(設(shè)備管理)材料設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件制生裕JWlIDE材料設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制材料部經(jīng)理 、< >經(jīng)理級1人主管級2人1’ 材料工程師 、 J‘ 倉庫主管 、 J’ 材料采購員 、k J倉庫管理員 、J>根據(jù)實(shí)際而定職責(zé)1.編制、執(zhí)行相關(guān)工程項(xiàng)目的材料設(shè)備采購計(jì)劃和管理制度2.制訂企業(yè)工程項(xiàng)目材料設(shè)備的用款計(jì)劃，控制材料設(shè)備管理成本3.負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備采購的招投標(biāo)工作4.負(fù)責(zé)采購合同的談判、簽署和執(zhí)行工作5.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的入庫驗(yàn)收、倉庫保管、出庫和運(yùn)輸工作6.開展供應(yīng)商的審核和供應(yīng)商檔案的管理工作7.負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備的回收、借用和檢查工作8.負(fù)責(zé)各類材料、設(shè)備文件資料的建立、整理和保存工作權(quán)力1.制定、實(shí)施和控制材料設(shè)備管理制度、計(jì)劃的權(quán)力2.對材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審查、審核的權(quán)力3.對材料設(shè)備使用的浪費(fèi)行為進(jìn)行批評的權(quán)力4.處理不合格材料和設(shè)備的決策權(quán)5.對各類材料設(shè)備文件進(jìn)行審核和保管的權(quán)力6.材料設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算和控制的權(quán)力7.對本部門員工聘任、解聘、考核、處罰的部分決策權(quán)和建議權(quán)相關(guān)說明0制生宿JW1UK材料設(shè)備管理材料設(shè)備管理制度設(shè)計(jì)材料設(shè)備采購管理制度制度名稱材料設(shè)備采購管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的（1）確保采購材料（設(shè)備）完全符合相關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（2）確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。（3）保證企業(yè)采購管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采購成本，規(guī)范采購行為。第2條適用范圍本制度適用于企業(yè)總部、各分企業(yè)以及企業(yè)駐各地辦事處的采購行為。第3條管理職責(zé)（1）企業(yè)成立材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組，是材料設(shè)備采購的最高管理機(jī)構(gòu)，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括材料設(shè)備部、項(xiàng)目經(jīng)理部以及財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員。（2）采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)①審定企業(yè)總部以及非法人分支機(jī)構(gòu)的材料設(shè)備采購管理辦法及業(yè)務(wù)流程。②審定企業(yè)總部材料設(shè)備采購年度計(jì)劃。③決定重大材料設(shè)備采購項(xiàng)目的采購方式。④決定材料設(shè)備采購招標(biāo)方案和供應(yīng)商選擇。⑤審定重大材料設(shè)備采購項(xiàng)目驗(yàn)收方案。⑥組織協(xié)調(diào)企業(yè)大宗材料設(shè)備采購活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，降低采購成本。⑦決定采購工作中的重大事項(xiàng)。（3）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)采購領(lǐng)導(dǎo)小組決策的執(zhí)行、組織和日常協(xié)調(diào)等工作。第二章采購范圍和采購方式第4條采購范圍本制度所采購的材料設(shè)備，主要包括如表7-1所示的范圍。表7T材料設(shè)備采購種類表材料設(shè)備種類具體內(nèi)容主材水泥、鋼筋、木材、預(yù)拌混凝土裝飾材料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝材料消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備大型施工設(shè)備塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機(jī)組、6立方米以上空壓機(jī)、物料提升機(jī)、廠內(nèi)運(yùn)輸車輛、挖掘機(jī)一般施工設(shè)備混凝土攪拌機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、砂漿攪拌機(jī)及發(fā)電機(jī)組第5條采購方式企業(yè)材料設(shè)備的采購實(shí)行如下三種采購方式。（1）招標(biāo)采購方式①招標(biāo)采購方式適用于以下兩種情況：A.依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)管理規(guī)章制度，必須采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購的；B.根據(jù)企業(yè)采購委員會的決定，需要采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購的。②實(shí)施采購招標(biāo)項(xiàng)目需按照國家有關(guān)規(guī)定和《企業(yè)采購國產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)規(guī)程》、《企業(yè)采購進(jìn)口設(shè)備招標(biāo)規(guī)程》、《設(shè)備及建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督規(guī)定》等相關(guān)文件執(zhí)行。（2）比質(zhì)議價(jià)方式。對資質(zhì)相近的供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)行比質(zhì)議價(jià)，確保選擇物資適用、價(jià)格經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商。（3）獨(dú)家采購方式。只能從某一特定供應(yīng)商處采購，并且無其他合適的替代物資，采取單一來源的采購方式。