理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度1、為加強(qiáng)理學(xué)可以公共財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理，特制訂本制度。2、會(huì)長、副會(huì)長不得出任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。3、理學(xué)可以的經(jīng)費(fèi)主要由會(huì)費(fèi)撥款，經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)管理。4、理學(xué)可以的公共財(cái)產(chǎn)(即為為固定資產(chǎn))。涵蓋宣傳室的桌、椅、布置Fanjeaux、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì)刊等財(cái)產(chǎn)均由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一備案管理。理學(xué)可以的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)可以工作和各項(xiàng)活動(dòng)中使用，且不得損壞、遺失，否則追責(zé)有關(guān)人員的責(zé)任，情況嚴(yán)重者須按價(jià)賠償。會(huì)長換屆選舉議會(huì)選舉期間應(yīng)做好更迭工作。5、理學(xué)可以日常用品涵蓋宣傳用品、辦公用品等的出售，須由各部門向會(huì)長或副會(huì)長提出申請，經(jīng)會(huì)長或副會(huì)長蓋章后方可以出售，須經(jīng)財(cái)務(wù)組組長打印、環(huán)評、蓋章后方可以交費(fèi)。各部門若存特定情況仍須出售物品，要爭的會(huì)長口頭同意。領(lǐng)取和借予物品必須履行職責(zé)有關(guān)有關(guān)相關(guān)手續(xù)，借予物品必須按時(shí)歸還，不得損壞。6、各項(xiàng)活動(dòng)必須提出申請費(fèi)用的，須做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審查，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé)管理，活動(dòng)結(jié)束后必須向會(huì)長、財(cái)務(wù)部上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，DD10核查，超出預(yù)算100%者，多余部分代交交費(fèi)申請書，說明超出預(yù)算原因，方可交費(fèi)。7、各部門舉辦活動(dòng)須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的，必須報(bào)財(cái)務(wù)組核準(zhǔn)，選取專人負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)，并向財(cái)務(wù)組上報(bào)具體情況，財(cái)務(wù)組有權(quán)對其進(jìn)行核查。8、小型開支經(jīng)費(fèi)低于十元的個(gè)人先墊，之后向財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人提出申請交費(fèi)，交費(fèi)須及時(shí)，不要積壓，交費(fèi)必須用正式宣布正式宣布發(fā)票（須蓋章），并列明使用何人，經(jīng)手人，否則不予交費(fèi)。附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可以財(cái)務(wù)管理辦法第三條各部門所仍須日常辦公經(jīng)費(fèi)由秘書長統(tǒng)一劃撥，從備用金列支。11、秘書組每個(gè)月須主動(dòng)監(jiān)督、盤問財(cái)務(wù)副組長社團(tuán)財(cái)務(wù)的支出狀況及余額。財(cái)務(wù)組組長在每次支出后，在qq群內(nèi)官方；財(cái)務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會(huì)員每一個(gè)月搞出一次短信支出財(cái)務(wù)報(bào)告通告。每月底定我社的“財(cái)務(wù)透明化日”。12、關(guān)于財(cái)務(wù)的其他管理內(nèi)容，必須嚴(yán)格遵守社聯(lián)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。（參看附件）第九條各會(huì)員社團(tuán)辦公經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上籌集。各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要存：團(tuán)委撥款、下屬單位部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)總收入、會(huì)費(fèi)總收入、社會(huì)團(tuán)體捐助和企業(yè)冠名。第八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一臺賬備案、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)核準(zhǔn)，不得擅自借予、挪用。干部換屆選舉議會(huì)選舉期間應(yīng)做好更迭工作。第六條各部門通過舉辦活動(dòng)的勞務(wù)總收入繳納辦公室統(tǒng)一管理，勞務(wù)總收入可以用做舉辦社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān)內(nèi)部活動(dòng)。勞務(wù)總收入成立專門賬戶，資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議核準(zhǔn)。附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)特別注意點(diǎn)（在活動(dòng)中仍仍須穩(wěn)步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）9、各組使用財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)時(shí)，必須實(shí)事求是，必須本著節(jié)約的原則，重實(shí)效太太少花錢多辦事，辦實(shí)事。第五條備用金列支八十1000元，辦公室憑有效率交費(fèi)憑證（發(fā)票）繳納秘書長統(tǒng)一交費(fèi)。發(fā)票背面或負(fù)面應(yīng)標(biāo)明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不交費(fèi)出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。第十條各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期審計(jì)工作、統(tǒng)一監(jiān)管。1.每次活動(dòng)存經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，比如說：長期活動(dòng)，對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)組須證實(shí)一個(gè)人作為經(jīng)手人，然后由其做好開支記錄，等活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一至財(cái)務(wù)組支出，以確?；顒?dòng)能高效率、流暢地舉行。原則上，交費(fèi)時(shí)間不得積壓多于五天。第七條公關(guān)部對外籌集的社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)冠名資金就可以用做舉辦社團(tuán)活動(dòng)。提供更多更多捐助和冠名的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)錄入《捐助、冠名資金登記表》。10、理學(xué)可以成員若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，經(jīng)舉報(bào)核實(shí)有誤，將被解雇理學(xué)可以，且呈報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部門，交還給校團(tuán)委處理。（一）各會(huì)員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及交費(fèi)憑證由專人備案、存留。附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可以財(cái)務(wù)管理辦法13、本制度從公布之日起施行，解釋權(quán)歸屬于理學(xué)可以財(cái)務(wù)組。附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)特別注意點(diǎn)第二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及交費(fèi)憑證由主席團(tuán)委派專人備案、存留。3.每次活動(dòng)后，財(cái)務(wù)組須及時(shí)存留關(guān)于活動(dòng)開支的word文檔和手撰稿人各一份，以便會(huì)長、社聯(lián)、會(huì)員檢查。第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、改調(diào)的財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資金（涵蓋團(tuán)委撥款、活動(dòng)總收入、冠名資金等），由主席團(tuán)統(tǒng)一管理，所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一改調(diào)。第四條各部門提出申請專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面財(cái)政預(yù)算報(bào)告，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。2.對于多于5元的經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；多于5元的可以只繳收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須存店家的親自蓋章。理學(xué)可以（二）各會(huì)員社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得出任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。（三）各會(huì)員社團(tuán)可以對外籌集社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)冠名資金，提供更多更多捐助和冠名的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)錄入《捐助、冠名資金登記表》。捐助、冠名資金就可以用做舉辦社團(tuán)活動(dòng)，列支辦公經(jīng)費(fèi)。（四）各會(huì)員社團(tuán)每學(xué)期就可以交納會(huì)費(fèi)一次，會(huì)費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可以交納，會(huì)費(fèi)總額的80%須用做舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，辦公經(jīng)費(fèi)支出不得多于會(huì)費(fèi)總額的20%。（五）團(tuán)委或下屬單位部門的撥款資金憑有效率交費(fèi)憑證（發(fā)票）交費(fèi)。發(fā)票背面或負(fù)面應(yīng)標(biāo)明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不交費(fèi)出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。（六）各會(huì)員社團(tuán)自管資金（會(huì)費(fèi)、勞務(wù)總收入、捐助和冠名資金）憑有效率交費(fèi)憑證（發(fā)票或收據(jù)）扣除自管資金賬目。發(fā)票（收據(jù)）背面或負(fù)面應(yīng)標(biāo)明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。（七）各會(huì)員社團(tuán)自管資金（會(huì)費(fèi)、勞務(wù)總收入、捐助和冠名資金）收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布，拒絕接受監(jiān)督。（