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人民醫(yī)院會計管理制度一、制度概述本制度是為了規(guī)范人民醫(yī)院財務(wù)會計管理行為,加強會計核算和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)收支,確保財務(wù)安全性和準確性,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,落實“權(quán)責(zé)一致,各負其責(zé)”的原則,符合國家法律、法規(guī)和會計準則的要求。二、會計核算(一)會計檔案管理建立健全會計檔案管理制度,要求財務(wù)人員依據(jù)國家規(guī)定建立財務(wù)會計檔案,按時將會計憑證、賬簿等記錄資料歸檔,做好檔案保管、借閱和鑒定工作,確保檔案的完整、準確。財務(wù)人員要依法依規(guī)收集和保存相關(guān)會計記錄資料,使會計檔案真實、完整、準確、安全。各項會計憑證必須有有效憑證,包括業(yè)務(wù)往來憑證、費用報銷憑證、資產(chǎn)負債憑證、匯兌憑證等。(二)會計憑證管理所有會計憑證必須經(jīng)過正確的會計處理方可執(zhí)行后續(xù)操作。建立會計憑證登記制度,對于每一份憑證都應(yīng)該按人匹配出入賬記錄。嚴格控制會計憑證的編號,確保憑證的前后順序完整,并按照時間順序排列。(三)會計賬簿管理賬簿的建立和管理應(yīng)按照國家規(guī)定進行。每個財務(wù)人員都應(yīng)盡快和準確地維護每個賬戶的賬簿記錄,并進行核對和檢查。對于日常交易賬務(wù),應(yīng)及時進行記賬和確認,確保賬簿的正確性。(四)財務(wù)報告完成每年的年度財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。制定專項財務(wù)報告,例如分期財務(wù)報告和會計估算報告。三、現(xiàn)金管理(一)現(xiàn)金收支管理建立現(xiàn)金收支管理制度,保證現(xiàn)金收支錄入和使用的合法性。明確現(xiàn)金收支的管理流程,包括令、支票、轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀等方式。(二)銀行賬戶管理建立銀行賬戶開戶管理制度,實現(xiàn)賬戶管理的規(guī)范化和集中化。嚴格控制銀行賬戶的使用,確保賬戶的安全和合法性。養(yǎng)成及時清理銀行賬戶的好習(xí)慣,避免賬戶積壓或長時間不使用。四、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理建立一套完整的固定資產(chǎn)管理制度,包括資產(chǎn)盤點、使用情況報告和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。嚴格做好固定資產(chǎn)的登記和申請手續(xù),確保固定資產(chǎn)的使用安全和杜絕非法運用。(二)存貨管理建立存貨管理制度,規(guī)范存貨的入庫、出庫、盤存等工作。實行先進的存貨管理技術(shù),如訂貨系統(tǒng)或配送系統(tǒng),提高存貨運作效率和準確性。五、費用支出管理(一)費用審核所有費用支出必須經(jīng)過審核和認可,具備合理性、合法性和真實性。嚴格規(guī)范費用審核流程,杜絕超標支出和虛報支出。(二)費用支付建立完善的費用支付制度,確保費用支付的準確性和及時性。對于每一筆費用支付,應(yīng)有相應(yīng)憑證并及時記錄賬務(wù)信息。六、其他(一)監(jiān)督和考核建立完整的監(jiān)督和考核機制,推行業(yè)務(wù)流程審批和費用審核的監(jiān)督手段,嚴格控制管理流程。每年定期進行考評和檢查,對工作情況進行改進和調(diào)整。(二)保密管理所有人員必須簽署保密協(xié)議,保證在工作中不泄露醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)。建立嚴格的保密措施和保障措施,加強口頭警示,嚴格控制文件和資料的使用范圍。七、總結(jié)本制度為人民醫(yī)院財務(wù)會計管理提供了一項全新的規(guī)范措施,對協(xié)調(diào)各項工作有著重要的意義。但是制度的貫徹和執(zhí)行離不開全
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