假日酒店公文收發(fā)管理制度

假日酒店公文收發(fā)管理制度一、目的和意義為規(guī)范假日酒店公文收發(fā)工作，加強(qiáng)崗位責(zé)任制，提高工作效率，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于假日酒店的公文收發(fā)管理。三、職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公文管理工作，保證公文制度的應(yīng)用、執(zhí)行和監(jiān)督工作的落實(shí)；工作人員應(yīng)按時(shí)、安全、保密的原則收發(fā)公文，確保公文原件及時(shí)送達(dá)，存檔和報(bào)送。四、公文流轉(zhuǎn)程序公文的起草科室將正、副本遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱；公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將公文和審批意見遞交公文辦，由公文辦進(jìn)行登記、呈領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)簽批后，公文辦按領(lǐng)導(dǎo)簽名順序進(jìn)行蓋章(涉密件按安全級別蓋章)，并將公文和領(lǐng)導(dǎo)簽批意見回交起草科室；起草科室將公文原件按遞交范圍遞交經(jīng)公文辦簽收人擺放在指定地點(diǎn)；收到公文的部門按公文范圍進(jìn)行流轉(zhuǎn)，并做好簽收收發(fā)記錄；收文科應(yīng)每日對發(fā)來的公文進(jìn)行登記，并及時(shí)送部門；當(dāng)公文抄送時(shí)，抄送人收到公文后應(yīng)及時(shí)確認(rèn)；當(dāng)辦理完公文手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)歸還公文辦，并對時(shí)限性公文，應(yīng)提前通知公文辦延長期限并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)新函件。五、公文格式公文必須使用國務(wù)院文件格式，包括封面、正文、附件及騎縫章；段落之間應(yīng)留一行空格；公文格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范。六、公文分類管理對收到的公文應(yīng)按密級、種類、來文時(shí)間等分類歸檔，并按規(guī)定期限保存和銷毀；對本部門發(fā)出的各種公文也要進(jìn)行分類存檔管理。七、公文草稿的處理收到市場部等部門的公文草稿后，公文辦應(yīng)在三日內(nèi)及時(shí)回復(fù)，明確意見；經(jīng)公文辦會(huì)同相關(guān)部門的審批，由公文辦編成正式公文報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批或者直接發(fā)出；公文辦應(yīng)做好公文的歸檔、報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)等起承接，并要及時(shí)取回公文草稿。八、公文電子文檔管理公文電子文檔面向全公司，由網(wǎng)管負(fù)責(zé)實(shí)施統(tǒng)一管理；文件編碼中不得包含公司資產(chǎn)代碼、公司機(jī)密代碼及感性信息；電子公文將作為紙質(zhì)公文的有效補(bǔ)充文本歸檔保管。九、公文保密對公文內(nèi)容涉及機(jī)密的縣級及以上級別的文件，應(yīng)當(dāng)按照國家保密規(guī)定辦理涉密審查手續(xù)，打上保密章，并按保密級別要求存放。十、附件處理對于有重要附件的公文，應(yīng)在公文正文中單獨(dú)標(biāo)明“附件”兩字，并在封面和正文第一頁為附件刊發(fā)目錄；附件要按序號編排；附件必須與公文原件一同登記、發(fā)放。十一、公文儲備公文應(yīng)設(shè)置一定量的儲備，為了避免沒有儲備，影響公文的傳閱和報(bào)送。十二、公文撤回公文在傳出后如需撤回，要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并能夠?qū)σ褌鏖唵T工進(jìn)行收回公文的監(jiān)督核查工作。十三、制度的監(jiān)督和檢驗(yàn)本