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文檔簡介

2023年秘書工作計劃篇秘書工作安排1

新學期起先了,又起先了新的工作。俗話說“良好的起先是勝利的一半”,一個好的具體的'學期工作安排也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的看法和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的安排包括如下幾項:

一、迎新生

新生是簇新的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順當迎接新生,我們安排從以下幾點做起:

1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關切、愛惜新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要相互幫助,幫助組織搞好這次活動。

2.根據(jù)會議精神嚴格要求本部門成員,假如沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,假如便利,要幫助和幫助其他成員做好工作。

3.常常和其他部門溝通,留意部門之間的合作,同時也留意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關切關切新同學,幫助他們盡快盡好地熟識環(huán)境、適應生活。

二、打算工作

為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的打算工作,詳細內(nèi)容如下:

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決方法,大家一起改正,共同進步。

2.常常和進入秘書處的新干事閑聊,了解他們,幫助他們盡早熟識團委工作,適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,打算好簽到單和會議記錄表。

三、工作

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但始終以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處確定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討修改的詳細內(nèi)容。

2.完善后,仔細執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.仔細執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.仔細履行請假制度。

秘書工作安排2

一、入團宣誓儀式

主要內(nèi)容如下:

(1)介紹到會領導:鐘校長、韓校長

(2)宣布新團員宣誓儀式起先

1.出團旗——奏樂(進行曲)

2.請韓校長宣布新團員名單

3.為新團員佩戴團徽

4.新團員宣誓:

領誓人:學生會秘書長

監(jiān)誓人:鐘校長、陳娟老師

誓詞:

我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領導,遵守團的'章程,執(zhí)行團的決議,履行團員義務,嚴守團的紀律,勤奮學習,主動工作,吃苦在前,享受在后,為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗。領誓人:XXX宣誓人:XXX

5.請新團員代表發(fā)言

6.請鐘校長講話

7.齊唱團歌:《光榮啊,中國共青團》

8.宣布新團員宣誓儀式結束

二、團員工作

1.對老團員跟蹤表不合格的同學進行留團查看,接著跟蹤

2.對全校團員進行注冊

3.發(fā)放新團員證

4.對九年級的團員轉(zhuǎn)團關系

三、換屆工作

1.向新任秘書長交代工作內(nèi)容,進行交接。

2.培育新任秘書長,幫助工作一段時間。

以上就是對下學期的展望,希望安排中的每件事都能照實完成。

秘書工作安排3

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:

一、仔細完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、詳細工作支配

九月:幫助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作安排,新的人才培育安排;制作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進,接著用半個月的時間來完成人才培育安排;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學校運動會

十一月:接著做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;幫助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內(nèi)部建設

由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實力,秘書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培育秘書部同學對文字的把握和處理實力、

2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。

5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之,秘書部必將在總結以往閱歷的基礎上,主動開拓,勇于實踐,為學生會進一步的'發(fā)展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位老師賜予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完備。

新的學期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持敬重制度,敬重特性,注意細微環(huán)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、主動主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書工作安排4

日月如梭,不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務與外語系,特作以下工作支配:

1幫助系里工作,傳達系里指示,主動完成系里領導,老師和學生會交給的各項工作,為系領導和老師分憂,虛心聽取老師和學生建議,加強外語系和學生會建設。

2仔細做好會議記錄和考勤工作,每周召開的.例會狀況及出席狀況肯定剛好記錄,不缺不漏,努力提高學生會的工作效率。

3主動協(xié)作和幫助其他部門工作,幫助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,仔細統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生狀況,促進系學生有個良好的生活習慣。

4主動響應外語系組織的活動,支配好每次活動的座次狀況,協(xié)作其他部門維持好秩序。

5剛好有序的整理學生檔案,做好檔案的保管工作。

6為老師做好清潔工作,讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不行缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務,外學生會服務,為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我肯定以飽滿的熱忱,昂揚的斗志,負責的看法做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力氣!

