怎么寫合同解除通知函

怎么寫合同解除通知函在日常工作中，我們經(jīng)常需要與合作伙伴簽訂合同。但是，有時候由于各種原因，我們不得不考慮解除已經(jīng)簽訂的合同。這時候，我們需要寫一份合同解除通知函。下面，我將向大家介紹如何正式、嚴謹?shù)貙懸环莺贤獬ㄖ５谝徊糠郑洪_頭通知函的開頭，應該寫清楚發(fā)出人和接收人的信息，包括公司名稱、地址、電話和傳真等。具體格式如下：尊敬的XX先生/女士：

我方（公司名稱）決定解除與貴公司簽訂的合同，特此通知。根據(jù)合同條款，我方按照以下規(guī)定向貴公司提出解除申請：在這個開頭中，首先要寫出接收方的稱謂，這包括先生/女士。然后，明確寫出你的公司名稱，同時聲明你公司決定解除合同，并列出接下來的原因。寫完這部分，就該進入正文了。第二部分：表述原因在正式解釋原因之前，需要先寫出對方的準確信息，包括合同編號、生效日期等。然后，正式說明解除原因。具體格式如下：根據(jù)我們的檢查結果，發(fā)現(xiàn)貴公司存在以下問題：

1.XX

2.XX

3.XX

...

鑒于上述問題，我方?jīng)Q定解除與貴公司簽訂的合同。這部分的重點是處理原因，原因我們需要簡明扼要地闡述清楚，不能出現(xiàn)歧義，不能有遺漏。同時，我們需要客觀公正地評價問題，明確狀態(tài)，盡量避免情緒化的表述，否則會影響信函的嚴謹性。第三部分：相關協(xié)議要求在解除合同的通知函中，需要同時明確雙方在取消協(xié)議過程中需要執(zhí)行的相應義務。在這部分，我們需要列舉出原協(xié)議的明文規(guī)定，同時闡述原義務的結束時間和清算方式，并說明在一定時限內需要履行的義務，具體格式如下：為便于解除協(xié)議，貴公司需要在（日期）之前：

1.退還XX元定金；

2.將我們的全部訂單資料歸還給我們；

3.對我們已經(jīng)簽訂的XX項協(xié)議予以放棄和刪除等。這個部分需要注意的是，我們需要明確提到哪些具體的項目，明確時間和義務。同時，還可以說明必須要完成的義務，防止出現(xiàn)接下來有請求而未達成的情況。第四部分：結尾結尾總結了你以上的要求，提出友好且禮貌的祝愿，同時鼓勵雙方友好協(xié)商，以避免出現(xiàn)任何誤解或爭議。具體格式如下：望貴公司盡快完成以上事宜，以跟進我們雙方協(xié)議的終結。在此祝貴公司在未來的業(yè)務中取得更大的成功！

謝謝！

此致，

敬禮！

（公司名稱）

（簽字人）

（日期）在這部分，我們需要盡量禮貌、縝密地表達結束的意愿，同時友好地向對方表示祝愿，盡可能地保持良好的關系，為以后的合作打下良好的基調和框架。最后，需要注意的是，充分的細節(jié)和細心