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文檔簡介

1集團(tuán)公司定密管理辦法解讀2023/7/6目錄定密管理定密權(quán)限與責(zé)任秘密事項(xiàng)范圍秘密確定、變更與解除秘密標(biāo)志監(jiān)督管理2023/7/6國家秘密絕密機(jī)密秘密集團(tuán)公司商業(yè)秘密核心商密普通商密2023/7/6定密

定密,是指依法依規(guī)確定、變更或解除秘密(包括國家秘密、商業(yè)秘密,下同)的活動(dòng)。定密原始定密具有相應(yīng)定密權(quán)限的單位對(duì)所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),依據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍的工作。派生定密各單位在執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)、單位或辦理其他機(jī)關(guān)、單位已定密事項(xiàng)時(shí)所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),執(zhí)行時(shí)按該秘密事項(xiàng)已定密級(jí)確定。2023/7/6原則最小化、精準(zhǔn)化權(quán)責(zé)明確、依據(jù)充分、程序規(guī)范、及時(shí)準(zhǔn)確,既確保秘密安全,又便利信息資源合理利用。2023/7/6目錄定密管理定密權(quán)限與責(zé)任秘密事項(xiàng)范圍秘密確定、變更與解除秘密標(biāo)志監(jiān)督管理2023/7/6定密權(quán)限與責(zé)任

定密權(quán)限是指有關(guān)單位及人員能夠確定、變更、解除秘密的最高密級(jí)和最大范圍,即定密權(quán)行使的有效界限。定密權(quán)一經(jīng)授予不得轉(zhuǎn)授。

經(jīng)國家機(jī)關(guān)授權(quán)后,集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位具有國家秘密定密權(quán),相應(yīng)負(fù)責(zé)人及指定人員為定密責(zé)任人。

集團(tuán)公司總部部門、專業(yè)分公司、所屬企事業(yè)單位具有核心商密、普通商密定密權(quán),下屬二級(jí)單位僅具有普通商密定密權(quán),相應(yīng)的負(fù)責(zé)人及其指定人員為商業(yè)秘密定密責(zé)任人。2023/7/6定密責(zé)任人定密責(zé)任人政治可靠熟悉業(yè)務(wù)知悉定密職責(zé)和保密事項(xiàng)范圍掌握定密程序和方法符合在涉密崗位工作的條件2023/7/6定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)本單位的定密工作組織確定本單位產(chǎn)生的秘密;審核批準(zhǔn)本單位產(chǎn)生的秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;定期對(duì)本單位產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的秘密事項(xiàng)進(jìn)行審核,作出維持、變更或解除的決定;承擔(dān)密級(jí)鑒定工作;符合承擔(dān)與定密工作相關(guān)的其他工作。在涉密崗位工作的條件2023/7/6目錄定密管理定密權(quán)限與責(zé)任秘密事項(xiàng)范圍秘密確定、變更與解除秘密標(biāo)志監(jiān)督管理2023/7/6秘密事項(xiàng)范圍國家秘密的范圍與密級(jí)依據(jù)中央國家機(jī)關(guān)、單位確定的保密事項(xiàng),包括國家能源局《石油石化行業(yè)國家秘密范圍的規(guī)定》確定。商業(yè)秘密的范圍與密級(jí)依據(jù)《集團(tuán)公司商業(yè)秘密分級(jí)保護(hù)目錄》確定,條件具備的可標(biāo)注密點(diǎn)、密段。

集團(tuán)公司保密委員會(huì)辦公室(以下簡稱保密辦)根據(jù)工作需要修訂發(fā)布《集團(tuán)公司商業(yè)秘密分級(jí)保護(hù)目錄》版本。2023/7/6秘密事項(xiàng)范圍下列事項(xiàng)不得確定為秘密事項(xiàng):(一)需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的;(二)屬于內(nèi)部資料、個(gè)人隱私的;(三)已經(jīng)依法依規(guī)公開或者無法控制知悉范圍的。2023/7/6保密期限

