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如何做一名優(yōu)秀的培訓(xùn)員第1頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月課程目標(biāo)培訓(xùn)后,你應(yīng)會(huì)掌握:1、培訓(xùn)員的工作步驟2、實(shí)用有效的培訓(xùn)技巧3、高效授課的決竅4、塑造人格魅力第2頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月課程內(nèi)容培訓(xùn)員的潛質(zhì)課前準(zhǔn)備走上講臺(tái)培訓(xùn)評(píng)估全面提升自身素質(zhì)第3頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月破冰練習(xí)—學(xué)穿夾克與你的鄰座合作,三人一組,一人培訓(xùn)員,另兩人為學(xué)員
培訓(xùn)員要教兩位學(xué)員在最短的時(shí)間里穿克,學(xué)員不知道什么是夾克,也不懂得如何去穿,培訓(xùn)員必須例出第一步,第二步且培訓(xùn)員與學(xué)員進(jìn)行背對(duì)背進(jìn)行授課
第4頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月第1章培訓(xùn)員的潛質(zhì)
培訓(xùn)員就是承擔(dān)企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù),通過各種方式把信息整合、傳授給組織和個(gè)人。激勵(lì)者(激發(fā)他人熱情)講師(傳授知識(shí))參謀者(提供方法和建議)輔助者(協(xié)助解決疑難)調(diào)停者(控制局面)第5頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月質(zhì)量管理培訓(xùn)師學(xué)歷:大學(xué)工科或數(shù)學(xué)專業(yè)年齡:28~45要求:1、熟悉質(zhì)量管理或數(shù)理統(tǒng)計(jì),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。2、表達(dá)能力強(qiáng),有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)工作經(jīng)歷。3、英語、日語流利,熟練應(yīng)用OFFICE軟件。4、具備質(zhì)量工程師資格。專職或兼職培訓(xùn)師學(xué)歷:碩士以上學(xué)歷年齡:不限要求:1、有12年以上的管理經(jīng)驗(yàn)。2、中文寫作、表達(dá)力佳。3、英語閱讀及溝通力佳。4、對(duì)教育工作懷有強(qiáng)烈熱情和興趣,樂于助人。5、能承提具有挑戰(zhàn)性工作。6、愿意不斷完善自己,并接受嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)估。第6頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月1.1培訓(xùn)員三方面的基本素質(zhì)知識(shí)技能態(tài)度第7頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月知識(shí)就是力量?。?!課程相關(guān)管理類企業(yè)管理人力資源銷售管理生產(chǎn)管理……技能類公文寫作、計(jì)算機(jī)操作……工作相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃與教學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估多媒體信息技術(shù)知識(shí)心理學(xué)相關(guān)知識(shí)第8頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月技能技術(shù)教學(xué)設(shè)備使用技術(shù)多媒體制作技術(shù)……能力表達(dá)能力溝通能力寫作能力分析能力……第9頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)誠(chéng)實(shí)有愛心幽默熱情思維敏捷細(xì)致耐心冷靜和客觀靈活開放自信+熱忱是優(yōu)秀培訓(xùn)師的基本素質(zhì)第10頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月你了解真正的自己?jiǎn)幔?.2第11頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月小提示測(cè)試只是一個(gè)幫助你認(rèn)識(shí)自己的工具,它不能左右你真正的價(jià)值。要客觀地認(rèn)識(shí)自己,需要多方面、多角度地去分析。第12頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月只要你由衷地關(guān)懷,它必然屬于你。財(cái)富如此,知識(shí)如此,幸福也如此。
——美國(guó)著名心理學(xué)家詹姆斯第13頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月課前準(zhǔn)備第2章第14頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月課程內(nèi)容學(xué)員不都是一樣的把要說的寫下來如何選擇培訓(xùn)方法如何選擇培訓(xùn)工具培訓(xùn)場(chǎng)所的了解練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)第15頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月1.成人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)注意力持續(xù)時(shí)間短遺忘速度快目的性強(qiáng)自我意識(shí)強(qiáng)2.1學(xué)員不都是一樣的GECProgram第16頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月
