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文檔簡介
貿(mào)易公司規(guī)章管理制度貿(mào)易公司規(guī)章管理制度為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。一、接待制度凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語接待,待客人就坐后,要倒茶倒水。來客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或者隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。二、電話制度凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!成德順”。除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。三、衛(wèi)生制度公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。四、請(qǐng)假制度公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或者脫崗,不得遲到或者早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。公司人員普通不許請(qǐng)事假。若有特殊情況,可寫書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。五、財(cái)務(wù)制度公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,處理業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個(gè)月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級(jí)別,享有業(yè)務(wù)主管級(jí)別待遇。4、各業(yè)務(wù)代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,提成制度如下:A、單月回款5萬以下者,按現(xiàn)提成(含5萬元)B、單月回款5萬 8萬者,按1.5%提成(含8萬元)C、單月回款8萬——12萬者,按2%提成(含12萬元)D、單月回款12萬——18萬者,按2.3%提成(含18萬元)E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成備注:1、提成按超過部份相應(yīng)階段的提成比例計(jì)提成。2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計(jì)提提成。3、公司為了拉動(dòng)市場(chǎng)大面積虧損做特價(jià)活動(dòng)時(shí)無提成,但公司賦予一定比例的獎(jiǎng)金。(根據(jù)活動(dòng)另定,不影響年終獎(jiǎng))5、年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,即可計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.2%oB、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.3%C、每位業(yè)務(wù)代表全年銷傳回款在100萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.4%(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場(chǎng),對(duì)各終端賣場(chǎng)做到不斷提高銷量,提升終端運(yùn)作水平。2、要根據(jù)不同時(shí)期擬定市場(chǎng)策略,規(guī)劃市場(chǎng)布局,達(dá)到快速持續(xù)發(fā)展。3、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不斷提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。4、對(duì)于公司新品要及時(shí)進(jìn)店,對(duì)其進(jìn)場(chǎng)的陳列、銷量進(jìn)行跟蹤并及時(shí)調(diào)整。達(dá)到新品銷量不斷提升的目的。5、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)該片區(qū)負(fù)有主要責(zé)任,無論是市場(chǎng)銷量回款,還是市場(chǎng)維護(hù)。6、對(duì)于片區(qū)市場(chǎng)單月銷售低于10萬或者單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個(gè)月完不成,提出嚴(yán)重警告;連續(xù)三個(gè)月完不成,賦予撤職。7、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5%。計(jì)提。8、各片區(qū)經(jīng)理要對(duì)公司制訂的銷量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達(dá)的指標(biāo)。9、年終獎(jiǎng)金(以銷售目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn))a、完成全年指標(biāo)的70%,年終獎(jiǎng)金2000元。b、完成全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2%。。C、完成全年指標(biāo)的90%至100%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2.5%ood、順利完成任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3%Ooe、超額完成15%以上,額外獎(jiǎng)金2000元。備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度1、要全力支持配合銷售工作。2、內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時(shí)打好配送單,便于及時(shí)送貨。3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通。對(duì)于實(shí)用來電做好記錄。4、庫管要準(zhǔn)確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機(jī)自行承擔(dān)。6、如果單月銷量突破50萬或者回款40萬元以上之一,計(jì)提0.5%的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占10%、財(cái)務(wù)占10%、庫管占10%.司機(jī)占16%作為銷售單月獎(jiǎng)金,剩余部份作為公司集體活動(dòng)基金。活動(dòng)基金的使用去向是集體游玩或者共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。公司按全年回款額的0.12%計(jì)提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%.財(cái)務(wù)占20%,另10%作為特殊獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出貢獻(xiàn)的人。第四章:福利1、假日及休假制度(1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。(2)至于圣誕節(jié)、端五節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。(3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)可以帶上伴侶一起參加。2、其他(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。(2)公司將于每年7-9月逢高溫酷暑天氣及11-1月寒冷天氣,公司將提供部份備用金以備消暑防寒之用。第四部份財(cái)務(wù)管理制度第一章:會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清晰。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特殊對(duì)應(yīng)收、對(duì)付等往來帳要及時(shí)清算并催促客服催款;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時(shí)匯報(bào)。4、善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表及檔案資料。5、守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。6、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé)1、責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。2、格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。3、據(jù)會(huì)計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付4、據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。5、制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證,登記銀行存款?,F(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。