音樂學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度

音樂學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度為了更好地服務(wù)同學(xué)，使學(xué)生會(huì)的工作有序高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范我院學(xué)生會(huì)的工作程序，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、正規(guī)化的管理，特制定本制度。一、活動(dòng)的原則要求1、各部門單獨(dú)或聯(lián)合舉辦各類科技、文藝、體育、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)均應(yīng)以豐富校園文化生活、促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè)為宗旨，以培養(yǎng)鍛煉學(xué)生能力、提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)積極健康。原則上不得舉辦商業(yè)活動(dòng)，不得干擾教學(xué)秩序。2、每學(xué)期開學(xué)的第二周提出主要活動(dòng)計(jì)劃列表，提交主席團(tuán)審議討論后交學(xué)院分團(tuán)委，并在學(xué)生會(huì)辦公室備案，以便協(xié)調(diào)各部的工作有序地開展。3、根據(jù)學(xué)院團(tuán)委的要求或各部依據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)開展的未在活動(dòng)計(jì)劃列表中列出的活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生會(huì)辦公室備案。二、活動(dòng)申請(qǐng)的基本流程1、在每項(xiàng)具體活動(dòng)開展至少三周前，確定本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人。2、由該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人向分管主席遞交該活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃，應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、開展形式、活動(dòng)目的、負(fù)責(zé)人員、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間地點(diǎn)、流程安排、預(yù)期效果、難點(diǎn)估計(jì)、意外預(yù)防及宣傳準(zhǔn)備等。3、分管主席在一周之內(nèi)與學(xué)生會(huì)主席記作出批復(fù)，完善策劃書后在活動(dòng)開展兩周內(nèi)交由分團(tuán)委書記審批，審批通過后辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行備案并將該活動(dòng)登記列入預(yù)備開展活動(dòng)列表。三、活動(dòng)的宣傳1、根據(jù)預(yù)先的活動(dòng)計(jì)劃與具體的活動(dòng)規(guī)模由部門向主席團(tuán)申請(qǐng)召開有關(guān)會(huì)議，確定有效的宣傳方式，合理的宣傳規(guī)模。2、安排工作人員進(jìn)行宣傳工作，保障宣傳活動(dòng)的正常進(jìn)行。3、活動(dòng)的負(fù)責(zé)部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束之日起兩日內(nèi)撰寫簡訊或通訊稿，或委托宣傳部成員采寫簡訊對(duì)外發(fā)表。對(duì)外發(fā)表的稿件一律要經(jīng)過分團(tuán)委書記審閱同意后方可發(fā)表。U!、活動(dòng)前期準(zhǔn)備U!、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、根據(jù)預(yù)先的活動(dòng)計(jì)劃由主席團(tuán)召集各有關(guān)部門開會(huì)商討具體工作，確定本部門內(nèi)部和各部門之間的具體分工。2、大型活動(dòng)涉及募集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和與校外人員聯(lián)誼的應(yīng)至少提前一個(gè)月著手準(zhǔn)備，必須將工作進(jìn)程及時(shí)報(bào)知分團(tuán)委書記。3、聯(lián)系活動(dòng)場地，至少提前一周與學(xué)?；?qū)W院各有關(guān)部門協(xié)商，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。五、活動(dòng)具體開展1、每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人制，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人處理活動(dòng)中的具體事宜，但要將活動(dòng)進(jìn)程及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。2、如無特殊情況，主席團(tuán)必須嚴(yán)格按照審批活動(dòng)的范圍和權(quán)限開展活動(dòng)。如遇特殊情況，活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人必須及時(shí)將情況報(bào)告分團(tuán)委書記。如須更改活動(dòng)計(jì)劃需重新向辦公室遞交申請(qǐng)報(bào)告（特殊情況下，可先與分管主席聯(lián)系，在活動(dòng)完成后再補(bǔ)交申請(qǐng)報(bào)告）由主席批準(zhǔn)。3、緊急情況，活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動(dòng)過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向分團(tuán)委書記匯報(bào)。六、活動(dòng)的總結(jié)1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人向辦公室遞交活動(dòng)總結(jié)，內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)過程記錄、取得效果、財(cái)務(wù)結(jié)算、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、個(gè)人表現(xiàn)等。2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人與宣傳部合作進(jìn)行后期宣傳。紙介宣傳應(yīng)將宣傳稿件進(jìn)行投稿（投稿按被采納的媒體的等級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)），網(wǎng)絡(luò)宣傳需將活動(dòng)的宣傳資料及時(shí)發(fā)布到我院網(wǎng)頁上。3、向辦公室遞交活動(dòng)實(shí)際開銷的詳細(xì)清單，包括物品數(shù)量、單價(jià)、總計(jì)，并附有購