對(duì)策:在開始上課前幾分鐘,制造親切、輕松氣氛,吸引學(xué)員注意力移到課堂上來,重點(diǎn)內(nèi)容安排在學(xué)員注意力集中階段;開課20分鐘后,可以設(shè)置練習(xí),游戲等活動(dòng),緩解學(xué)員的疲勞。注意力持續(xù)時(shí)間短集中程度(%)051015202530354045806040200時(shí)間(分鐘)第17頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
培訓(xùn)員應(yīng)有計(jì)劃地回顧和總結(jié)已經(jīng)講過的內(nèi)容,指出重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。另外采用多樣化的培訓(xùn)方式,如:提問、角色扮演、游戲、案例分析、討論等幫助學(xué)員記憶,在課程結(jié)束時(shí),對(duì)講過的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),可以作到補(bǔ)漏的作用。遺忘速度快第18頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
在開始上課時(shí)應(yīng)向?qū)W員明確培訓(xùn)內(nèi)容的目的和重點(diǎn),激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣。案例+成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)康男詮?qiáng)第19頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
培訓(xùn)員要及時(shí)對(duì)學(xué)員的表現(xiàn)給予反饋,經(jīng)常表揚(yáng)和鼓勵(lì)學(xué)員,運(yùn)用提問、游戲、角色扮演等多種培訓(xùn)方式,讓學(xué)員有自我表現(xiàn)機(jī)會(huì),增強(qiáng)其自信心和成功感。自我意識(shí)很強(qiáng)第20頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月2、分析學(xué)員參加培訓(xùn)的總數(shù)學(xué)員的性別比例學(xué)員的共同點(diǎn)學(xué)員參加培訓(xùn)的意愿培訓(xùn)員與學(xué)員的熟悉程度第21頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月參加學(xué)員總數(shù)規(guī)模小,少于10人優(yōu)點(diǎn):場(chǎng)容易控制有利培訓(xùn)員觀察學(xué)員精神集中溝通機(jī)會(huì)多缺點(diǎn):可能人冷場(chǎng)學(xué)員情緒隱蔽利用培訓(xùn)方法少團(tuán)體,多于10人優(yōu)點(diǎn):氣氛活躍培訓(xùn)方法多獲得更多新見解缺點(diǎn):不易觀察開小差機(jī)會(huì)多溝通機(jī)會(huì)少第22頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:盡可能進(jìn)行小規(guī)模培訓(xùn),這樣更有利于你觀察學(xué)員的反應(yīng)和與學(xué)員溝通,如果是團(tuán)體的培訓(xùn),要盡可能地關(guān)注每一個(gè)學(xué)員。第23頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
盡可能地保持學(xué)員性別平衡。根據(jù)男女不同的生理特點(diǎn),有針對(duì)性地選用不同的授課方法學(xué)員的性別比例第24頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月年輕、資歷淺、職位低優(yōu)點(diǎn):思想活躍精力充沛學(xué)習(xí)能力強(qiáng)缺點(diǎn):興趣容易轉(zhuǎn)移較自我學(xué)員共同點(diǎn)對(duì)策:授課時(shí)應(yīng)注重以“情”動(dòng)人:淺顯的語言活潑授課形式親切的微笑第25頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月成熟、資歷學(xué)、職位高優(yōu)點(diǎn):冷靜、專心善于思考缺點(diǎn):工作忙有保守經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)員共同點(diǎn)對(duì)策:
授課時(shí)應(yīng)注意以“理”服人。培訓(xùn)員應(yīng)具備專業(yè)的形象,在培訓(xùn)中用詞要恰當(dāng),證據(jù)和案例要有力,提高你的權(quán)威性。第26頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月自愿參加合作、主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)較強(qiáng)課堂的表現(xiàn)非自愿參加不合作、被動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)弱對(duì)策:增加授課的趣味性,多讓他們發(fā)表自己的見解,增強(qiáng)與他們溝通。學(xué)員參加培訓(xùn)的意愿第27頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