6、責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。8、合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每周匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)帳,每月匯報(bào)總經(jīng)理處9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳并逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理11、善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章:印章使用的管理及其他1、司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。2、管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。3、持印章使用的嚴(yán)肅性,各類印章只限使用在正式文件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。4、公司名義對(duì)內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)查閱。5、于稅票的使用要嚴(yán)格登記。結(jié)束語:良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的銷售人,我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的歇息和娛樂。最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展?。?!***商貿(mào)有限公司年月日商貿(mào)公司管理規(guī)章制度2022-09-1815:37|#3樓為了加強(qiáng)管理.、統(tǒng)一規(guī)范,促進(jìn)**商貿(mào)的發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。一、作息制度(5月1日 9月31日)早上8:00上班(10月1日 4月30日)早上8:30上班每周日歇息,如有變動(dòng),以暫時(shí)通知為準(zhǔn)。二、考勤制度如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或者出示批準(zhǔn)假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)日工資的50%,若無門診病歷、注射單或者醫(yī)院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。在當(dāng)月考核中,浮現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,浮現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。_3、若當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50兀O在當(dāng)月事假超過7天以.上者,不享受公司任何提成及福利待遇。三、行為規(guī)范一年中積累請(qǐng)假在15天以上者或者年底連續(xù)請(qǐng)假超過6天者,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)及福利待遇。(正常休假除外)三、行為規(guī)范(一)職業(yè)道德遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會(huì)道德。恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。不得泄露公司機(jī)密或者假公濟(jì)私,嬴私舞弊。不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或者利用公司名義在外招搖撞騙。不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)本公司利益。不得傷害他人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。(二)行為規(guī)范1、嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或者無故曠工。2、無條件服從公司直屬上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或者遲延要職工作。3、養(yǎng)成良好的公共習(xí)慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。4、無論任何場(chǎng)合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對(duì)公司故意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。7、愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司開支。8、要以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則,因個(gè)人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。四、公司主導(dǎo)思想及宗旨1、要以公司利益為基本準(zhǔn)則。2、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)。3、公司同事之間要彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。5、我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)?!此俣?、開放方針 公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的.任何人討論他所關(guān)切的管理活動(dòng)或者決策方面的問題。五、業(yè)務(wù)管理制度1、浮現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)匯報(bào)、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯(cuò)誤,罰款100兀。2、業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔(dān)。特別是特價(jià)產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快了解其特性及賣點(diǎn),并找出與競(jìng)品的優(yōu)勢(shì)。3、對(duì)業(yè)務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),如被市場(chǎng)督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋原因視為通過),否則認(rèn)為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。4、對(duì)于賣場(chǎng)滯銷產(chǎn)品及時(shí)處理或者調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,責(zé)任自負(fù)(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元--300元者,倒扣工資1%、300元一500元者倒扣2%、500元--800元者倒扣3樂800元以上者倒扣4樂超過2000元者倒扣6%o5、由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔(dān)損失的50%,并且不享受當(dāng)月的提成和各項(xiàng)津貼。6、業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),準(zhǔn)確填寫巡店表,對(duì)于需要補(bǔ)貨的,要求店方確認(rèn)才干生效。7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或者電話打不通超過兩次者,不得享受電話津貼。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得批準(zhǔn)后,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。8、每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。10、丟失票據(jù)或者貨物要如數(shù)賠償。11、每周六下午5:00為公司例會(huì)和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊原因不得缺席。12、每日票據(jù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)當(dāng)日對(duì)清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公-款者一元罰一百元,挨次類推。13、上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)導(dǎo),特殊情況提前向公司請(qǐng)示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、落實(shí)、解決問題,并能達(dá)到業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(包括退貨)時(shí)要盤點(diǎn)清晰,數(shù)量核實(shí)準(zhǔn)確。