第三章采購計(jì)劃的編制和審批第6條大宗建筑材料、裝飾材料和大型特種機(jī)電設(shè)備采購流程（1）項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程需要，經(jīng)初步核算所需材料設(shè)備后，編制使用計(jì)劃，填寫《材料設(shè)備使用計(jì)劃表》報(bào)材料設(shè)備部，材料設(shè)備部初步審核后提出初步意見交采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批后材料設(shè)備部編制《采購計(jì)劃單》，一式三份，一份交項(xiàng)目經(jīng)理部，一份留材料設(shè)備部做市場調(diào)查和評審供方用，一份交財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)預(yù)算。（2）根據(jù)企業(yè)規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)采購的材料和設(shè)備，其操作流程詳見《企業(yè)招標(biāo)采購工作管理辦法》。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件（3）項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程進(jìn)度要求，提前五天填寫《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》，交材料設(shè)備部組織審核，并將初步審核意見在兩天內(nèi)交工程總監(jiān)審批?！恫牧显O(shè)備采購計(jì)劃表》一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部各留一份。（4）材料設(shè)備部將經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》中需采購的材料設(shè)備在做好市場調(diào)查，進(jìn)行貨比三家和對供方評審合格后，與供方初步擬訂購銷合同，交工程總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批，材料設(shè)備部派出材料員根據(jù)已批準(zhǔn)合同填寫《支票使用申請表》到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，嚴(yán)格按合同條約完成采購過程。第7條小宗和一般性建材，價(jià)值在1000元以下的工具、設(shè)備和低值易耗零部件采購流程（1）項(xiàng)目經(jīng)理部提前5?10天，填寫《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》交材料設(shè)備部審核，經(jīng)工程副總審核、總經(jīng)理審批許可。（2）審批通過后，材料設(shè)備部采購專員辦理請款手續(xù)，在貨比三家后購進(jìn)。第8條產(chǎn)品和機(jī)電設(shè)備搶修的材料或零部件采購流程（1）由項(xiàng)目經(jīng)理部主管人員提出《購物申請清單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽字，由材料設(shè)備部采購主管審核后，經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審核后由材料設(shè)備部采購專員采購。（2）價(jià)值在XXX元以下的采購可以不經(jīng)工程副總審批，由材料設(shè)備部經(jīng)理簽字即可。貴重、關(guān)鍵或涉及重要安全部件材料、零部件的選購必須通過工程部經(jīng)理或材料設(shè)備部經(jīng)理審核。第9條所有購進(jìn)材料設(shè)備的報(bào)銷手續(xù)必須憑《進(jìn)料單》、發(fā)票和采購專員、倉庫管理員、驗(yàn)收員簽字并報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)后才能報(bào)銷。第四章采購合同管理第10條簽訂合同材料設(shè)備部代表企業(yè)同供應(yīng)商簽訂采購合同，并負(fù)責(zé)采購合同的落實(shí)。第11條采購材料和設(shè)備根據(jù)采購方式的不同應(yīng)在簽訂合同之前預(yù)留適當(dāng)?shù)暮贤瑢徟鷷r(shí)間和招投標(biāo)時(shí)間。第12條采購主管負(fù)責(zé)所購材料設(shè)備的招投標(biāo)管理，按《企業(yè)招標(biāo)采購工作管理辦法》及投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批。第五章材料設(shè)備的驗(yàn)收第13條材料（設(shè)備）在合同簽訂之前，采購主管以及材料員必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求。第14條采購專員、項(xiàng)目經(jīng)理部材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工乃至保修期結(jié)束。第15條驗(yàn)收項(xiàng)目（1）材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。（2）材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。（3）材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。（4）材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。（5）材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（6）材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。（7）材料（設(shè)備）的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由采購主管書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。（8）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，采購主管須會同質(zhì)檢工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。（9）材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。（10）材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。第16條材料（設(shè)備）的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%的驗(yàn)收率，由材料設(shè)備部采購主管驗(yàn)收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。第17條材料設(shè)備部對每次采購合同的執(zhí)行和驗(yàn)收情況需填寫《材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》，并進(jìn)行匯總保存，以備參考。