秘書工作安排5

省協(xié)會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深化開展文化建設年、產(chǎn)業(yè)升級基礎年活動,詳細做好以下工作:

一、開展文化建設年活動,完善協(xié)會自身建設

1、開展文化建設年活動

圍繞“精神文化(協(xié)會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協(xié)會建設和年度主要工作開展大探討,提高協(xié)會全體會員企業(yè)建設一流行業(yè)協(xié)會的自覺性和責任感,提升協(xié)會在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動實施安排)。

2、樹立浙江緊固件標桿企業(yè)

為表彰在市場大潮中風起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領軍人物,激勵協(xié)會企業(yè)向更高、更強、更深的領域發(fā)展,聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風云人物”評比活動。(詳見活動實施安排)。

3、完善協(xié)會組織機構建設

⑴進一步完善協(xié)會核心領導(會長、常務副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協(xié)會直屬部門建設,在現(xiàn)有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。

二、開展產(chǎn)業(yè)升級基礎年活動,完善協(xié)會自我服務

1、網(wǎng)絡信息服務

完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會信息網(wǎng)建設。(詳見網(wǎng)絡信息部各網(wǎng)站20xx年工作安排)。

2、國內(nèi)外參展服務

會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心,創(chuàng)刊并出版《中國標準件新技術與應用》。

國內(nèi)外參展:舉薦和組織12個國內(nèi)、15個國外緊固件產(chǎn)品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作安排)。

3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協(xié)會網(wǎng)站)。

4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協(xié)調(diào)會員企業(yè),提高參加五金城市場建設的自覺性,培育市場建設主子翁精神,在推動五金城一期正常運轉(zhuǎn)的同時實現(xiàn)進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作安排)。

5、公允貿(mào)易服務:組織會員企業(yè)主動參加反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公允貿(mào)易部反傾銷工作預案)。

6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關系的試點工作,對構建協(xié)會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡體系進行可行性探討。(詳見鋼鐵材料部20xx年安排)。

7、新產(chǎn)品開發(fā)服務:。

8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對企業(yè)開展技術詢問、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年安排)。

9、融資擔保服務:上半年完成其次步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并接著堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協(xié)會企業(yè)融資難、擔保難的沖突,提升協(xié)會企業(yè)的信用實力。(詳見融資擔保部20xx年安排)。

10、專業(yè)委員會工作:

⑴組建協(xié)會專家委員會,與標準、質(zhì)量委員會采納二塊牌子一套班子開展工作,與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公。;

⑵其它各專業(yè)委員會依據(jù)各自特色,組織活動,年內(nèi)力爭解決一到二個實際問題。

三、加強與外部的聯(lián)系,營造和諧發(fā)展環(huán)境

建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡。年內(nèi)以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會緊固件專業(yè)協(xié)會、中國工商聯(lián)五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協(xié)會和臺灣螺絲公會建立友好合作關系;視情參加和協(xié)作相關活動,爭取多方的幫助和指導。

建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯(lián)系,開展調(diào)研并剛好反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中遇到的共性問題,提出看法和建議,爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實惠政策,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。

建立和完善與相關產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的合作,主動推動緊固件產(chǎn)業(yè)與關聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的溝通與產(chǎn)品的'配套協(xié)作活動;⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內(nèi)外相關新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與溝通;視情參加國(境)外關聯(lián)行業(yè)協(xié)會組織的活動。

建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多,地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調(diào)動各方面的主動性,實現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補,將對自愿基礎上合作的課題作一些探討。

秘書工作安排6

光陰似箭,新學期已然來臨。始終以來,秘書處負責學生會的文記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作狀況,依據(jù)本學年的工作要點,特做出以下安排,以便更好的做好秘書處工作。

一、活動安排

1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表;

2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的.詳細人數(shù),制作工作證;

3、負責創(chuàng)辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點;

4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作;

5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的;

6、負責通訊工作,每次開大會剛好通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者;

7、x月份秘書處將舉辦一次XX年底就做好相應的安排報市財政局,確保資金到位。

13、接著嚴格財務制度,把好我辦財務關。仔細做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,仔細做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保平安行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的特長,做到用人所長,同心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關學問,進一步了解具體的工作程序。

16、主動做好服務XX會和民歌節(jié)的各項打算及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書工作安排7

新的學期起先了,為協(xié)調(diào)、協(xié)作好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、繪聲繪色地完成,特將新學期工作安排及預期目標支配如下:

促進分會活動全過程的綻開:激勵各分會依據(jù)自身專業(yè)特點及四周資源策劃活動;幫助各分會打算和組織活動;對分會活動的綻開細微環(huán)節(jié)賜予建議。

廣范視察重點培育做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以幫助人身份,參與了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟識了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的熬煉。為了進一部提高干事的工作實力,為協(xié)會儲備后續(xù)力氣,本學期,秘書處將進一步加強對干事的.培育力度,讓干事從志愿者、幫助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、打算,實施、總結。通過廣范考驗各干事的實力和耐性,從中選擇既有實力又具耐性的干事作為重點培育的對象。

秘書工作安排8

本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并主動協(xié)作學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。

一、仔細做好本職工作

1.仔細做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通溝通,便利工作順當進行。

2.支配學生分會值班表,制定相關值班制度。

3.主動協(xié)作老師和系上的工作,剛好將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

5.嚴格審核各部門的工作安排,工作總結,活動安排,活動總結。

6.仔細處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

7.整理學生會成員檔案,以便其他工作須要時,剛好查閱。

二、其他活動

1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

2.幫助學校各院系開展活動。

三、本學期安排

1.九月初,保證新學期工作順當進行,秘書處協(xié)作系部其他各部門做好打算工作;

2.九月中旬,逐個審核各部門的工作安排,總結并和接納各部門本學期的工作需求;

3.活動結束后,剛好完成通訊稿;

4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

5.剛好匯總各部門賬目,進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對于從各個部門選擇出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

2.匯合全部干事的課表,爭取做到不耽擱干事上課時間

3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的`籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的人員支配:每項活動起先的第一場和大型活動,必需由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

5.一項活動結束后要給各部門選擇出的兼職秘書處干事開會,總結閱歷,改正失誤;

6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,主動協(xié)作其他部門工作。我信任在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱忱,精誠團結,主動肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的溝通與合作,協(xié)作他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的協(xié)作和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成果譜寫新篇章。

秘書工作安排9

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的相識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

二、對將來工作的安排

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

做好了各類信件的收發(fā)工作。

做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。

做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

做好領導服務。剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

做好員工服務。剛好的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

做好文書工作。剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點:

主動參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知。一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

四、其他工作

幫助人力資源部做好各項工作。

幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

幫助各子公司做好各項工作。

剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

20年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè),離開了校內(nèi),走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教育,我學到了許多,這些學問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點

半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的.工作,須要的更多是耐性、耐性和責任心。辦公室工作人員須要仔細支配好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順當有序的進行。

二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作打算,并安排好當日應當完成或打算完成的工作。

留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分困難,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作須要時能夠盡快找到所需的文件;在

新文件歸檔方面,嚴格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當須要運用文件原件時,必需嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的奢侈;

負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要剛好選購 ,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購 物品時更加快速、精確;

幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了許多學問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的不足須要改進和完善。

首先,本職工作還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細微環(huán)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我須要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

第三,對工作程序駕馭不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)則的反面影響。

走過了20,我們即將迎來嶄新的20年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1、留意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思索、總結工作,真正使本職工作有安排、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要主動主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平常多留意熬煉自己的聽知實力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的平安,讓領導放心;快速,工作要剛好、高效,保證效率有序運行。

5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務實力,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作實力和技術水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作安排10

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并剛好記載學生學籍變動狀況。

3、幫助教學主管領導組織支配日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、幫助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作,參加增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、幫助教學主管領導做好教學安排的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、幫助教學主管領導組織老師制定或修訂課程教學大綱、試驗大綱、實習大綱。

7、建立健全老師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學探討方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下,結合教學安排科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成果及畢業(yè)管理

1、根據(jù)教務處的統(tǒng)一支配制定本單位各班級期末考試支配表,并將期末考試支配表通知有關師生。

2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

3、剛好支配不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。

4、剛好收集考試、補考、重修成果,做好登錄工作并管理本院學生成果庫。

5、幫助教學主管領導組織支配學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、幫助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,實行隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生看法,并向領導反映以期解決。

2、負責本單位老師的`工作量統(tǒng)計、外聘老師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。

3、按教學安排和學生實際人數(shù)幫助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)覺問題剛好處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、仔細做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