在會(huì)計(jì)核對(duì)超市回單及回款時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或者回款有誤時(shí),上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,若當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或者貨款,則由當(dāng)事人照價(jià)賠償。15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開展工作。16、對(duì)于公司車票報(bào)銷至少憑一張當(dāng)口電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方定貨單或者店方簽字才干確認(rèn),否則不予報(bào)銷。17、在職員工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請(qǐng)款。18、收回貨款造成丟失者,或者數(shù)目核對(duì)有誤時(shí),需如數(shù)賠償。19、每周六為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,提前將報(bào)銷單據(jù)填寫清晰,交到會(huì)計(jì)處進(jìn)行核對(duì)。會(huì)計(jì)核對(duì)后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。20、對(duì)于工作開展情況要主動(dòng)匯報(bào),并及時(shí)解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)整,若縷教不改者,公司賦予30元一一100元罰款。21、到公司不足六個(gè)月者、不享受年終獎(jiǎng)金及福利待遇。22、單月退貨額度累計(jì)超過4000元者,不享受公司津貼,超過6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。六、庫房管理制度庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。每月中旬與財(cái)務(wù)對(duì)庫,核實(shí)是否相符。每月月底盤點(diǎn),如盤點(diǎn)虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。對(duì)于退貨應(yīng)及時(shí)處理,繼續(xù)能正常銷售的進(jìn)入商品區(qū),不能銷售的進(jìn)入殘損區(qū)。.業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時(shí)要填寫資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫相應(yīng)的報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。六、派車制度公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或者損壞,由開車人負(fù)全部責(zé)任。汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有情況要及時(shí)排除或者匯報(bào)。七、木制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制定并負(fù)責(zé)解釋,木制度自XX年十月一日起執(zhí)行。商貿(mào)公司規(guī)章管理制度2022-09-1821:35|#2樓一、作息制度(5月1日 9月31H)早上8:00上班(10月1日 4月30日)早上8:30上班每周日歇息,如有變動(dòng),以暫時(shí)通知為準(zhǔn)。二、考勤制度如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或者出示批準(zhǔn)假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)日工資的50%,若無門診病歷、注射單或者醫(yī)院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。在當(dāng)月考核中,浮現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,浮現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。3、若當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。在當(dāng)月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要子細(xì)看清晰貨物品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊情況除外。庫管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會(huì)計(jì)核對(duì),以便會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)或者配送核對(duì)數(shù)據(jù)。庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或者積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者,處于30元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無誤,擺放井然有序,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元。七、業(yè)務(wù)流程圖店方傳真定單 業(yè)務(wù)巡店下單 主管簽字審核——>開票人員開具發(fā)貨單庫管財(cái)務(wù)回單超市回款備注:1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對(duì)數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對(duì)相符簽字。八、配送制度配送人員要合理安排路線,提高效率,準(zhǔn)確無誤的將貨送到超市。裝貨時(shí)一定要核對(duì)準(zhǔn)確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)子細(xì)。在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬糊大意,鎖好車窗。在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。在貨物驗(yàn)收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。在整個(gè)送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。遇到問題要及時(shí)與業(yè)務(wù)或者經(jīng)理溝通。在賣場(chǎng)發(fā)現(xiàn)品種不全或者是陳列不好,請(qǐng)直接給經(jīng)理反應(yīng)。九、辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前15天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。辭退1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,允許后方可執(zhí)行。2、被辭退職員的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。3、公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。(1)、嚴(yán)重違反公司管理制度。(2)、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。(3)、觸犯國家法律、法規(guī)或者被依法追究刑事責(zé)任的。(4)、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。4、新員工工作不滿一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。第三部份薪資福利待遇公司所有員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次。第一章職位及工資級(jí)別序號(hào)職位級(jí)別基本工資話費(fèi)津貼交通津貼合計(jì)1業(yè)務(wù)代表80030308602業(yè)務(wù)主管900505010003片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理1000808011604司機(jī)80030308605庫管80030308606配送專員90030309607理貨員70020307508會(huì)計(jì)1000203010509出納850203090010業(yè)務(wù)經(jīng)理12001001001400備注:1、新員工上崗,試用期間一律按相應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,無任何津貼。2、試用期為一個(gè)月,表現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。3、勸退者按試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。第二章銷售人員新酬與考核制度(只合用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度1、所有業(yè)務(wù)代表一律實(shí)行無任務(wù)制。