保密期限是指根據(jù)秘密事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),按照維護(hù)國家安全和集團(tuán)公司利益的需要,對(duì)秘密事項(xiàng)作出的保密時(shí)間限度的規(guī)定。(一)對(duì)能夠預(yù)見具體解密時(shí)間的,可根據(jù)秘密產(chǎn)生的時(shí)間至解密時(shí)間的長短確定保密期限,或者根據(jù)上級(jí)下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行期限確定保密期限。(二)對(duì)能夠預(yù)見具體解密條件的,可將某種情形的出現(xiàn)或事件的發(fā)生作為解密條件。(三)對(duì)無法預(yù)見具體解密時(shí)間或解密條件的,國家秘密可按照絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年,商業(yè)秘密可按照核心商密10年、普通商密5年的規(guī)定確定保密期限。(四)保密期限自秘密載體標(biāo)明的制發(fā)之日起計(jì)算;不能標(biāo)明制發(fā)日的,保密期限自該秘密通知知悉范圍內(nèi)單位和人員之日起計(jì)算。保密期限在1年及以上的,以年計(jì);在1年以內(nèi)的,以月計(jì);在1個(gè)月以內(nèi)的,以日計(jì)。以解密條件為期限的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注解密條件。2023/7/6知悉范圍

知悉范圍是指可合法知悉秘密內(nèi)容的機(jī)關(guān)、單位或人員的范圍。確定知悉范圍應(yīng)遵循兩個(gè)原則:(一)工作需要原則。工作需要是知悉秘密的前提條件,不應(yīng)把知悉秘密當(dāng)作政治待遇,或者把行政級(jí)別作為確定知悉范圍的依據(jù)。(二)最小化原則。應(yīng)把知悉范圍盡量限定到最小,在可能的情況下,限定到具體人員。

知悉范圍內(nèi)的單位,其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi),但因工作需要知悉秘密的,應(yīng)經(jīng)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。知悉范圍外的單位及其人員,因工作需要知悉秘密的,應(yīng)經(jīng)原定密單位同意。2023/7/6目錄定密管理定密權(quán)限與責(zé)任秘密事項(xiàng)范圍秘密確定、變更與解除秘密標(biāo)志監(jiān)督管理2023/7/6確定秘密(一)承辦人根據(jù)定密依據(jù),對(duì)本單位產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)初步擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,填寫《秘密確定審批表》(見附件2),提交本單位定密責(zé)任人審批。(二)定密責(zé)任人對(duì)承辦人擬定的定密依據(jù)是否正確,密級(jí)、保密期限和知悉范圍是否準(zhǔn)確,秘密標(biāo)志是否規(guī)范完整等情況進(jìn)行逐一審核。(三)定密責(zé)任人簽署審批意見。同意擬定意見的,予以批準(zhǔn);不同意的,直接予以糾正或者退回承辦人重新辦理。2023/7/6

本單位對(duì)所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)沒有定密權(quán)限,或者對(duì)于是否屬于秘密事項(xiàng)和屬于何種密級(jí)不明確的,應(yīng)先擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,采取相應(yīng)保密措施,填寫《無權(quán)定密(不明)事項(xiàng)定密申報(bào)表》,報(bào)請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或保密管理部門確定。確定秘密2023/7/6變更或解除

秘密事項(xiàng)產(chǎn)生后,定密單位發(fā)現(xiàn)密級(jí)、保密期限、知悉范圍不符合有關(guān)規(guī)定或客觀情況變化需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)予以變更或解除

秘密變更應(yīng)在原保密期限屆滿或解密條件達(dá)成前做出決定。

變更秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍主要有下列情形:(一)定密時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)、規(guī)章制度或保密事項(xiàng)范圍發(fā)生變化的(二)泄露后對(duì)國家安全或集團(tuán)公司利益的損害程度發(fā)生明顯變化的。