如果雙方彼此不相識(shí),培訓(xùn)員上課時(shí)首先要消除學(xué)員的陌生感,進(jìn)行“破冰船”等游戲來打破隔膜是較好的方法。你與學(xué)員的熟悉程度第28頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月資料收集動(dòng)筆寫作制作電腦演示文稿最后修改2.2把要說的寫下來第29頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月動(dòng)筆寫作發(fā)散性思維法撰寫提綱制定時(shí)間表構(gòu)思內(nèi)容第30頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月動(dòng)筆寫作—發(fā)散性思維法發(fā)散性思維:從同一來源的材料中探求不同答案,從不同的方面尋求答案的思維過程。答案1
問題答案2
答案3第31頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月動(dòng)筆寫作—撰寫提綱5W1Hwho誰
where哪里
why為什么
what什么
when何時(shí)
how怎么尋找論點(diǎn)+分析點(diǎn)列提綱的好處:提供清晰的思路為資料取舍提供依據(jù)時(shí)間分配的依據(jù)選擇培訓(xùn)方法、輔助工具的依據(jù)第32頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月通用的提綱模式一、引言:開場(chǎng)白\說明主題\概括培訓(xùn)內(nèi)容二、第一個(gè)要點(diǎn)
1.論點(diǎn)(論據(jù)、論據(jù))
2.論點(diǎn)三、第二個(gè)要點(diǎn)
1.論點(diǎn)
2.論點(diǎn)四、第三個(gè)要點(diǎn)……五、總結(jié):重復(fù)你的要點(diǎn)、結(jié)束語第33頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月吸引學(xué)員注意力與學(xué)員建立信任制造積極的氣氛建立培訓(xùn)員正面的形象動(dòng)筆寫作—構(gòu)思內(nèi)容(引言)有趣或內(nèi)含寓意的故事贊揚(yáng)學(xué)員的話提出聽眾關(guān)心\疑惑問題誠(chéng)懇簡(jiǎn)單介紹自己經(jīng)歷與學(xué)員相同的想法對(duì)學(xué)員有幫助的信息第34頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月動(dòng)筆寫作—構(gòu)思內(nèi)容(結(jié)尾)加深學(xué)員記憶激勵(lì)學(xué)員贊同激勵(lì)學(xué)員按內(nèi)容去改變激發(fā)學(xué)員的熱情第35頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月動(dòng)筆寫作—構(gòu)思內(nèi)容(引用論據(jù))案例故事(奇聞?shì)W事、笑話)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)第36頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月講授法演示法研討法視聽法角色扮演法案例分析法游戲法2.3如何選擇培訓(xùn)方法第37頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月講授法優(yōu)點(diǎn):容易控制學(xué)習(xí)進(jìn)度可同時(shí)對(duì)多人培訓(xùn)利于幫助演員理解難度大的內(nèi)容缺點(diǎn)學(xué)員學(xué)習(xí)被動(dòng)效果受培訓(xùn)員水平影響第38頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月演示法優(yōu)點(diǎn):能激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣缺點(diǎn)需花時(shí)間和精力準(zhǔn)備適用范圍有限第39頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月研討法優(yōu)點(diǎn):激發(fā)學(xué)員獨(dú)立思考激發(fā)學(xué)員自我表達(dá)提高分析解決問題力有利于學(xué)員互相學(xué)習(xí)有利于經(jīng)驗(yàn)交流缺點(diǎn)要花較多時(shí)間和精力適用范圍有限效果受培訓(xùn)員影響學(xué)員難以撐握系統(tǒng)知識(shí)和技能第40頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月視聽法優(yōu)點(diǎn)生動(dòng)形象能激發(fā)學(xué)員興趣缺點(diǎn)要花較多時(shí)間和精力受制備和場(chǎng)所限制第41頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月角色扮演法
優(yōu)點(diǎn):有助于訓(xùn)練動(dòng)作技能提高演員的觀察能力提高解決問題能力
缺點(diǎn)過分強(qiáng)調(diào)個(gè)人不易影響實(shí)際行為效果受內(nèi)容好壞影響第42頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月案例分析法優(yōu)點(diǎn)能提高解決問題能力能提高學(xué)員溝通技巧能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作缺點(diǎn)材料不易獲得受人為因素影響客觀性耗時(shí)較長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)員能力要求高第43頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月游戲法優(yōu)點(diǎn)激發(fā)學(xué)員積極性改善人際關(guān)系提高學(xué)員的溝通技巧增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作性缺點(diǎn)學(xué)習(xí)態(tài)度不認(rèn)真信息過于簡(jiǎn)單結(jié)果難以量化游戲設(shè)計(jì)不易第44頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月2.5你了解現(xiàn)場(chǎng)嗎?