公司物資設(shè)備管理制度

公司物資設(shè)備管理制度1.目的和范圍本管理制度的制訂目的在于規(guī)范公司各部門、各人員在物資設(shè)備管理方面的行為，保障公司物資設(shè)備的安全、合理利用和節(jié)約使用，有效管理物資設(shè)備，提高物資設(shè)備使用效率和管理效能。本管理制度適用于公司內(nèi)各部門、各人員對(duì)公司物資設(shè)備的管理和使用。2.基本原則（1）安全第一、防止損失；（2）正確使用、合理保管，延長(zhǎng)使用壽命；（3）嚴(yán)格遵守政策法規(guī)、注重節(jié)約，并保證質(zhì)量；（4）做好日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題；（5）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，落實(shí)責(zé)任，促進(jìn)自律。3.物資設(shè)備管理3.1.管理機(jī)構(gòu)和人員公司設(shè)立物資設(shè)備管理部門，專門負(fù)責(zé)公司各部門的物資設(shè)備的管理、監(jiān)督、調(diào)配，對(duì)公司物資設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)、更新等工作的協(xié)調(diào)安排；同時(shí)，各部門的主管人員也應(yīng)重視其所管理的物資設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度規(guī)定，確保物資設(shè)備安全、合理使用。3.2.購(gòu)置及驗(yàn)收（1）公司領(lǐng)導(dǎo)部門根據(jù)各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需，適時(shí)購(gòu)置各類物資設(shè)備。（2）領(lǐng)導(dǎo)部門和物資設(shè)備管理部門的工作人員根據(jù)采購(gòu)單的概述以及公司的資金預(yù)算，制定具體的采購(gòu)方案，并由采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)方案進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查、比價(jià)，制定采購(gòu)清單和詢價(jià)信函，并通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。（3）購(gòu)置物資設(shè)備的質(zhì)量應(yīng)確保良好，符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、包裝、標(biāo)識(shí)等驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證采購(gòu)所得的物資設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)符合采購(gòu)要求。3.3.入庫(kù)管理公司物資設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)進(jìn)入公司庫(kù)房的物資設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理，分類別存儲(chǔ)，定時(shí)清點(diǎn)存貨，并建立存儲(chǔ)記錄，保證存放的物資設(shè)備數(shù)目及品種的正確性以及庫(kù)存的安全性。3.4.使用管理物資設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)各部門的申請(qǐng)及領(lǐng)用進(jìn)行管理，領(lǐng)用需經(jīng)過部門主管人員的審批并按使用規(guī)程進(jìn)行使用。為提高使用效益，應(yīng)適時(shí)地開展物品共享和設(shè)備維修等工作。3.5.維護(hù)管理公司各部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)，包括定期檢查、清潔保養(yǎng)、軟件升級(jí)等；如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，保證設(shè)備的可靠性。設(shè)備維修由物資設(shè)備管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.6.報(bào)廢處理當(dāng)設(shè)備達(dá)到其使用年限或者損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資設(shè)備應(yīng)進(jìn)行維修或清除處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染，并做好報(bào)廢記錄，以備審核查詢。4.責(zé)任制定公司領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)制定切實(shí)可行的工作方案，規(guī)范管理流程，并加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保管理制度有效執(zhí)行。各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實(shí)承擔(dān)物資設(shè)備的管理職責(zé)，并逐級(jí)對(duì)下屬部門實(shí)行責(zé)任掛賬制度。5.管理制度的執(zhí)行公司物資設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)各部門的物資設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，并提出改善意見和建議。所有人員必須遵守本管理制度，任何違反本管理制度要求的行為均要受到嚴(yán)厲的制度處罰和紀(jì)律處分。6.結(jié)語(yǔ)本管理制度的制定，將進(jìn)一步規(guī)范我們公司的物資設(shè)備管理行為，有效提高公司物