集團(tuán)企業(yè)采購商務(wù)管理制度

集團(tuán)企業(yè)采購商務(wù)管理制度1.前言隨著時(shí)代的發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)采購活動已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。為規(guī)范企業(yè)采購活動，維護(hù)企業(yè)的利益和形象，提高采購效率和質(zhì)量，集團(tuán)企業(yè)制定了本采購商務(wù)管理制度。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)所有采購活動，并應(yīng)貫穿于采購全過程，對包括聯(lián)合招標(biāo)在內(nèi)的所有采購項(xiàng)目均適用。3.采購管理概述3.1采購管理目的通過制定合理的采購管理制度和管理流程，保證采購活動的規(guī)范、透明、公開、公正，實(shí)現(xiàn)以下目的：節(jié)約采購成本，在保證采購質(zhì)量的前提下，避免采購過程中的浪費(fèi)和不必要的損失。保證采購活動的合法性、公正、公平及合規(guī)性，避免違規(guī)操作和權(quán)益的損失。保證采購項(xiàng)目質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的質(zhì)量要求，并建立供應(yīng)商管理機(jī)制。加強(qiáng)采購項(xiàng)目的管理和監(jiān)督，為企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。3.2采購管理原則公開透明原則：采購活動應(yīng)公開透明，確保符合法律法規(guī)和采購規(guī)范的要求。其他原則：誠信、公正、公平、有效、高效、簡化、科學(xué)、合理、保密等原則。4.采購學(xué)問4.1采購流程集團(tuán)企業(yè)采購流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：采購計(jì)劃–制定采購方案–發(fā)布招標(biāo)公告–招標(biāo)文件制作–發(fā)送邀請函–答疑澄清–投標(biāo)–評標(biāo)–中標(biāo)公示–合同簽訂–供貨驗(yàn)收在采購流程中，各個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策和規(guī)定，確保采購活動的公正性和合規(guī)性。4.2采購方式集團(tuán)企業(yè)采購方式按照規(guī)定分為以下幾種：單一來源采購：指采購對象只有唯一的供應(yīng)商，并且經(jīng)過核實(shí)無競爭性價(jià)格或在緊急情況下采用采購方式；限制招標(biāo)采購：指采購對象的供應(yīng)商有限，必須“小范圍公開招標(biāo)”，即向指定的若干家供應(yīng)商公開征集報(bào)價(jià)；公開招標(biāo)采購：指所有符合投標(biāo)條件的供應(yīng)商都有公平競爭的機(jī)會，并且在公示期內(nèi)，所有相關(guān)信息都公開透明；詢價(jià)采購：指采購對象價(jià)值比較小，并且供應(yīng)商比較多，采用詢價(jià)方式，在采購過程中可以適當(dāng)簡化采購流程。4.3采購文件在采購過程中，各類采購文件的編制和使用至關(guān)重要，包括招標(biāo)文件、邀請函、詢價(jià)單等。采購文件的編制應(yīng)該合規(guī)、規(guī)范、精細(xì)，其中還應(yīng)包括:采購文件的版本控制措施、審核措施和備案措施；采購文件中應(yīng)注明適用的法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；采購文件中明確各種規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)，如投標(biāo)保證金、招標(biāo)公告發(fā)布媒介等事項(xiàng)；5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評價(jià)為了保證采購項(xiàng)目的質(zhì)量和保障企業(yè)的合法權(quán)益，應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。供應(yīng)商評價(jià)重點(diǎn)在考察供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨期限、供貨能力、信譽(yù)度和管理制度。5.2供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商準(zhǔn)入是指企業(yè)在采購之前的投標(biāo)人或供應(yīng)商申請與客戶公司開展業(yè)務(wù)合作，為確?？蛻舴€(wěn)定可靠地獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入審批。供應(yīng)商準(zhǔn)入的目的是從可靠的供應(yīng)商中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。5.3供應(yīng)商分類管理供應(yīng)商屬于企業(yè)的重要合作伙伴，根據(jù)供應(yīng)商的重要度和價(jià)值，應(yīng)進(jìn)行分類管理。供應(yīng)商分類管理的目的是為了保證車間生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)規(guī)模的達(dá)到目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)采購需求和供應(yīng)商綜合優(yōu)勢，采取適當(dāng)?shù)暮献鞣绞?，供?yīng)商分類的管理方式可以根據(jù)不同企業(yè)采購流程和具體情況而定，但應(yīng)保證分類結(jié)果的公正、公平和合規(guī)性。6.采購合同管理采購合同管理是保證采購質(zhì)量的重要手段。采購合同應(yīng)合規(guī)、規(guī)范、精細(xì)，應(yīng)注重以下幾個方面：簽訂采購合同應(yīng)和供應(yīng)商就最終價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)及其他采購合同事項(xiàng)進(jìn)行談判。每份采購合同應(yīng)在簽署前經(jīng)過法務(wù)部門審核，確認(rèn)采購合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)把控。采購合同應(yīng)特別注明停車場、倉庫管理及進(jìn)出貨物的管控等具體細(xì)節(jié)。7.總結(jié)本制度旨在規(guī)范集團(tuán)企業(yè)采購活動，從而保障企業(yè)的利益，并提高采購效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)