物業(yè)公司檔案管理制度

物業(yè)公司檔案管理制度G單單位名稱：深圳市*科技有限公司文檔文名稱：★★★★★★★★★★分享資料，共同進(jìn)度文檔編號(hào)文檔密級(jí)文檔制訂文檔審核★★★★★周小姐辦公辦公室主任辦公室負(fù)單單位名稱：深圳市*科技有限公司文檔文名稱：★★★★★★★★★★分享資料，共同進(jìn)度文檔編號(hào)文檔密級(jí)文檔制訂文檔審核★★★★★周小姐檔案管理制度為規(guī)范物業(yè)公司和項(xiàng)目客服中心檔案管理工作，特制定本制度。京香溢物業(yè)管理有限公司和項(xiàng)目客服中心的檔案管理工作。理負(fù)責(zé)檔案管理體系及作業(yè)指導(dǎo)書和管理制度的審批工作。第三條辦公室主任負(fù)責(zé)按照檔案管理體系及作業(yè)指導(dǎo)書和管理制度規(guī)范，做好第四條項(xiàng)目客服中心綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)按照檔案管理體系及作業(yè)指導(dǎo)書和管理制案的具體管理、整理工作。檔案員負(fù)檔案員負(fù)綜合部經(jīng)理司檔案負(fù)責(zé)整理人為辦公室負(fù)責(zé)人、行政助理、綜合部經(jīng)理；項(xiàng)目檔案類別代單單位名稱：深圳市*科技有限公司文檔文名稱：★★★★★★★★★★文檔編號(hào)文檔密級(jí)文檔制訂★★★★★分分享資料，共同進(jìn)度文檔審核周小姐第九條檔案整理歸檔規(guī)范：按照“第八條”規(guī)定分類分項(xiàng)歸檔。具體，公司檔03-X-X，項(xiàng)目客服中心綜合部負(fù)責(zé)組織整理，每月末做一次歸檔，檔案柜鑰匙第十條檔案管理規(guī)定(一)公司檔案查/調(diào)閱查閱檔案：向辦公室申請(qǐng)?zhí)顚憽稒n案查閱登記表》經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可查調(diào)閱檔案：向辦公室申請(qǐng)?zhí)顚憽稒n案調(diào)閱登記表》經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可調(diào)(二)項(xiàng)目檔案查/調(diào)閱查閱檔案：向檔案管理員申請(qǐng)?zhí)顚憽稒n案查閱登記表》經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)閱檔案：向檔案管理員申請(qǐng)?zhí)顚憽稒n案調(diào)閱登記表》經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可限內(nèi)完整歸還，不得復(fù)印。(三)密件檔案查/調(diào)閱印須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并有辦公室主任陪同。非物業(yè)公司內(nèi)部工作人員查看業(yè)主檔案時(shí)，須有檔案管理員在場，并不得把業(yè)出檔案室外。除政府部門執(zhí)行公務(wù)外，其他外部人員要查看業(yè)主檔案資料，須經(jīng)業(yè)主本人同單單位名稱：深圳市*科技有限公司文檔文名稱：★★★★★★★★★★分享資料，共同進(jìn)度文檔編號(hào)文檔密級(jí)文檔制訂文檔審核★★★★★周小姐室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?；虿块T經(jīng)理匯報(bào)。單單位名稱：深圳市*科技有限公司文檔文名稱：★★★★★★★★★★分享資料，共同進(jìn)度文檔編號(hào)文檔密級(jí)文檔制訂文檔審核★★★★★周小姐單單位名稱：深圳市*科技有限公司