工程EPC總承包采購方案

目錄TOC\o"1-2"\n\h\u22368一、項目概況248871.1項目基本情況107801.2總承包投標情況295291.3工程主要設計方案26191二、EPC物資采購工作總體安排與資源配置128262.1物資采購總體安排283292.2物資設備采購流程285072.3物資設備部分類物資采購周期183232.4采購人員資源配備及計劃30640三、采購進度控制措施97203.1采購進度計劃管理原則和范圍257143.2采購進度計劃管理的依據321303.3采購進度計劃的內容254853.4采購進度計劃的責任劃分209023.5采購進度計劃的控制方法191613.6采購進度計劃執(zhí)行程序266793.7采購進度計劃控制的工作內容150843.8催辦12625四、物資采購招標、談判管理301534.1采購方式61064.2緊急采購程序28646五、物資采購過程的質量監(jiān)督與控制18169六、物資運輸質量控制57076.1總體運輸方式及運輸線路51546.2貨物運輸的包裝要求232726.2接貨、交貨工作方案314046.3貨物儲存及收發(fā)管理規(guī)范一、項目概況1.1項目基本情況標段名稱：國投鎮(zhèn)江港大港2～5號泊位前沿擋風抑塵墻工程EPC總承包建設單位：鎮(zhèn)江港務集團有限公司大港分公司項目類型：施工實施地點：鎮(zhèn)江港務集團有限公司大港分公司2～5號泊位前沿、緯一路南側項目工期：總承包工期100日歷天項目概況及規(guī)模：根據實際情況，2-5號泊位設置長約為720米（參考值）的擋風抑塵墻；拆除現有辦公用房（長85米，寬6.5米，高6米）以及2座20米鋼結構燈塔；現有排水溝邊設置高速公路護欄，長度約650米。防風抑塵墻中部150米范圍內（具體位置現場確定），在支撐柱頂部安裝20盞150WLED照明燈。1.2總承包投標情況由于本項目是設計施工總承包模式（EPC總承包），本項目由南京瑞迪建設科技有限公司和上海三航奔騰海洋工程有限公司組成聯合體投標。其中由南京瑞迪建設科技有限公司作為聯合體牽頭人，負責勘察（包括初步勘察、詳細勘察、提交工程勘察報告并承擔任何勘察缺陷責任）、設計（包括方案設計、方案優(yōu)化、初步設計、概算編制、施工圖設計等）。上海三航奔騰海洋工程有限公司主要負責項目實施過程中的施工及工程交工驗收和交付使用以及提供相關其他相關服務。1.3工程主要設計方案1、防風網設計防風網開孔率約為ε=30%；考慮到港口氣候條件、使用年限等因素，防風板材質采用鍍鋁鋅網板，該材質具有使用年限高，抗風性能好，耐腐蝕的優(yōu)點，使用壽命可達25年以上。擋風抑塵墻整體結構形式為網-墻結構，墻體部分高度為2.5m，采用磚砌體砌筑；防風網安裝形式為單層直立式防風網；防風網立柱間距6m。防風網總長：約720m。防風網2.5m高墻體部分：±0.000以下基礎墻體采用MU7.5蒸壓粉煤灰普通磚砌體，M7.5水泥砂漿砌筑；±0.000以上墻體采用MU7.5混凝土多孔磚，M5混合砂漿砌筑。墻厚240mm，每隔30m左右設置伸縮縫，墻頂設250mm厚C30砼壓頂圈梁，表面20mm厚水泥砂漿粉刷。2、鋼支架設計本工程鋼支架采用梯形桁架結構，間距6m布置。標高8.10以下，桁架上下弦采用φ180×8鋼管，斜腹桿采φ102×3.5(76×3.5)鋼管，直腹桿6防塵網片及附件20天7高速公路防撞護欄15天8焊條、油漆、涂料等零星材料5天注：采購周期含詢價、比價、評價、合同簽訂、采購進場等事宜所需時間。2.4采購人員資源配備及計劃2.4.1設置采購組織機構聯合體公司成立采購部，負責工程物資采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃如下：項目經理項目經理采購主管經理物資采購部零星材料中轉站原材料半成品成品構件2.4.2采購部職責1、全面負責工程合同下的物資采購供應管理工作；2、采購部根據項目部的總體部署和施工要求，對工程所需物資的采買、運輸、儲存、調撥、結算和核銷等工作統一安排、統一協調、統一管理；3、負責采購物資質量控制和物資供應流量計劃、進度計劃的編制，并監(jiān)督實施；4、負責物資供需計劃的編制和供應進度計劃的編制；5、負責物資采購資金使用計劃編制及資金控制管理；6、負責大宗、主要物資招標文件的編制發(fā)放、招標會議組織、技術和商務談判、合同簽訂以及物資采購招標的日常工作；7、負責組織采購物資的質量檢驗（含商檢）與中間運輸，以及辦理物資供應的收發(fā)交接手續(xù)；8、負責對施工分包商現場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現場物資調撥、協調及技術培訓指導；9、負責對本部門人員的業(yè)務領導和管理；10、主動與其他部門進行（橫向、縱向）溝通協調；11、對供應商的進度款支付進行確認；12、參與變更、索賠等管理工作；13、負責物資采購的相關信息收集傳遞，與業(yè)主監(jiān)理相關部門的溝通協調，處理相關業(yè)務；14、負責組織供貨廠商的售后服務和現場調試工作；15、負責物資核銷和剩余物資的回收工作；16、負責物資采購竣工驗收資料的編制、管理、歸檔工作；17、負責與業(yè)主、施工分包商之間的采購界面劃分，對采購分包商管理，以及對施工分包商自購料的管理。