但每一個(gè)業(yè)務(wù)代表單月回款低于2.5萬者,無提成;低于L5萬者,無津貼,只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個(gè)月低于1.5萬元者,公司賦予辭退。2、實(shí)際回款額一律按凈回款額計(jì)算。3、業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,處理業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個(gè)月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級(jí)別,享有業(yè)務(wù)主管級(jí)別待遇。4、各業(yè)務(wù)代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,提成制度如下:A、單月回款5萬以下者,按現(xiàn)提成(含5萬元)B、單月回款5萬 8萬者,按1.5%提成(含8萬元)C、單月回款8萬——12萬者,按2%提成(含12萬元)D、單月回款12萬——18萬者,按2.3%提成(含18萬元)E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成備注:1、提成按超過部份相應(yīng)階段的提成比例計(jì)提成。2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計(jì)提提成。3、公司為了拉動(dòng)市場(chǎng)大面積虧損做特價(jià)活動(dòng)時(shí)無提成,但公司賦予一定比例的獎(jiǎng)金。(根據(jù)活動(dòng)另定,不影響年終獎(jiǎng))5、年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,即可計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.2虬B、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.3%C、每位.業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.4隊(duì)(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理耍管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場(chǎng),對(duì)各終端賣場(chǎng)做到不斷提高銷量,提升終端運(yùn)作水平。2、要根據(jù)不同時(shí)期擬定市場(chǎng)策略,規(guī)劃市場(chǎng)布局,達(dá)到快速持續(xù)發(fā)展。3、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不斷提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。4、對(duì)于公司新品要及時(shí)進(jìn)店,對(duì)其進(jìn)場(chǎng)的陳列、銷量進(jìn)行跟蹤并及時(shí)調(diào)整。達(dá)到新品銷量不斷提升的目的。5、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)該片區(qū)負(fù)有主要責(zé)任,無論是市場(chǎng)銷量回款,還是市場(chǎng)維護(hù)。6、對(duì)于片區(qū)市場(chǎng)單月銷售低于10萬或者單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個(gè)月完不成,提出嚴(yán)重警告;連續(xù)三個(gè)月完不成,賦予撤職。7、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5%。計(jì)提。8、各片區(qū)經(jīng)理要對(duì)公司制訂的銷量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達(dá)的指標(biāo)。9、年終獎(jiǎng)金(以銷售目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn))a、完成全年指標(biāo)的70%,年終獎(jiǎng)金2000元。b、完成全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2%0。C、完成全年指標(biāo)的90%至100樂年終獎(jiǎng)金計(jì)提2.5%。。d、順利完成任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3%ooe、超額完成15%以上,額外獎(jiǎng)金2000元。備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度1、要全力支持配合銷售工作。2、內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時(shí)打好配送單,便于及時(shí)送貨。3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通。對(duì)于實(shí)用來電做好記錄。4、庫管要準(zhǔn)確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機(jī)自行承擔(dān)。6、如果單月銷量突破50萬或者回款40萬元以上之一,計(jì)提0.5%的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占10%,財(cái)務(wù)占10%、庫管占10%、司機(jī)占16%作為銷售單月獎(jiǎng)金,剩余部份作為公司集體活動(dòng)基金?;顒?dòng)基金的使用去向是集體游玩或者共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。7、年終獎(jiǎng)金公司按全年回款額的0.12%計(jì)提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%.財(cái)務(wù)占20%,另1佻作為特殊獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出貢獻(xiàn)的人。第四章:福利1、假日及休假制度(1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。(2)至于圣誕節(jié)、端五節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。(3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)可以帶上伴侶一起參加。2、其他(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。(2)公司將于每年7-9月逢高溫酷暑天氣及11-1月寒冷天氣,公司將提供部份備用金以備消暑防寒之用。第四部份財(cái)務(wù)管理制度第一章:會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清晰。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特殊對(duì)應(yīng)收、對(duì)付等往來帳要及時(shí)清算和催收;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時(shí)匯報(bào)。4、善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表及檔案資料。5、守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。6、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé)1、責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。2、格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。3、據(jù)會(huì)計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付4、據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。5、制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證,登記銀行存款?,F(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。6、責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。8、合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每周匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)帳,每月匯報(bào)總經(jīng)理處9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳并逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理11、善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章:印章使用的管理及其他1、司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。2、管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。