第六章罰則第18條采購人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，企業(yè)將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；給企業(yè)造成重大損失的，企業(yè)將依法追究法律責(zé)任。（1）采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)物的。（2）采購人員接收財(cái)物后未主動(dòng)上繳公司的。（3）采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密。①泄露其他供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。②招投標(biāo)中泄露其他參與的供應(yīng)商名稱。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件o和生宿③泄露標(biāo)底的。④泄露其他企業(yè)的秘密或企業(yè)認(rèn)為是泄密行為的。⑤故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《房地產(chǎn)建筑材料（設(shè)備）采購實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行的。（4）隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料（設(shè)備）問題，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。（5）因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的。（6）在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的。（7）其他有損企業(yè)形象或不利于企業(yè)行為的。第七章附則第19條本制度由材料設(shè)備部制定并報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第20條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸材料設(shè)備部。第21條相關(guān)文件附錄（1）《企業(yè)招投標(biāo)管理工作細(xì)則》。（2）《企業(yè)材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》。（3）有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期重要設(shè)備招標(biāo)采購辦法制度名稱重要設(shè)備招標(biāo)采購辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條為了規(guī)范企業(yè)公開招標(biāo)的采購行為，確保合格供應(yīng)商中標(biāo)，特制定本辦法。第2條根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定，本辦法所指設(shè)備特指價(jià)值在XX萬元以上的設(shè)備以及其他依照國家和行業(yè)規(guī)定，需要進(jìn)行招標(biāo)采購的設(shè)備。第3條權(quán)責(zé)主體（1）企業(yè)成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購過程的管理工作。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件（2）材料設(shè)備部在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，包括進(jìn)行招標(biāo)的準(zhǔn)備工作、組織工作以及合同管理等工作。第二章招標(biāo)準(zhǔn)備第4條確定招標(biāo)期限采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)采購管理制度，確定公開招標(biāo)的期限和具體要求。第5條材料設(shè)備部根據(jù)采購設(shè)備的特征和類型，擬訂招標(biāo)文件，并將文件報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后公布。第6條招標(biāo)文件的內(nèi)容（1）招標(biāo)公告。（2）招標(biāo)書及其附件。①《招標(biāo)邀請書》、投標(biāo)人須知。②采購合同的通用條款、專用條款。③采購設(shè)備的型號等要求一覽表（格式）、技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）、圖紙。④投標(biāo)書格式；資格審查需要的報(bào)表、工程量清單、報(bào)價(jià)一覽表；投標(biāo)保證金格式及其他補(bǔ)充資料表。⑤雙方簽署的協(xié)議書格式、履約保證金格式、預(yù)付款保函格式等。第三章發(fā)布招標(biāo)公告和進(jìn)行資格預(yù)審第7條發(fā)布招標(biāo)公告采購設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布媒體要選擇行業(yè)內(nèi)熟知的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介，必須是國家正規(guī)媒體。第8條招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址，招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲:招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。第9條材料設(shè)備部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收和登記工作，并接受相關(guān)投標(biāo)事宜的咨詢。第10條采購領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)人在《招標(biāo)邀請書》中提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績等信息進(jìn)行資格審核。資格預(yù)審主要內(nèi)容及條件包括以下幾方面。（1）投標(biāo)申請人企業(yè)資質(zhì)等級滿足招標(biāo)項(xiàng)目的資質(zhì)要求，組成聯(lián)合體投標(biāo)的，聯(lián)合體各成員單位資質(zhì)等級均需滿足要求，并明確規(guī)定聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的責(zé)任。（2）投標(biāo)申請人是獨(dú)立法人單位，具有獨(dú)立簽訂和履行合同的能力。（3）投標(biāo)申請人企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托代理人要身份合法、證件齊全有效。（4）投標(biāo)申請人沒有處于被責(zé)令停業(yè)，被取消投標(biāo)資格，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)的狀態(tài)。