秘書工作安排11

時間荏苒,歲月如梭,不知不覺中時間的蹤跡又走過了一年,在過去的一年里,大家精彩而仔細的完成了各項教化和教學任務,取得了優(yōu)異的成果。在新學期秘書處依據(jù)本學期工作要點和實際工作狀況,特定工作安排如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培育各方面的實力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

一、日常工作

1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作仔細的群體的集合,而持續(xù)學生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅便利學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會全部工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和安排等。學生會全部文字版的'規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。全部資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒?,個人資料,工作安排和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一樣整齊,便于運用。

3、協(xié)作與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當進行。首先,在各部門開展活動時,主動供應幫助,例如,協(xié)作聯(lián)系其他部門,主動提出建議使活動不斷完善。供應其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發(fā)表看法,促進各部門溝通,以求得更大的進步。

二、制度建設

1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間依據(jù)空課表確定,無故不得缺席和遲到。

2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。

3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪番進行,人員依據(jù)當天上課狀況確定。

三、秘書處要求

作為一個非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必需全面培育內(nèi)部人才,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培育秘書處同學對文字的把握和處理實力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

3、做事細心、耐性。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要仔細細致,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止;在實踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務,提高水平。

以上是我處本學期的大體工作安排,在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。

秘書工作安排12

一、日常工作安排

1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。

2、每日記錄班前會培訓內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)

3、每日上午9:00點填寫供暖用量表;每日上午10:00點前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)

4、每日呈報文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理批閱3)向公司呈報4)公司審批通過5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)選購 類需(無發(fā)票收貨單)7)填寫費用報銷單8)費報簽字

9)送交財務申請。

5、每周一,發(fā)供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)

6、每周一,專業(yè)交機房巡察簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。

二、月工作安排

1、每月3號前做危急評估;部門經(jīng)理編寫

2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫→分析(依據(jù)電大票)→呈報文編寫→經(jīng)理批閱→公司呈報。

3、每月8日—9日,B1會所能源報表填寫:依據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會所能源表,紙質(zhì)版報客服)

4、每月10號前提示各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項目總簽字存檔。

5、每月15號自來水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補水表(報自來水公司,存檔)

6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作安排(各專業(yè)主管);(經(jīng)理批閱,報客服,存檔)

7、每月23號前做月報表,報客服;

8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經(jīng)理審簽,存檔)

2)專業(yè)培訓安排、(經(jīng)理審簽,報人事)

3)培訓考題編寫(考題可依據(jù)作業(yè)指導書編寫,交經(jīng)理批閱、存檔)。

4)每月24日作下月的.辦公用品選購 安排(報人事,存檔)

5)每月24日作下月工程部的選購 安排(各專業(yè)呈報→呈報文編寫→經(jīng)理

批閱→呈報公司→存檔;

9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。

2)遠傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水數(shù)據(jù)報表→報財務(紙質(zhì)版

及電子版)

3)水費呈報文:依據(jù)自來水公司大票,依據(jù)水表查表及遠傳水抄表數(shù)

據(jù)的填寫(呈報文及水費明細表附件填寫→經(jīng)理批閱→公司呈報)

10、每月28日前能源分析步驟:

1)依據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財務)經(jīng)理及項目總審簽。

2)非工業(yè)能源(電子版報財務)

3)熱水、空調(diào)費用量(紙質(zhì)版報財務)經(jīng)理及項目總審簽。

4)物業(yè)所用能源分析(項目能源分析表填寫)報公司OA公司管理能源

11、每月30日前培訓評估表:(經(jīng)理填寫,與培訓考題裝訂,交人事存檔)

秘書工作安排13

新學期起先了,又起先了新的工作。俗話說“良好的起先是勝利的一半”,一個好的具體的學期工作安排也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的看法和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的.安排包括如下幾項:

一、打算工作

為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的打算工作,詳細內(nèi)容如下:

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決方法,大家一起改正,共同進步。

2.常常和進入秘書處的新干事閑聊,了解他們,幫助他們盡早熟識團委工作,適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,打算好簽到單和會議記錄表。

二、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但始終以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處確定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的詳細內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后,仔細執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

三、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.仔細執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.仔細履行請假制度。

秘書工作安排14

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,

高校學校學生會秘書處工作安排

。在總和整理之余,主動參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力氣。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職

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