18、各專業(yè)采購主要職責（1）根據項目部指令負責所需設備材料的采購工作；（2）根據項目部指令負責中轉站的管理工作；（3）根據項目部的指令負責物資的動遷/回遷工作；（4）按照采購部劃定各專業(yè)采購范圍進行采購；2.4.3采購人員配置序號崗位（工種）名稱人數備注一項目部采購部1采購部經理1全面領導物資采購項目部的各項工作2采購計劃、合同、進度、費用管理，采購招標、詢價管理1負責采購計劃的制定、更新、合同管理、費用支付、物資招標、詢價等工作3督辦、監(jiān)造、檢驗管理1負責物資采購進度、質量控制等工作二現場中轉站1中轉站站長（調度）1中轉站全面管理及物流調配2統計、保管員1物資收發(fā)統計，數據匯總三各專業(yè)采購1鋼結構專業(yè)采購員1負責型鋼、防塵網專業(yè)物資采購2土建專業(yè)采購員1負責土建專業(yè)物資采購合計72.4.4采購設備資源配置序號設備及機具名稱規(guī)格及型號單位數量備注1指揮車商務車臺12小型貨車皮卡臺13吊車25噸臺14吊車50噸臺15履帶吊5噸臺16叉車5噸臺17專用吊索具/套38筆記本電腦400G硬盤、1G內存臺49電話機臺210傳真復印一體機臺111掃描儀臺112數碼相機臺2三、采購進度控制措施物資采購進度計劃是項目管理的重要內容。工程建設物資采購供應實行全面計劃管理，所有設備、材料的采購、供應必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗收管理方案、催交催運管理辦法、現場物資收發(fā)存管理程序、現場倉庫和露天堆放場地的管理辦法等。3.1采購進度計劃管理原則和范圍本工程物資采購進度計劃管理將遵循全面規(guī)范、細致、可行的原則，充分發(fā)揮進度計劃管理工作的規(guī)范和實效作用。工程建設物資采購進度計劃管理范圍：即從工程項目準備工作開始，至物資采購完工報告被批準結束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產制造、加工、運輸、中轉倉儲、分配調撥、安裝使用、售后服務、剩余物資回收等均屬于計劃管理的范圍。3.2采購進度計劃管理的依據1、業(yè)主審定批準的設計部門的工程物資設計料表、圖紙和有關技術文件；2、業(yè)主、設計、采購、工程進度計劃等文件；3、經業(yè)主批準確認的工程項目變更單、設計變更通知單和其他具有法定效能的文件等。3.3采購進度計劃的內容物資采購計劃的內容根據計劃的類型有不同的內容，主要包括以下內容：項目，物資名稱，單位，數量，技術規(guī)格書數據單（清單）提交時間、發(fā)標時間、評標時間、供貨廠商、合同簽訂時間、返設計資料、供貨期限、物資到場的開始結束時間等采購周期、運輸發(fā)站、到站地點、調撥領用單位等。3.4采購進度計劃的責任劃分1、項目采購部負責工程所需設備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗、運輸、接收、調撥、結算等一系列采購活動。負責根據EPC項目總體工程計劃編制采購的總體實施計劃；負責協調、控制采購進度，并編制采購訂單狀態(tài)報告及物資接收報告等。2、計劃工程師負責根據批準的采購總體實施計劃審核采購實際進度，并根據已完成的采購進度計算已完成的采購進度計劃百分比，以達到控制采購進度和掌握采購工作量完成情況的目的。計劃工程師要對采購進度進行經常性的審核評估，使采購的進度在工程整體項目進度中符合每一級進度計劃，同時按項目要求提供各種采購進度報告。3.5采購進度計劃的控制方法控制采購進度的基礎資料是材料和構配件訂購、加工、運送等各種活動記錄的數據和相關文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計算采購完成情況，每一個采購活動計算結果可用一個百分數來表示其完成的實物百分比權重，而累計的總值就構成采購完成的權重總的百分比。具體步驟概述如下：1、利用每個主要構配件和大宗材料項目的估價建立相關權重，組成進度的基礎。2、利用進度管理軟件對采購計劃進行資源裝載，然后由資源裝載和基本計劃日期（早及晚的日期）計算得出計劃進度。