飼料廠成品倉庫管理制度與操作流程

飼料廠成品倉庫管理制度與操作流程I.前言飼料廠中成品倉庫管理制度與操作流程是飼料生產(chǎn)企業(yè)重要的管理環(huán)節(jié)之一，直接關(guān)系到飼料生產(chǎn)的質(zhì)量和安全。本文將從倉庫管理制度和具體操作流程兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。II.倉庫管理制度1.倉庫管理崗位職責(zé)飼料廠成品倉庫的管理主要由倉庫管理員和倉庫主管共同負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1.1倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括進(jìn)出倉庫的管理、盤點(diǎn)、清點(diǎn)等；負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資安全、防火、防盜等安全管理工作；負(fù)責(zé)倉庫貨物裝卸工作的組織與協(xié)調(diào)，確保貨物的安全與正確性；負(fù)責(zé)倉庫收貨、發(fā)貨、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的處理工作；負(fù)責(zé)編制倉庫管理規(guī)定和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。1.2倉庫主管負(fù)責(zé)確定倉庫的定位、布局、環(huán)境等管理要求；制定倉庫管理工作的年度計(jì)劃及各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)施倉庫物資的等級管理及分類管控；負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)審批工作，如調(diào)撥、報(bào)廢等。2.倉庫管理制度規(guī)定飼料廠成品倉庫管理涉及物資的清晰管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，必須制定相關(guān)制度來規(guī)范管理。如：2.1入庫管理采購部門向倉庫管理員提交采購計(jì)劃，倉庫管理員確認(rèn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性后，協(xié)助采購部門對供貨商物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收；采購計(jì)劃及檢驗(yàn)報(bào)告等資料在確認(rèn)無誤后應(yīng)及時(shí)歸檔存檔，并向銷售部門和財(cái)務(wù)部門通報(bào)；驗(yàn)收通過的物資按需入庫，并向銷售部門和財(cái)務(wù)部門發(fā)送入庫通知。2.2出庫管理銷售部門向倉庫管理員提交銷售計(jì)劃和采購計(jì)劃，物資類型、數(shù)量、規(guī)格等均需符合要求，倉庫管理員在檢查無誤后協(xié)助采購部門完成領(lǐng)用準(zhǔn)備工作；正式出庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記并領(lǐng)取銷售部門的出庫單，進(jìn)行發(fā)貨，并向銷售部門和財(cái)務(wù)部門發(fā)送出庫通知；其中，出庫物資的安徽知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)碼、名稱、品質(zhì)、數(shù)量、批次等信息必須核實(shí)無誤，如有差異應(yīng)及時(shí)與銷售部門核對并糾正。2.3盤點(diǎn)管理倉庫管理員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的計(jì)劃在指定時(shí)間內(nèi)對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)；盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況初步審定盤點(diǎn)報(bào)告；同時(shí)，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向全體管理人員和財(cái)務(wù)部門通報(bào)，并報(bào)經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)后形成盤點(diǎn)報(bào)表及其他相關(guān)資料，應(yīng)歸檔存檔保存。3.庫存管理為了保持飼料生產(chǎn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，飼料廠還需對成品庫存進(jìn)行管理。具體措施如下：3.1庫存量的監(jiān)測倉庫管理員應(yīng)當(dāng)同步在線跟蹤庫存量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存量低于預(yù)警值時(shí)，主動(dòng)向公司管理層提出采購請求；倉庫主管及時(shí)與歸口管理部門開展協(xié)調(diào)溝通，確保庫存量控制在合理范圍內(nèi)。3.2庫存清理飼料企業(yè)庫存過多或超出保質(zhì)期限等情況時(shí)，應(yīng)立即與財(cái)務(wù)部門和采購部門等歸口管理單位溝通協(xié)調(diào)；經(jīng)研究后，可通過調(diào)撥、報(bào)廢、銷毀等方式予以消滅，進(jìn)行庫存清理。III.操作流程1.入庫操作流程采購部門向倉庫管理員提交采購計(jì)劃；倉庫管理員協(xié)助采購部門對供貨商物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收；檢驗(yàn)報(bào)告等資料在確認(rèn)無誤后及時(shí)歸檔存檔；按需入庫，并向銷售部門和財(cái)務(wù)部門發(fā)送入庫通知。2.出庫操作流程銷售部門向倉庫管理員提交銷售計(jì)劃和采購計(jì)劃；倉庫管理員在檢查無誤后協(xié)助采購部門完成領(lǐng)用準(zhǔn)備工作；正式出庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記并領(lǐng)取銷售部門的出庫單，進(jìn)行發(fā)貨；向銷售部門和財(cái)務(wù)部門發(fā)送出庫通知；出庫物資的安徽知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)碼、名稱、品質(zhì)、數(shù)量、批次等信息必須核實(shí)無誤。3.盤點(diǎn)操作流程倉庫管理員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的計(jì)劃在指定時(shí)間內(nèi)對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)；盤點(diǎn)結(jié)束后，初步審定盤點(diǎn)報(bào)告；盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向全體管理人員和財(cái)務(wù)部門通報(bào)；形成盤點(diǎn)報(bào)表及其他相關(guān)資料，應(yīng)歸檔存檔保存。IV.總結(jié)飼料廠