（5）沒有因騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段。（6）投標(biāo)申請人提交的資格預(yù)審材料符合資格預(yù)審文件要求，并且齊全、真實(shí)、有效。第11條設(shè)備選型在確定3?5家供應(yīng)商之后進(jìn)行，采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)備的選型工作，并填寫如表7-2所示的《選型建議表》。選型建議表廠家型號I廠家型號n廠家型號m廠家型號IV備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)證明設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時(shí)性報(bào)價(jià)情況付款方式市場調(diào)查材料設(shè)備部意見項(xiàng)目管理部意見總經(jīng)理批示簽名：年月 日第12條招標(biāo)人要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)擔(dān)保的方式和金額。投標(biāo)擔(dān)保可以采用投標(biāo)保函或者投標(biāo)保證金的方式。投標(biāo)保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標(biāo)擔(dān)保金額控制在投標(biāo)總價(jià)的1%,最高金額不高于XX萬元。第四章開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)第13條開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。第14條開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)人參加。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件第15條開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。第16條招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。第17條開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。第18條評標(biāo)由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，委員會成員由外請專家和本企業(yè)招標(biāo)代表組成。第19條采購領(lǐng)導(dǎo)小組必須確保評標(biāo)過程的保密性。第20條評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。第21條評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。第22條采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。第23條采購領(lǐng)導(dǎo)小組向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。第五章簽訂采購合同第24條企業(yè)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，不可再另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第25條在不違背合同根本條款的前提下，企業(yè)可以就合同的具體條款同中標(biāo)人進(jìn)行合同洽商和談判。第六章附則第26條企業(yè)嚴(yán)禁員工個(gè)人串通投標(biāo)人騙取標(biāo)的。嚴(yán)禁在招標(biāo)過程中，員工向相關(guān)投標(biāo)人泄露有關(guān)標(biāo)書的任何信息。違者將處以扣除獎(jiǎng)金、降職以至開除的處罰。第27條本辦法由材料設(shè)備部擬訂，經(jīng)工程總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批簽字后生效。第28條本辦法未盡事宜，由材料設(shè)備部另行規(guī)定。材料設(shè)備管理操作工具年度設(shè)備采購計(jì)劃表序號設(shè)備名稱型號、規(guī)格采購數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注

注：設(shè)備采購主要采取招投標(biāo)采購的方式進(jìn)行，對于特殊設(shè)備可對原產(chǎn)地進(jìn)行限制，以確保設(shè)備采購質(zhì)量編制： 日期： 審核：日期： 批準(zhǔn)： 日期：月度材料采購計(jì)劃表7．2．3材料設(shè)備考察信息表填表日期：年月日 編號：材料設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式廠家報(bào)價(jià)情況考察情況記錄考察結(jié)論相關(guān)部門意見材料設(shè)備部項(xiàng)目經(jīng)理部工程總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)辦人：7．2．4材料設(shè)備采購詢價(jià)表采購計(jì)劃單工作號詢價(jià)單工作號申請采購商品序號供應(yīng)廠商電話廠商報(bào)價(jià)（單價(jià)）（單位：元）備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)?制生殆?制生殆>W1WE重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件iffl生宿JWlWE?HITWflA*詢價(jià)員詢價(jià)員員工號詢價(jià)日期7．2．5供應(yīng)商評價(jià)記錄供應(yīng)商編號：企業(yè)名稱成立時(shí)間詳細(xì)地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務(wù)姓名電話傳真手機(jī)E-mail業(yè)務(wù)聯(lián)系人開戶行賬號貨款結(jié)算方式使用或依據(jù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號其他產(chǎn)品體系認(rèn)證情況□ISO9001□ISO14001□其他產(chǎn)品認(rèn)證情況□ROHS□CCC□UL□CE□其他同本企業(yè)的交易記錄交易日期產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單價(jià)（含稅）（元）供應(yīng)量交易總價(jià)款交貨（天）運(yùn)輸方式

