會館外包部門管理制度

會館外包部門管理制度1.背景為了提高會館經(jīng)營效率，減少管理成本，會館管理決定外包部分環(huán)節(jié)的管理工作。因此，制定本部門管理制度，便于規(guī)范外包部門的日常管理工作，保障會館正常運營。2.外包部門管理職責外包部門是指會館委托的、與會館合作的各類公司、機構、個人等。外包部門管理職責主要包括以下幾項：建立外包部門管理檔案：按照會館管理要求和標準，建立外包部門管理檔案，并按時更新和維護。考勤管理：針對外包員工實行嚴格的考勤管理，包括簽到、簽退和請假，及時上報考勤情況，保證外包員工的工作效率。收發(fā)文件管理：保證外包部門的日常工作、決策和管理信息的傳遞與收集，包括資料的匯總、歸檔和查詢等。資產(chǎn)管理：負責外包部門資產(chǎn)的領用、報廢和管理，保證外包部門資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、流動和安全。保密管理：保護外包部門的商業(yè)機密和技術秘密，嚴格保守外包部門的商業(yè)機密，保證會館的商業(yè)和安全。外包經(jīng)辦人員資料管理：外包部門委托經(jīng)辦人員管理，應對外包經(jīng)辦人員的資料進行管理和維護，確保安全和有效地使用外包部門資源。3.外包部門管理制度###3.1外包部門的考勤管理外包部門的考勤制度-外包員工需完成簽到、簽退記錄，保證工作時間的記錄。請假需提前填寫請假申請表，并得到批準方可生效。外包部門考勤人員的職責-負責外包部門的考勤管理，包括考勤記錄、加班記錄、請假記錄等。外包部門考勤管理的信息傳遞-上級部門應每日或每周進行數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計，以保證考勤數(shù)據(jù)傳遞及時有效。3.2外包部門資產(chǎn)管理外包部門資產(chǎn)的來源-外包部門資產(chǎn)的領用應遵照《資產(chǎn)使用管理制度》后進行處理。外包部門資產(chǎn)的管理-外包部門資產(chǎn)應分門別類、定人統(tǒng)管，確保資產(chǎn)的使用和管理有效。物資損失和遺失的處理-任何外包部門資產(chǎn)的遺失、損壞或損失必須及時報告上級，并進行立案、處理和追究責任。3.3外包部門的文件管理外包部門文件的保管-按照事項分類存放、編號、檔案，確保資料的正確性和及時性。外包部門文件的查詢、瀏覽、使用、借出和歸還-外包部門文件的查詢及瀏覽應按照《文件管理制度》中的規(guī)定，使用、借出和歸還也應有規(guī)范的程序。外包部門文件的保密-嚴格按照《保密管理制度》中的有關規(guī)定，確保外包部門的商業(yè)機密和技術秘密不會外泄，保護會館的商業(yè)和安全。3.4外包部門的保密管理外包部門的保密政策-外包部門管理應遵照《保密管理制度》中的規(guī)定，將本部門工作中涉及到的保密事項徹底保密。外包部門人員的保密義務-外包部門人員應遵守《保密管理制度》中的規(guī)定，嚴格保守外包部門的商業(yè)機密和技術秘密，確保會館的商業(yè)和安全。3.5外包經(jīng)辦人員資料管理外包經(jīng)辦人員資料的歸檔-確保外包經(jīng)辦人員的身份資料、崗位資料、工作情況等資料納入檔案管理，可有效地管理外包部門資源。外包經(jīng)辦人員資料的保密-嚴格按照《保密管理制度》中的有關規(guī)定進行資料保密處理，確保外包經(jīng)辦人員資料的安全和有效使用。4.基本要求外包部門管理應嚴格按照會館的要求和標準進行管理，規(guī)范管理、優(yōu)化管理；對外包經(jīng)辦人員進行資料管理，確保對外包經(jīng)辦人員的信息保密、資料管理、考勤及工作的管理；對外包部門資產(chǎn)進行管理，確保外包部門資產(chǎn)的安全、有效管理；關注外包部門體現(xiàn)出的各項工作情況，及時跟進外包部門的工作，及時解決出現(xiàn)問題。5.后續(xù)措施確定外包部門負責人，指定專人對外包部門進行監(jiān)管；建立外包部門考核制度；建立外包部門