采購、儲存、保管、分配、報廢等環(huán)節(jié)中相關的制度措施；庫房保管人員必須嚴格按照制度要求工作，不得有任何違章操作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報高層。庫房保管人員應每周向財務部門上報庫存情況，以便分析庫存動態(tài)。8.文件管理本制度是公司物資管理的重要規(guī)定，必須通過公司行政文件管理系統(tǒng)進行審核、批準、存檔、傳閱和廢止。定期審查和修訂等均需在文件管理系統(tǒng)內實行。9.維護與更新本制度的實施和