7．2．6合同談判記錄表記錄人： 記錄時(shí)間：供貨方談判時(shí)間供貨時(shí)間談判地點(diǎn)采購產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號目標(biāo)價(jià)格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述：（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭議點(diǎn)：談判結(jié)果：談判參加人員 談判日期主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：簽字： 日期： 年月 日7．3材料設(shè)備管理工作流程7．3．1采購計(jì)劃編制工作流程7．3．2材料設(shè)備采購工作流程開始審批審核結(jié)束總經(jīng)理I材料設(shè)備部經(jīng)理I 材料設(shè)備部 I相關(guān)部門相關(guān)制度/表單《采購計(jì)劃》材料設(shè)備采購工作流程流程名稱文件受控狀態(tài)文件管理部門制制作《招標(biāo)書》和: 合同文本1分供方考察和資|i格審查I制訂《采購計(jì)劃》i收集匯總需求信息，確定中標(biāo)方提出意見提供信息資料匯總保存?簽訂合同材料設(shè)備驗(yàn)收組織評標(biāo)執(zhí)行合同支支付貨款重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件7．4材料設(shè)備管理方案設(shè)計(jì)7．4．1采購談判方案XX房地產(chǎn)企業(yè)采購談判方案一、采購談判參加人員采購談判的主要參與人員包括材料設(shè)備部經(jīng)理、采購主管、采購專員及相關(guān)物資的使用人員。二、采購談判的原則互利互惠原則在談判過程中，不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧，也要通過換位思考的方式，從對方的利益角度考慮談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，努力實(shí)現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則，以不損害談判雙方的友好合作關(guān)系為前提。時(shí)間原則時(shí)間就是優(yōu)勢，在談判前和談判中要通過時(shí)間技巧掌握談判的主動(dòng)權(quán)，力求速戰(zhàn)速?zèng)Q。信息原則信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息，在談判過程中通過對談判信息的總結(jié)、提升，將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢。誠信原則誠信是談判成功的基礎(chǔ)，是與供應(yīng)商保持長期良好合作關(guān)系的前提。在談判中嚴(yán)禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。三、談判目標(biāo)談判目標(biāo)的具體內(nèi)容如表7-3所示。和生宿和生宿nv.we表7-3談判目標(biāo)明細(xì)表\項(xiàng)目層次\項(xiàng)目層次\價(jià)格支付方式交貨條件最優(yōu)目標(biāo)可接受目標(biāo)最低限度目標(biāo)運(yùn)輸費(fèi)用產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)四、談判項(xiàng)目材料設(shè)備的質(zhì)量保證滿足企業(yè)需要，附有產(chǎn)品合格說明書、檢驗(yàn)合格證書及物料的有效使用年限。包裝內(nèi)包裝和外包裝，根據(jù)談判價(jià)格確定具體的包裝形式，確保采購材料設(shè)備無折損。價(jià)格明確合理的采購價(jià)格可以給供應(yīng)商帶來銷售量的增加、銷售費(fèi)用的減少、庫存的降低等利好因素。訂購量根據(jù)企業(yè)施工實(shí)際進(jìn)度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。折扣折扣有數(shù)量折扣、付現(xiàn)金折扣、無退料折扣、季節(jié)性折扣以及新品折扣等幾種。付款條件綜合分析一次性付款、月結(jié)付款和付款方式帶來的替代效應(yīng)，選擇最有利的付款方式。交貨期交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提，結(jié)合企業(yè)貨物存放的成本，盡量選擇分批供貨。售后服務(wù)事項(xiàng)售后服務(wù)事項(xiàng)包括維修保證、品質(zhì)保證、退換貨等內(nèi)容。五、談判準(zhǔn)備（一）信息收集收集信息的種類如表7-4所示。表7-4信息收集的種類及目的序號種類目的1談判模式及價(jià)格的歷史資料了解供應(yīng)商談判技巧的趨勢、供應(yīng)商處理上次談判的方式等2材料設(shè)備購買的歷史資料價(jià)格的上漲有時(shí)意味著材料設(shè)備的下降，也可作為談判的籌碼3宏觀環(huán)境資料了解政府法令、企業(yè)政策等，增強(qiáng)談判能力4供應(yīng)商情報(bào)資料了解價(jià)格趨勢、科技重要發(fā)明、市場占有率等供應(yīng)商產(chǎn)品市場信息，做到知己知彼5主要合同條款的起草起草一份企業(yè)熟悉的采購合同，列舉出主要的合同條款（二）議價(jià)分析1．采購人員在財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的幫助下，對物料成本進(jìn)行專業(yè)分析，設(shè)置議價(jià)底線。2．進(jìn)行比價(jià)分析。表7-5比價(jià)分析表比價(jià)項(xiàng)目內(nèi)容價(jià)格分析對相同成分或規(guī)格的產(chǎn)品的售價(jià)或服務(wù)進(jìn)行比較，至少要選取三家以上成本分析將總成本分為人工、原料、外包、費(fèi)用、利潤等，作為討價(jià)還價(jià)的籌碼3．確定實(shí)際與合理的價(jià)格。六、采購談判的優(yōu)劣勢分析（一）關(guān)注企業(yè)作為買方的實(shí)力1．采購數(shù)量的多少。2．主要原料。3．標(biāo)準(zhǔn)化或沒有差異化的產(chǎn)品。4．利潤的大小。5．商情的把握程度。（二）供應(yīng)商作為賣方的實(shí)力1．是否獨(dú)家供應(yīng)或獨(dú)占市場。2．復(fù)雜性或差異化很大的產(chǎn)品。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件和生殆嬤具二“ 重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件3．產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成本大小。（三）替代品分析1．可替代產(chǎn)品的可選種類。2．替代產(chǎn)品的差異性。（四）競爭者分析1．所處行業(yè)的成長性。2．競爭的激烈程度。3．行業(yè)的資本密集程度。（五）新供應(yīng)商的開發(fā)1．資金需求的多少。2．供應(yīng)材料設(shè)備的差異性。3．采購渠道的建立成本。七、采購談判的議程談判時(shí)間時(shí)間：XXXX年XX月**曰~***乂年XX月**日。每日：上午8：30?11：30；下午2：00?5：00。談判地點(diǎn)地點(diǎn)：XX市XX賓館XX會議室。八、采購談判過程采購談判過程如表7-6所示。表7-6采購談判過程第一階段第二階段第三階段第四階段開局報(bào)價(jià)磋商成交1.建立良好的談判氛圍1.把握報(bào)價(jià)原則：可以1.磋商的形式，包括書1.達(dá)到成交目的的策略，2.交換相關(guān)談判的內(nèi)容采取書面報(bào)價(jià)或口頭報(bào)面或見面，以書面磋商為包括最后通牒、折中等意見價(jià)的方式主2.爭取完全成交，在完3.雙方進(jìn)行開場陳述2.確定合理的報(bào)價(jià)范圍2.把握磋商的反復(fù)性。全成交不現(xiàn)實(shí)時(shí)，可把握磋商的過程就是討價(jià)還部分成交