3、計劃工程師根據所有采購必要的檢驗、檢測和驗收活動的完成情況，建立采購進度完成狀態(tài)報告。4、原材料和構配件狀態(tài)里程碑確定如下：原材料和構配件狀態(tài)里程碑權重劃分制造和運送里程碑構配件大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準30%____檢查、測試完成并簽署FOB文件40%70%材料或設備運到現場20%20%總計100%100%5、計算每一級權重進度并匯總。6、將實際完成進度情況與計劃進度進行對比分析，找出差異、及時調整與控制計劃的執(zhí)行。3.6采購進度計劃執(zhí)行程序1、確定進度控制目標物資采購進度控制總目標是按照本工程的總物資需求和進度計劃而制定的。在整個采購過程中，主要控制節(jié)點是主要材料、設備等對工程完工有制約性的控制點，控制的目的是為保證項目預算目標、進度目標和質量目標的實現。2、根據采購進度計劃，物資采購進度控制節(jié)點主要有以下幾點：（a）控制各種物資訂貨、生產、加工的計劃執(zhí)行情況，對偏離計劃的要及時采取措施進行糾偏；（b）控制物資供應的中轉周期和中轉地點；（c）控制物資供應數量的流向以便調節(jié)工程施工的具體需求。3、編制采購進度計劃工程物資采購進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排，是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。其作用是保障工程建設的物資需要，保證建設工程按施工進度計劃組織施工。物資采購進度計劃的編制是依據施工圖紙、預算文件、項目總進度計劃和各承包工程提交的材料需求計劃等。根據項目總進度計劃和工作分解結構編制采購的物資需求、物資供應、物資儲備、申請與訂貨、采購與加工物資的進度計劃。3.7采購進度計劃控制的工作內容1、原材料的采購進度控制根據工程進度情況控制原材料的采購、運輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時了解原材料供需情況，以保證工程進度的需要。2、構配件采購進度控制根據工程進度情況控制成品構配件的訂單、技術交流、供貨商的圖紙和信息獲批準、檢查和測試完成、運輸到現場等制約工程進度的構配件采購環(huán)節(jié)，及時反饋生產廠家構配件施工進度情況，以保證工程施工進度的需要。3、依照材料狀態(tài)記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比。4、大宗材料和構配件狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。3.8催辦催辦是保證采購進度計劃實施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術文件和材料設備以滿足工程設計和現場施工進度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗交貨的全過程。催辦工作的要點是要及時地發(fā)現問題，盡一切努力保障所有材料和設備按規(guī)定的時間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術文件和質量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類1、資源催辦為保證工程的進度和質量，EPC總承包商資源催辦人員應及時與供貨商負責設計、采購、生產和檢測的人員溝通，獲取信息，保證生產工藝和進度，催交技術資料。對每個合同，資源催辦應有相關的證明文件，以證實設備及物資經過了仔細的檢測及任何必要的檢驗步驟。同時通過書面報告向催辦協調員報告工作進度。2、運輸催辦EPC總承包商運輸催辦人員負責監(jiān)督采購合同的進展情況，按時訂購設備及材料，以保證物資按時發(fā)運,，確保工程進度的進行。運輸催辦要向催辦組和運輸組報告可能出現的延誤情況，以得到及時處理。3、供貨商技術資料催辦協調員在接到訂單復印件后，應立即同供貨商聯系，索取所有的技術資料，同時應確定交付技術資料的時間。收到供貨商提供的技術資料后，應確認所提供的資料與訂單相符。然后將技術資料提交設計部門審核，催促設計部門按時確認圖紙和技術資料，并負責將審核之后的技術資料及時反饋給供貨廠商。四、物資采購招標、談判管理4.1采購方式本項目的主要大宗物資采用公開招標和邀請招標方式采購（密封標書）。小型非關鍵物資、批量較小且零散的設備、材料和應急物資或特殊情況下，采用談判和密封詢價的采購方式進行采購。根據工程情況的實際需要，部分物資采用緊急采購程序。