學(xué)校公章使用管理制度

學(xué)校公章使用管理制度第一條前言根據(jù)《中華人民共和國行政機(jī)關(guān)公章管理?xiàng)l例》和《中華人民共和國學(xué)校條例》，為明確學(xué)校公章使用管理的制度，規(guī)范學(xué)校公章的使用，維護(hù)學(xué)校公章的安全和權(quán)威，特制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于學(xué)校內(nèi)部所有單位和個人使用學(xué)校公章的管理。第三條頒發(fā)與保管學(xué)校公章由學(xué)校法人或代表學(xué)校法人的主管部門批準(zhǔn)，由學(xué)校印章管理委員會頒發(fā)。學(xué)校公章的印制、登記和保管應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國行政機(jī)關(guān)公章管理?xiàng)l例》的規(guī)定，法人或代表法人的主管部門應(yīng)定期對學(xué)校公章保管情況進(jìn)行檢查。學(xué)校公章的保管人負(fù)責(zé)保管和妥善使用學(xué)校公章，并按規(guī)定保守公章的機(jī)密性。公章保管人應(yīng)當(dāng)把公章保存在固定的檔案柜中，避免丟失和損壞。第四條公章使用學(xué)校公章的使用應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度和會議決定，應(yīng)符合法律、法規(guī)和學(xué)校合規(guī)的規(guī)定。學(xué)校公章應(yīng)按照規(guī)定的格式印刷，嚴(yán)禁私自更改公章內(nèi)容和格式。保管人應(yīng)當(dāng)每次在借用公章前，明確借用公章的人、用途、期限和地址，并征得借用人同意后予以借用，并立即將借用情況記載在公章使用記錄簿中。借用人應(yīng)當(dāng)對所借用的公章妥善保管，限期使用，用完后應(yīng)當(dāng)及時歸還公章，同時應(yīng)當(dāng)在使用公章的文書或公文上標(biāo)注公章使用情況。第五條公章管理學(xué)校公章應(yīng)由保管人建立公章檔案，記錄公章的種類、數(shù)量、印制日期、頒發(fā)人、保管人、用途、借用人、使用情況、報廢日期等。保管人應(yīng)當(dāng)對公章的使用情況及時進(jìn)行記錄和匯總，建立公章使用報表，向上級報告公章使用情況，定期向?qū)W校印章管理委員會進(jìn)行公章檢查。如發(fā)現(xiàn)學(xué)校公章丟失、被盜、損壞等情況，保管人應(yīng)當(dāng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)和印章管理委員會報告并開展相關(guān)調(diào)查處理。第六條違反管理制度的處理對于違規(guī)使用學(xué)校公章的單位和個人，學(xué)校印章管理委員會應(yīng)當(dāng)給予警告、限制使用或責(zé)令停止使用等行政或相關(guān)法律規(guī)定的處罰。如造成嚴(yán)重的后果，學(xué)校印章管理委員會有權(quán)向有關(guān)行政主管部門和司法機(jī)關(guān)提出處理要求，追究相關(guān)單位和個人的責(zé)任。第七條附則本制度自頒布之日起施行。本管理制度的解釋權(quán)屬于印章管理委員會。結(jié)束語學(xué)校公章是學(xué)校的權(quán)威標(biāo)識，是學(xué)校行使權(quán)力的有力工具。如嚴(yán)格規(guī)范公章的使用和管理，能有效避免公章被侵犯和損害，維護(hù)學(xué)校公章的權(quán)威和形象，有利于提高學(xué)校