制生殆miwe**云"FWflA*價(jià)的過程3.在磋商過程中要做適當(dāng)讓步3.簽署協(xié)議。談判的成果只有在協(xié)議簽署以后才能成立九、談判特殊情況的處理1.材料設(shè)備部經(jīng)理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進(jìn)程，并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。2.對材料設(shè)備部經(jīng)理無法決定的談判內(nèi)容，應(yīng)報(bào)請工程總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn)。7．4．2材料采購合同材料采購合同合同編號：（略）。簽訂合同時(shí)間：xxxx年XX月**日。簽訂合同地點(diǎn)：（略）。甲方：XXXX房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)（需方）。乙方：XXXX有限企業(yè)（供方）。在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特制定本合同，具體條款如下。一、所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額如表7-7所示。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及經(jīng)設(shè)計(jì)師確認(rèn)的材料封樣樣板。特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。三、供貨方式.交貨時(shí)間：XXXX年XX月**日。.交貨地點(diǎn)：（略）3,送貨人：XXXX；電話：XXXXXXXX；傳真：XXXXXXXX。4,收貨人：XXXX；電話：XXXXXXXX；傳真：XXXXXXXX。運(yùn)輸方式及費(fèi)用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。包裝要求及費(fèi)用：（略）。四、付款方式及時(shí)間（略）五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價(jià)格，不得對甲方有關(guān)人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。六、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)（即《入庫單》）。七、雙方責(zé)任（一）甲方責(zé)任1．甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。2．甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。（二）乙方責(zé)任1．所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，由于上述原因延誤交貨時(shí)間，每延期一日，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5%。向甲方支付違約金。2．產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。3．如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。4．乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí)，每延期一天，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5%向甲方支付違約金。八、糾紛解決方法甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件調(diào)查評價(jià)的內(nèi)容如表調(diào)查評價(jià)的內(nèi)容如表7-8所示。重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件調(diào)查評價(jià)的內(nèi)容如表調(diào)查評價(jià)的內(nèi)容如表7-8所示。裁部門仲裁解決。九、本合同一式兩份，經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。（若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人，必須將授權(quán)書附后，方可簽訂合同。）甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：電話： 電話：傳真： 傳真：十、附件雙方簽認(rèn)的材料樣板。供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人委托書、供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件?！度霂靻巍罚裕！冻鰩靻巍罚裕??！恫牧向?yàn)收單》（略）。7．4．3供應(yīng)商管理方案XX房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案一、總則目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠的供求關(guān)系，特制定本管理方案。適用范圍本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。二、選擇供應(yīng)商對每類材料或設(shè)備，由材料設(shè)備部進(jìn)行市場調(diào)研后，提出3~5家候選供應(yīng)商名單。企業(yè)成立一個(gè)由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組。評選小組初審候選廠家后，由材料設(shè)備部實(shí)地調(diào)查廠家，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。WAX* 重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件WAX* 重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件WAX* 重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件WAX* 重慶和生裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一材料部文件■JVU.WE供應(yīng)商調(diào)查表調(diào)查時(shí)間：年月日供應(yīng)商基本信息企業(yè)名稱企業(yè)負(fù)責(zé)人企業(yè)地址電話工廠地址電話營業(yè)執(zhí)照號碼員工人數(shù)管理：XXXX人，生產(chǎn)：XXXX人生