3、持印章使用的嚴(yán)肅性,各類印章只限使用在正式文件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。4、公司名義對(duì)內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)查閱。5、于稅票的使用要嚴(yán)格登記。結(jié)束語:良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的銷售人,我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的歇息和娛樂。最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展!??!***商貿(mào)有限公司年月日商貿(mào)公司規(guī)章管理制度12022-09-1821:26|#4樓1.員工守則:(1)遵守客戶、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動(dòng)。(2)熱愛工作,團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。(3)堅(jiān)守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結(jié)派,損公肥私:不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。(4)上班時(shí),保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。(5)上班時(shí)統(tǒng)一說普通話,不許講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。(6)上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或者看書、看報(bào)、做與本職工作無關(guān)的事情。(7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持節(jié)制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。(8)在崗位上要認(rèn)真工作,不得做與工作無關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級(jí)安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或者不安全因素,保持工作效率達(dá)標(biāo)。(9)不得盜竊公司、客戶、同事的財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償和承擔(dān)全部處罰,扣除當(dāng)月工資作抵押,并作開除處理,情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶的機(jī)密。2、其它事項(xiàng)(1)公司員工如有特殊情況(急病或者交通意外)須請(qǐng)假者,應(yīng)盡肯能的提前告知公司。假期滿或者未滿都不得擅自上班,必須先到公司報(bào)到,由公司安排其上班,否則不計(jì)工資。(2)在清潔過程中,發(fā)現(xiàn)墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開關(guān)等)遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要即將告知主管。公司的經(jīng)營理念客戶客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標(biāo)尺員工是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡市場(chǎng)尋覓、開辟最適合我們的市場(chǎng)并力爭取得最高占有率第一章人事政策一、員工招聘和錄用.招聘和錄用條件-根據(jù)本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄取.招聘程序根據(jù)公司發(fā)展需要,由各部門提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定經(jīng)理參考人材資料確定面試人員人事部通知面試由總經(jīng)理進(jìn)行面試總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員人事部進(jìn)行錄用通知并辦理試用手續(xù).報(bào)到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就職手續(xù).試用新進(jìn)員工試用期最長不超過六個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或者辭退報(bào)告,由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù).離職員工離職分為〃辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職〃四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或者解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利*解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或者犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止第二部份考勤制度一、公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制(星期六、日歇息)二、公司作息時(shí)間:上午:8:00 12:00下午:14:00 18:00三、全體員工不得遲到、早退、曠工第三部份行為規(guī)范您的儀容:衣著整潔、修飾慷慨、精神飽滿您上班時(shí):不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私您下班時(shí):不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗:保證安全您打電話時(shí):不閑談、不泄密您接電話時(shí):先答〃您好,**公司〃您開會(huì)時(shí):準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、認(rèn)真記錄、積極參預(yù)印章管理規(guī)定第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理.,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。第二條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司公章”“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、的保管和使用。第二章印章的領(lǐng)取和保管第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。5、一年中積累請(qǐng)假在15天以上者或者年底連續(xù)請(qǐng)假超過6天者,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)及福利待遇。(正常休假除外)三、行為規(guī)范(一)職業(yè)道德遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會(huì)道德。恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。不得泄露公司機(jī)密或者假公濟(jì)私,嬴私舞弊。不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或者利用公司名義在外招搖撞騙。不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)本公司利益。不得傷害他人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。(二)行為規(guī)范嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或者無故曠工。條件服從公司直屬上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或者遲延要職工作。成良好的公共習(xí)慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。論任何場(chǎng)合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對(duì)公司故意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司開支。以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則,因個(gè)人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。四、公司主導(dǎo)思想及宗旨1、要以公司利益為基本準(zhǔn)則。第五條商貿(mào)公司建立印章使用登記本,專人借用、使用和歸還印章情況應(yīng)予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部份,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章印章的使用第七條商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求登記印章使用,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第八條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。