上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度一、總則1.1本制度是為規(guī)范公司合同管理行為，保障公司與合作伙伴的合法權(quán)益，提升公司管理水平，明確合同的簽訂、履行、變更、終止等方面的流程和責(zé)任。1.2本制度適用于公司所有部門、員工和外部合作伙伴。1.3合同指公司與外部合作伙伴達(dá)成的、雙方均同意的書面或口頭約定，具有法律約束力。二、合同簽訂2.1任何部門和員工都無權(quán)單獨(dú)簽訂合同，必須經(jīng)由公司授權(quán)的有簽約權(quán)限的人員才可簽訂合同。簽訂合同前應(yīng)仔細(xì)審閱其內(nèi)容，確認(rèn)合同內(nèi)容符合法律規(guī)定和公司政策，并注明合同履行期限。2.2在簽訂合同前，應(yīng)先進(jìn)行合作伙伴的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并對(duì)其資質(zhì)、信用、聲譽(yù)等進(jìn)行認(rèn)真核查。2.3合同簽訂前，應(yīng)保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，避免出現(xiàn)模糊、含糊、不明確的條款。如涉及特殊條款，應(yīng)及時(shí)通知公司法務(wù)部門進(jìn)行審核和意見給出。2.4合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)歸檔，并依據(jù)合同內(nèi)容及時(shí)履行。三、合同履行3.1執(zhí)行合同的責(zé)任，由涉及執(zhí)行合同事民的責(zé)任部門和人員承擔(dān)。3.2合同的履行應(yīng)按照約定的內(nèi)容和履行期限進(jìn)行執(zhí)行，并保持及時(shí)、準(zhǔn)確和可靠的記錄和匯報(bào)。3.3若發(fā)現(xiàn)合作方未能履行合同義務(wù)，應(yīng)及時(shí)與合作方協(xié)商解決，如無法解決，可依法采取法律手段解決，并及時(shí)通知公司法務(wù)部門跟進(jìn)。四、合同變更4.1如需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)由雙方協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、變更原因、影響范圍、履行期限等。4.2變更后的合同內(nèi)容應(yīng)及時(shí)歸檔，合同變更應(yīng)及時(shí)通知涉及部門和人員。五、合同終止5.1合同終止包括正常履約終止、異常終止和提前終止等。5.2合同到期前的一個(gè)月，應(yīng)由有簽約權(quán)限的人員確認(rèn)是否需續(xù)簽，如需續(xù)簽應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行談判并達(dá)成一致。5.3若合同因雙方協(xié)商終止，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確終止事由、終止期限、雙方責(zé)任等。5.4如因合同履行違約，一方有權(quán)依據(jù)合同約定向?qū)Ψ教岢鲞`約賠償或解除合同等。六、附則6.1本制度由公司法務(wù)部門具體負(fù)責(zé)解釋、修訂和管理。6.2本制度自發(fā)布之日起生效。6.3本制度相關(guān)制度和規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。附件：公司合同管理流程圖法律名詞及注釋：1.合同法：即《中華人民共和國(guó)合同法》。2.違約賠償：違約方應(yīng)當(dāng)賠償因其違約所造成的損失，包括直接損失和間接損失。3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任：指因合同履行違約而應(yīng)承擔(dān)的補(bǔ)償責(zé)任。4.雙方協(xié)商：合同終止的主要方式之一，雙方共同協(xié)商解決合同問題?？赡苡龅降睦щy及解決辦法：1.在合同簽訂過程中，可能會(huì)出現(xiàn)涉及隱私、商業(yè)機(jī)密等方面的糾紛?？刹扇〖涌煺勁羞M(jìn)度、簽訂保密協(xié)議等方式解決。2.合同執(zhí)行過程中，合作伙伴可能會(huì)出現(xiàn)不履行約定義務(wù)的情況?？刹扇〖皶r(shí)通報(bào)、協(xié)商解決、依法維權(quán)等方式，保障公司合法權(quán)益。3.部