會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)-系統(tǒng)管理+初始化

PAGE2PAGE7會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作程序建立賬套建立賬套初始設(shè)置：科目、項(xiàng)目、余額等初始設(shè)置：科目、項(xiàng)目、余額等日常處理：憑證制單、審核、記賬日常處理：憑證制單、審核、記賬賬表管理輔助核算出納管理賬表管理輔助核算出納管理開(kāi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬始自動(dòng)轉(zhuǎn)賬下一打印賬表期末結(jié)賬期打印賬表期末結(jié)賬間資料（一）用戶及權(quán)限編號(hào)姓名部門(mén)權(quán)限001劉榮財(cái)務(wù)部沒(méi)有密碼，帳套主管，負(fù)責(zé)各項(xiàng)初始設(shè)置，編制會(huì)計(jì)報(bào)表002劉非財(cái)務(wù)部沒(méi)有密碼，具有“總賬—填制憑證、期末處理”權(quán)限003周明財(cái)務(wù)部沒(méi)有密碼，具有“總賬—審核憑證”權(quán)限004郭國(guó)財(cái)務(wù)部沒(méi)有密碼，具有“總賬—記賬”權(quán)限005黃軍財(cái)務(wù)部沒(méi)有密碼，具有“總賬—出納簽字”權(quán)限（二）帳套信息帳套號(hào)：065單位名稱(chēng)：北京華興股份有限公司單位簡(jiǎn)稱(chēng)：華興公司單位地址：北京市海淀區(qū)花園路甲1號(hào)法人代表：楊文郵政編碼：100088稅號(hào)：100011010266888啟用會(huì)計(jì)期：2011年01月01日企業(yè)類(lèi)型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目基礎(chǔ)信息：對(duì)存貨、客戶進(jìn)行分類(lèi)；供應(yīng)商均不分類(lèi)，無(wú)外幣核算分類(lèi)編碼方案：科目編碼級(jí)次：4222客戶分類(lèi)編碼級(jí)次：13部門(mén)編碼級(jí)次：12存貨分類(lèi)編碼級(jí)次：122其他按系統(tǒng)默認(rèn)（三）、初始資料1、部門(mén)檔案部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)1人事部2財(cái)務(wù)部3供應(yīng)部4銷(xiāo)售部5生產(chǎn)部2、人員檔案職員編碼人員姓名部門(mén)001楊文人事部002劉榮財(cái)務(wù)部003劉非財(cái)務(wù)部004周明財(cái)務(wù)部005郭國(guó)財(cái)務(wù)部006黃軍財(cái)務(wù)部007楊明供應(yīng)部008劉紅銷(xiāo)售部009韓樂(lè)樂(lè)銷(xiāo)售部010劉偉生產(chǎn)部011齊天宇生產(chǎn)部3、客戶分類(lèi)1北京地區(qū)2上海地區(qū)3東北地區(qū)4華北地區(qū)5西北地區(qū)4、客戶檔案客戶編碼客戶名稱(chēng)客戶簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)001北京天益公司天益公司1002北京大地公司大地公司1003上海邦立公司邦立公司2004上海明興公司明興公司2005鞍山鋼鐵廠鞍鋼3006石家莊偉達(dá)公司偉達(dá)公司4007陜西光華公司光華公司55、供應(yīng)商檔案套、啟用總賬子系統(tǒng)（GL））——只能由admin操作。4.設(shè)置操作員權(quán)限。（只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)設(shè)置）1.操作員信息（系統(tǒng)安全保護(hù)措施是對(duì)用戶和計(jì)算機(jī)設(shè)備加權(quán)，即對(duì)用戶、設(shè)備、文件分別授予不同等級(jí)的特權(quán)，既防止未經(jīng)授權(quán)人員有意進(jìn)入或無(wú)意進(jìn)入系統(tǒng)，也不允許合法用戶進(jìn)行越權(quán)操作。為此賬務(wù)處理系統(tǒng)都具有用戶管理功能，企業(yè)在初始化時(shí)必須進(jìn)行用戶設(shè)置。）（會(huì)計(jì)軟件一般對(duì)用戶分組管理，例如可以分為系統(tǒng)管理組合一般用戶組，其中一般用戶組可以按照需要設(shè)置資金、成本、材料等核算小組。這里用戶一般之具體的操作員，當(dāng)然用戶設(shè)置必須而且只能由擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)管理員的電算主管進(jìn)行。①設(shè)置用戶組和操作員②為操作員分配操作權(quán)限③設(shè)置和更改密碼）【例1】以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。（密碼為空）2.賬套信息【例2】增加操作員（根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。）編號(hào)：001姓名：趙超口令：1編號(hào)：002姓名：王剛口令：2【例3】新建賬套——設(shè)置賬套信息。為北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司建立333號(hào)賬套。（1）賬套號(hào)：333；賬套名稱(chēng)：北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司；賬套路徑：（默認(rèn)）；啟用會(huì)計(jì)期：2006年01月【例4】設(shè)置單位信息單位名稱(chēng)：北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司單位簡(jiǎn)稱(chēng)：友聯(lián)科技【例5】確定核算類(lèi)型記賬本位幣：人民幣(RMB)企業(yè)類(lèi)型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目賬套主管：[001]趙超是否按行業(yè)預(yù)置科目：否【例6】確認(rèn)分類(lèi)信息?？蛻羰欠穹诸?lèi)：否供應(yīng)商是否分類(lèi)：否存貨是否分類(lèi)：否有無(wú)外幣核算：有【例7】編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2其他編碼級(jí)次采用默認(rèn)值【例8】數(shù)據(jù)精度所有小數(shù)位數(shù)均