1、招標采購物資單臺（套）設備或一個品種的材料，一次采購估計金額達到和超過100萬元人民幣的項目，采購部采用公開招標的方式進行采購。應采取招標方式采購的物資，如改為談判采購，將報經項目部批準后方可執(zhí)行，采購結果報業(yè)主審批備案。2、談判（詢價）采購物資單臺（套）設備或一個品種的材料，一次采購估計金額低于100萬元人民幣的項目，由采購部劃分采購界面，經監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準后，進行談判采購，即在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經業(yè)主批準的合格供應商名單內，通過談判競爭的方式確定供貨廠商。4.2緊急采購程序緊急采購條件：（1）工程急需的物資材料。（2）采購周期長保證不了工期要求的物資。（3）施工中設計圖紙?zhí)峤谎舆t、設計變更造成設備/材料參數發(fā)生變化，且按正常采購程序保證不了工期要求的物資。（4）品種雜、批量少、非標準的物資。五、物資采購過程的質量監(jiān)督與控制1、為確保項目所用物資的質量符合訂貨合同的規(guī)定要求，避免由于質量問題而影響工程建設，采購部將做好材料設備制造過程中的檢驗和中間監(jiān)制工作。工程項目物資采購實行“誰采購、誰負責”的質量負責制。采購物資出現質量問題，應按照權責對應的原則，追究相關單位和人員的責任。采購物資嚴格執(zhí)行經批準的設計文件等相關技術標準，實行標準化采購。除公開招標或特殊原因外，供應商應從業(yè)主發(fā)布的合格供應商名單或由分包商推薦的經業(yè)主審批的合格供應商名單中選取。物資采購合同，必須明確物資質量標準、要求，約定質量驗收方法、質量責任的承擔以及質量保證金。對國家規(guī)定或合同約定需要進行質量檢驗、進場復檢的物資，由業(yè)主委托質量檢測機構進行檢驗。檢驗不合格的，不得入庫，并由簽訂采購合同單位向供應商索賠。對到現場驗收或復檢不合格的物資，不得入庫和使用，由項目部或采購分包商組織供應商按合同要求采取現場修復、更換等有效措施，確保產品質量要求。2、檢驗報告檢驗報告是對材料設備進行檢驗、監(jiān)制和其他質量檢查的真實情況的記錄，檢驗報告一般應包括以下內容：合同號、受檢材料設備名稱、規(guī)格、數量；供貨廠商名稱、檢驗場所、開始時間；各方參加人員的姓名、職務；檢驗記錄清單：包括檢驗項目記錄、文件審查記錄；3、不符合報告如果發(fā)現不符合質量標準、工藝或沒有完全按照合同要求生產的設備和材料，應拒絕接受，并當場發(fā)給供貨商不符合通知，清楚表明不符合的依據。當發(fā)布了不符合報告后，供貨商應負責在不合格報告中列明不符合原因以及書面建議他們將要采取的糾正措施。業(yè)主認可或接受的偏差的詳細內容是構成相關設備或材料檢查手冊的一部分。技術/設計偏差需業(yè)主同意解決。4、制造數據手冊（檢驗手冊）采購部應對所有的測試證書和相關的文件進行維護存檔，并在工程結束后提交給業(yè)主一份完整的測試數據記錄便于長期保存。要求的檢驗文件應收集到制造數據手冊里并針對每一次采購的設備和材料進行歸檔。適當的時候，制造數據手冊在提交前需由檢驗員和業(yè)主（需要時）進行檢查和匯簽。有些測試證書里所包含的數據需要得到設計部門的批準。六、物資運輸質量控制6.1總體運輸方式及運輸線路采用公路運輸至施工現場臨時倉庫，主要交通道路為現狀市政路，交通輔路為泥結石修筑的臨時路。6.2貨物運輸的包裝要求1、保證貨物在運輸中完整無損。選用適于裝運條件的包裝材料，結合貨物的狀態(tài)特性及運輸條件，確定包裝形式應具有相應的強度，能承受貨物在起吊、運輸、裝卸、儲存中所需正常外力的作用。2、防止貨物在運輸過程中水濕、污染、散失而受損包裝材料和形式要符合運輸、裝卸、保管中環(huán)境要求，防止貨物內部或外部遭受水濕、污染、變質、損壞、脫落、散失，以求貨物完整無損的交付。3、防止貨物因震動、沖擊而受損包裝材料內部要有適當的襯墊，依據貨物性質和需要填充合適的緩沖材料，以起到防震、防沖擊的作用。4、保證安全裝卸和操作簡便包裝材料和結構的設計，要避免由于貨物具有的特性所引起的在運輸過程中的人身傷害、設備或設施損壞。結構合理可以充分利用車箱的有效容積。5、包裝標識在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法，按規(guī)定的標準刷制的圖案、文字即為標志，是安全操作、交接驗收中對貨物識別的依據，應做到明顯、準確、清晰、牢固。大件設備的外包裝應當注明重心標記、吊點等標記。6.2接貨、交貨工作方案1、貨物入庫查驗內容：是否有包裝破損，使內部貨物可見；是否有包裝箱上方封條啟封；是否有包裝被污染(有氣味