解除秘密主要有以下情形:(一)保密法律法規(guī)、規(guī)章制度或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后,不再屬于國家秘密、商業(yè)秘密的;(二)公開后不會(huì)損害國家安全或集團(tuán)公司利益,不需要繼續(xù)保密的;(三)保密期限已滿、解密時(shí)間已到或符合解密條件的,自行解密。屬于(二)(三)項(xiàng)情形,但國家保密行政管理部門、業(yè)務(wù)主管部門或集團(tuán)公司要求繼續(xù)保密的不得解除,應(yīng)及時(shí)變更保密期限。2023/7/6變更或者解除秘密應(yīng)執(zhí)行以下程序:(一)承辦人提出變更或解除意見,填寫《秘密變更(解除)審批表》(見附件4),提交所在單位定密責(zé)任人審批。(二)定密責(zé)任人對(duì)變更或解密事項(xiàng)進(jìn)行審核,作出同意或不同意的審批意見。(三)定密責(zé)任人作出秘密變更或解除決定(自行解密和正式公布的除外)后,書面通知知悉范圍內(nèi)的單位和人員。變更或解除2023/7/6秘密事項(xiàng)清理各單位應(yīng)定期對(duì)本單位確定的秘密事項(xiàng)進(jìn)行清理,做好秘密變更、解除工作,清理周期最長不超過1年。涉密事項(xiàng)解密后屬于內(nèi)部資料的,做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。2023/7/6目錄定密管理定密權(quán)限與責(zé)任秘密事項(xiàng)范圍秘密確定、變更與解除秘密標(biāo)志監(jiān)督管理2023/7/6秘密標(biāo)志秘密事項(xiàng)一經(jīng)確定,應(yīng)在載體上作出秘密標(biāo)志,秘密標(biāo)志應(yīng)與載體不可分離。不屬于秘密事項(xiàng)的,不得作出秘密標(biāo)志。

秘密事項(xiàng)產(chǎn)生過程中,應(yīng)以“密級(jí)(擬)”字樣標(biāo)注。摘錄和引用屬于秘密內(nèi)容的,應(yīng)以其中最高密級(jí)和最長保密期限作出標(biāo)志。匯編涉密文件、資料,應(yīng)對(duì)各獨(dú)立文件、資料作出秘密標(biāo)志,并在首頁或封面以其中的最高密級(jí)和最長保密期限作出標(biāo)志。秘密的密級(jí)、保密期限、知悉范圍變更后,應(yīng)在原標(biāo)明位置右側(cè)或下方作出新的標(biāo)志;秘密解除后,應(yīng)在原秘密標(biāo)志右側(cè)或下方作出明顯解密標(biāo)志2023/7/6秘密標(biāo)志國家秘密標(biāo)志的具體形式為“密級(jí)★保密期限”“密級(jí)★解密時(shí)間”“密級(jí)★解密條件”。商業(yè)秘密標(biāo)志的具體形式為“石油核心(普通)商密☆保密期限”“石油核心(普通)商密☆解密時(shí)間”“石油核心(普通)商密☆解密條件”。書面形式載體,應(yīng)參照黨政機(jī)關(guān)公文處理格式在首頁或封面左上角作出秘密標(biāo)志。圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方適當(dāng)位置作出秘密標(biāo)志。2023/7/6秘密標(biāo)志非書面形式載體,應(yīng)以能夠明顯識(shí)別的方式作出秘密標(biāo)志。涉密計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,應(yīng)在外殼顯著位置作出秘密標(biāo)志,注明密級(jí)、設(shè)備名稱、編號(hào)、使用單位和責(zé)任人等信息。涉密信息系統(tǒng),應(yīng)以“系統(tǒng)名稱(密級(jí))”的形式作出秘密標(biāo)志。2023/7/6目錄定密管理定密權(quán)限與責(zé)任秘密事項(xiàng)范圍秘密確定、變更與解除秘密標(biāo)志監(jiān)督管理2023/7/6監(jiān)督管理發(fā)現(xiàn)有下列情形的應(yīng)及時(shí)糾正:(一)定密責(zé)任人未認(rèn)真履行定密職責(zé),造成嚴(yán)重后果的;(二)定密越權(quán),即沒有定密權(quán)或有定密權(quán)的單位超越權(quán)限范圍定密;(三)定密不準(zhǔn)確,即未按有關(guān)保密事項(xiàng)范圍進(jìn)行定密,應(yīng)當(dāng)定密的沒有定密,或者與保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的密級(jí)、保密期限、知悉范圍明顯不符;(四)定密程序不規(guī)范,即未按規(guī)定程序開展定密工作;(五)秘密標(biāo)志不規(guī)范,即未按規(guī)定在秘密載

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