客觀條件(交通、天氣)座位的安排培訓(xùn)員的位置場(chǎng)內(nèi)設(shè)施輔助工具相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目第45頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月2.6練習(xí),練習(xí),再練習(xí)練習(xí)三步走初步階段:對(duì)著鏡子,大聲朗讀初步熟悉內(nèi)容提升階段:提升自然程度,背誦重復(fù)、重復(fù)、再重復(fù)實(shí)際階段:邀請(qǐng)觀眾,現(xiàn)場(chǎng)表演第46頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月第3章走上講臺(tái)在這一章里,你將能獲得一些授課技巧:語言和身體語言的溝通技巧有效激勵(lì)學(xué)員的技巧溝通障礙的消除技巧第47頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月課程內(nèi)容5分鐘準(zhǔn)備巧用聲音和身體語言如何獲得反饋信息如何激勵(lì)學(xué)員如何克服困難的局面第48頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月3.15分鐘準(zhǔn)備審視外表放松練習(xí)想像成功第49頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月發(fā)揮你聲音的魅力(語音\語調(diào)\語速)3.2巧用聲音和身體語言身體語言(表情\眼神\體態(tài)\手勢(shì))眼神交流優(yōu)雅的體態(tài)服裝儀表\站立姿勢(shì)\移動(dòng)姿勢(shì)恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)第50頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月身體語言(學(xué)員)—積極的\消極的3.3如何獲得反饋信息提問—封閉式\開放式\引導(dǎo)式提問原則—簡(jiǎn)單\清晰\給予積極的評(píng)價(jià)測(cè)試—知識(shí)點(diǎn)\心理\技能第51頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月3.4如何激勵(lì)學(xué)員自我激勵(lì):點(diǎn)燃自己的熱情激勵(lì)學(xué)員:點(diǎn)燃他人的熱情激勵(lì)過程未滿足的需要緊張驅(qū)動(dòng)力緊張降低需要滿足實(shí)際行為第52頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月3.5如何克服困難的局面自身的困難難對(duì)付的學(xué)員時(shí)間的失控場(chǎng)面的失控環(huán)境和設(shè)備的影響第53頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月自身困難
出錯(cuò)了,怎么辦?突然忘詞了,怎么辦?學(xué)員的問題答不上來,怎么辦?突然莫名地緊張,怎么辦?第54頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
1、保持鎮(zhèn)定,不要緊張,也不要表露出來2、操作性錯(cuò)誤,大方說:“不好意思”3、語言上錯(cuò)誤,可以大膽問學(xué)員“哪里出錯(cuò)了?!背鲥e(cuò)了,怎么辦?第55頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
1、保持鎮(zhèn)定,不要緊張2、不要說:對(duì)不起,我忘詞了。3、使用過渡的語言:大家對(duì)此有何看法4、忽略不計(jì),先講下面內(nèi)容5、重復(fù)剛才講過的最后一句話突然忘詞了,怎么辦?第56頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
1、弄清楚學(xué)員想問什么“你的意思是……”2、回答不出來,不要一直想下去,你可以說:你提的問題很好,這個(gè)需要一定的時(shí)間回答,課后我們?cè)賳为?dú)討論。3、把問題可以交給學(xué)員來討論,從學(xué)員中獲得啟發(fā)。學(xué)員的問題答不上來,怎么辦?第57頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月難對(duì)付的學(xué)員過于安靜的學(xué)員開小會(huì)的學(xué)員好表現(xiàn)的學(xué)員反客為主的學(xué)員
第58頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
1、提問/讓他們參與團(tuán)體游戲等提高積極性2、羞澀型,提問最好是簡(jiǎn)單易答的3、清高型,開放性問題,發(fā)達(dá)他的看法,把握好尺度,以免引起他人不滿
過于安靜的學(xué)員第59頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月對(duì)策:
可以用沉默來提醒他們注意,甚至直接喊他的名字,請(qǐng)他來參與討論,或是請(qǐng)他再陳述一遍剛才你講到的觀點(diǎn)。記住不要讓他們難堪。開小會(huì)的學(xué)員第60頁,課件共68頁,創(chuàng)作于2023年2月他們總有說不完的話,但是他們?nèi)ジ矚g當(dāng)眾說。無論什么事情都要發(fā)表一下自己的意見,喜歡和他人
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