第九條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第四章責(zé)任第十條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十i條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十二條印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第十三條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或者情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第三章辦公用品購徨領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品,在3日前由各部門報(bào)總經(jīng)理審批后購置。二、各部門上報(bào)的所需購置辦公用品,統(tǒng)一到綜合部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或者私用。四、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低辦公費(fèi)用。第四章電話使用規(guī)定四、公司為各部門配置的電話是為工作使用,不得用于私人目的;每位員工有義務(wù)接聽公司的電話。各廠區(qū)內(nèi)部之間聯(lián)系,應(yīng)使用內(nèi)線號(hào)碼,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)等其他聯(lián)系方式以節(jié)省費(fèi)用電話應(yīng)專人保管,定期清潔,不得其他部門人員借用;第五章公司考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人允許,。三、周一至周五為工作日,周六、周日為歇息日。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。五、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。六、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取銷本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。第六章公司保密管理制度一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特殊注意不泄露公司秘密,更不許出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng):3、銷售政策;4、銷售協(xié)議;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);7、董事會(huì)或者總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。第七章公司車輛管理制度一、各部門公務(wù)用車,需說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí):先急事、后普通事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。三、車輛在下班后或者節(jié)假日必須停放在指定位置,并采取必要的防盜措施。四、車輛用油及維修費(fèi)用由司機(jī)填寫報(bào)銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可報(bào)銷。五、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。第八章衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,對(duì)公司的每個(gè)角落落實(shí)到人,每天進(jìn)行清掃。2、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)。3、公司同事之間要彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。5、我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。——即速度6、開放方針 公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動(dòng)或者決策方面的問題。五、業(yè)務(wù)管理制度1、浮現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)匯報(bào)、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯(cuò)誤,罰款100兀。2、業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔(dān)。特別是特價(jià)產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快了解其特性及賣點(diǎn),并找出與競(jìng)品的優(yōu)勢(shì)。3、對(duì)業(yè)務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),如被市場(chǎng)督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋原因視為通過),否則認(rèn)為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。4、對(duì)于賣場(chǎng)滯銷產(chǎn)品及時(shí)處理或者調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,責(zé)任自負(fù)(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元--300元者,倒扣工資1%、300元一500元者倒扣2樂500元--800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4樂超過2000元者倒扣6%?5、由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔(dān)損失的50%,并且不享受當(dāng)月的提成和各項(xiàng)津貼。6、業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),準(zhǔn)確填寫巡店表,對(duì)于需要補(bǔ)貨的,要求店方確認(rèn)才干生效。7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或者電話打不通超過兩次者,不得享受電話津貼。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得批準(zhǔn)后,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。8、每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。10、丟失票據(jù)或者貨物要如數(shù)賠償。11、每周六下午5:00為公司例會(huì)和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊原因不得缺席。12、每日票據(jù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)當(dāng)日對(duì)清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公-款者一元罰一百元,挨次類推。13、上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)導(dǎo),特殊情況提前向公司請(qǐng)示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、落實(shí)、解決問題,并能達(dá)到業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(包括退貨)時(shí)要盤點(diǎn)清晰,數(shù)量核實(shí)準(zhǔn)確。在會(huì)計(jì)核對(duì)超市回單及回款時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或者回款有誤時(shí),上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,若當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或者貨款,則由當(dāng)事人照價(jià)賠償。15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開展工作。16、對(duì)于公司車票報(bào)銷至少憑一張當(dāng)日電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方定貨單或者店方簽字才干確認(rèn),否則不予報(bào)銷。17、在職員工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請(qǐng)款。18、收回貨款造成丟失者,或者數(shù)目核對(duì)有誤時(shí),需如數(shù)賠償。19、每周六為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,提前將報(bào)銷單據(jù)填寫清晰,交到
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