信息公司辦公用品管理制度

信息公司辦公用品管理制度一、背景信息公司辦公用品管理制度是為了規(guī)范公司辦公用品管理行為，提高辦公效率，節(jié)約公司資源，加強(qiáng)公司的內(nèi)控管理而建立的。本制度旨在規(guī)定公司辦公用品的選購(gòu)、使用和管理等方面的具體要求，落實(shí)公司內(nèi)部控制和合規(guī)管理責(zé)任。二、適用范圍本制度適用于信息公司所有員工，包括全職員工、兼職員工及臨時(shí)員工。三、管理要求1.用品管理1.1公司辦公用品包括但不限于文具、耗材、桌椅、電腦、打印機(jī)等，所有辦公用品均需統(tǒng)一購(gòu)買。1.2全部用品需標(biāo)明領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期和數(shù)量等信息，由部門負(fù)責(zé)人加蓋章后使用。2.購(gòu)買渠道2.1公司的所有采購(gòu)需符合公司的采購(gòu)管理制度。2.2辦公用品的采購(gòu)由財(cái)務(wù)部門授權(quán)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員在與供應(yīng)商談判時(shí)須遵守公司的采購(gòu)管理制度，同時(shí)具備良好的商業(yè)道德。2.3選購(gòu)物品需要考慮價(jià)格、質(zhì)量和功能等維度，采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)調(diào)好多個(gè)方面的利益，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、功能完備的產(chǎn)品。3.用品領(lǐng)取與發(fā)還3.1領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品之前，必須填寫領(lǐng)用單（包括用品種類、數(shù)量等具體信息），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或行政部門審核后使用。3.2領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品要進(jìn)行科學(xué)、合理的使用和保管，做到物盡其用，避免浪費(fèi)和損壞。3.3領(lǐng)用人員同意在離職或調(diào)離本部門或公司時(shí)，按規(guī)定必須返還所領(lǐng)用的辦公用品。4.用品存放要求4.1辦公用品的存放要求應(yīng)保存在完好、有序的環(huán)境中，以便于領(lǐng)用人員、清點(diǎn)人員快速找到所需用品。4.2如果使用過(guò)的物品不能再次擁有較高的使用價(jià)值，由領(lǐng)用人員經(jīng)過(guò)使用后應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)行政部門確認(rèn)后予以注銷或登記。5.用品報(bào)廢處理5.1已經(jīng)無(wú)法使用的辦公用品（包括因老化、損壞、丟失等原因）應(yīng)由保管人員予以報(bào)廢，報(bào)廢程序應(yīng)按公司的內(nèi)部管理程序和法律法規(guī)規(guī)定的程序予以執(zhí)行。5.2被報(bào)廢的所有辦公用品應(yīng)在報(bào)廢日期前進(jìn)行清點(diǎn)及確認(rèn)，并對(duì)所有存放和使用該辦公用品的人員進(jìn)行告知，以確保上述工作有助于規(guī)范公司辦公用品的管理。四、附則4.1本制度由公司行政部門管理并監(jiān)督執(zhí)行，同時(shí)，每個(gè)部門的主管也要積極配合監(jiān)督執(zhí)行。4.2本制度從2021年1月1日起開始實(shí)施，并長(zhǎng)期有效。4.3主管部門要嚴(yán)格執(zhí)行制度，并定期對(duì)部門內(nèi)的用品進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。對(duì)不遵