合同審批程序與權(quán)限規(guī)定

合同審批程序與權(quán)限規(guī)定1.引言在商務(wù)活動中，合同的簽署是雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文書。因此，在合同簽訂前，必須通過合同審批程序，以確保合同的合法性、真實性和有效性。本文將闡述合同審批程序和權(quán)限規(guī)定的必要性以及詳細的審批流程和權(quán)限設(shè)置。2.合同審批程序2.1審批步驟合同審批程序應(yīng)遵循以下步驟：填寫申請表：申請人填寫合同申請表并說明合同的用途、范圍、期限、價格和對公司的影響等。預(yù)審：負責(zé)預(yù)審的部門應(yīng)核對合同的合法性、真實性和有效性。預(yù)審結(jié)果應(yīng)寫入審批表。核批：負責(zé)核批的部門應(yīng)核對合同的內(nèi)容、費用和責(zé)任，并做出核批決定。未經(jīng)核批的合同不得簽署。簽訂：合同簽訂人根據(jù)核批結(jié)果進行簽署，簽署前應(yīng)仔細核對合同的內(nèi)容。2.2審批人員各部門的審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)和崗位職責(zé)確定。一般而言，合同審批應(yīng)涉及以下部門：申請部門：提出申請的部門。財務(wù)部門：負責(zé)審核合同的資金安排和合同費用的核算。法務(wù)部門：負責(zé)審查合同的法律內(nèi)容和合法性。領(lǐng)導(dǎo)：在最后核批前為合同審核提供決策依據(jù)。2.3審批結(jié)果根據(jù)合同的內(nèi)容和金額，需要設(shè)置不同的審批結(jié)果：審批通過：審批通過且簽署人簽署后，合同正式生效。審批不通過：未獲得核批或者核批未通過的合同，應(yīng)歸還申請部門，不得簽署。終止審批：在核批期限內(nèi)，申請者提出終止審批請求，未獲得核批或者核批未通過的合同，申請者可以撤回申請。3.權(quán)限規(guī)定3.1審批權(quán)限合同審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)職務(wù)和業(yè)務(wù)需要設(shè)置不同層次。一般設(shè)定為以下層次：申請人：提出合同申請，并填寫申請表。部門主管：對申請進行初步審批，確認合同的必要性和可行性。部門負責(zé)人：在初步審批通過之后進行終審，判斷合同是否符合公司制定的政策和法律法規(guī)。公司領(lǐng)導(dǎo)：對重要合同進行最終核批，確保公司利益最大化。3.2簽署權(quán)限在合同簽署過程中，需要設(shè)置不同的簽署權(quán)限：簽署人：擁有簽署權(quán)的人員。單位負責(zé)人：在重要合同簽署前，應(yīng)給予簽署人必要的授權(quán)。法定代表人：在進行重要合同簽署前，必須得到公司法定代表人的授權(quán)。3.3數(shù)據(jù)權(quán)限合同管理系統(tǒng)應(yīng)有權(quán)限管理功能。在使用合同管理系統(tǒng)時，應(yīng)設(shè)置以下權(quán)限：查看權(quán)限：用戶僅能查看自己擁有查看權(quán)限的合同。編輯權(quán)限：用戶能夠編輯自己擁有編輯權(quán)限的合同。刪除權(quán)限：用戶能夠刪除自己擁有刪除權(quán)限的合同。需要注意，合同管理系統(tǒng)中刪除的合同應(yīng)進行備份和恢復(fù)。4.結(jié)論在商務(wù)活動中，合同的簽署是雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文書。因此，在合同簽訂前，必須通過合同審批程序，以確保合同的合法性、真實性和有效性。本文闡述了合同審批程序和