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文檔簡介
公司上班規(guī)章制度
公司上班規(guī)章制度1
為使公司車輛治理統(tǒng)一合理化,合理使用車輛,節(jié)省公司費(fèi)用開支,發(fā)揮車輛的使用效益,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際使用狀況,特制定本制度:
一、適用范圍
本制度適用公司的全部車輛。
二、車輛使用治理
各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車登記表》,用車超過一天以上(包括一天),應(yīng)提前一天申請。
若多個部門同時申請用車,公司治理部有權(quán)依據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)展統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。
對無法安排的用車,員工報銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。
三、車輛治理
公司車輛的相關(guān)證件統(tǒng)一由財務(wù)部治理,及稽核等事務(wù)。
每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對車輛里程表與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時間、地點(diǎn)、用途等。行政治理部每月對其抽查一次。
四、用車紀(jì)律
(1)司機(jī)必需遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)章和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)為表達(dá)企業(yè)形象,駕駛員工作時必需衣著干凈,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)公司同意的狀況下,接送客人或辦私事。
(4)嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(5)任何車輛必需憑《派車單》外出,用車人應(yīng)仔細(xì)填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(6)司機(jī)應(yīng)愛惜車輛,隨時保證車輛的干凈、回庫停放整齊。
(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定懲罰。
(8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)修理費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)修理費(fèi)外,還應(yīng)擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
(9)司機(jī)對行政治理部的工作安排應(yīng)無條件聽從,不得借故拖延還車或拒不出車。
(10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時返回的,應(yīng)準(zhǔn)時設(shè)法通知治理部負(fù)責(zé)人,并說明緣由。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)覺不正常時,要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油缺乏一格時,應(yīng)馬上加油,不得出車時才臨時去加油。
(12)司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。不會檢修的,應(yīng)馬上報告公司負(fù)責(zé)人,并提出詳細(xì)的修理意見(包括修理工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。
(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必需完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。
(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,留意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任準(zhǔn)時檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立即向有關(guān)各方匯報。
(15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。
凡有以下過失之一者,賜予警告或罰款處理:
(1)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。
(2)不聽從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運(yùn)。
(4)擅離工作崗位。
(5)弄虛作假,虛假報銷油費(fèi),過路費(fèi),修理費(fèi);
(6)下班不簽退,不交車鑰匙。
(7)私自借車給他人駕駛或?qū)W車。
(9)對客戶態(tài)度惡劣,影響企業(yè)聲譽(yù)。
(10)遺失車上設(shè)備、證件。
第11條違規(guī)與事故處理【公司上班制度治理制度】
(1)因以下情形之一違反交通規(guī)章或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān);
①無照駕駛。
②未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)(依據(jù)用車登記表確定相關(guān)責(zé)任人)。
(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際狀況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。
第五、車輛行駛、修理及保養(yǎng)治理
車輛加油由財務(wù)部統(tǒng)一治理,財務(wù)部辦理加油卡,每次加油需要向財務(wù)部申請。車輛的年審、保養(yǎng)修理統(tǒng)一由行政治理部安排人員辦理。
司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛惜車輛,勤檢查、勤清掃,出車前、收車后要進(jìn)展檢查,如有特別,應(yīng)準(zhǔn)時向公司報告,保證車輛的正常行駛。
車輛需要修理時,司機(jī)應(yīng)向公司報告后,方可進(jìn)指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)當(dāng)是修理質(zhì)量好、價格合理、便利快捷、效勞意識強(qiáng)、有肯定規(guī)模的廠家。修理費(fèi)結(jié)算時修理責(zé)任人必需逐一核實(shí)所結(jié)算的工程是否真實(shí),修理費(fèi)用是否合理。費(fèi)用報銷
特別狀況公務(wù)用車油料及修理費(fèi)必需依據(jù)真實(shí)憑證明報實(shí)銷;不得虛開發(fā)票報銷,虛假報銷一經(jīng)發(fā)覺將取消該筆報銷并處以同等金額三倍以上的罰款;不得有公車私用的憑證報銷;憑證遺失自行負(fù)責(zé),無發(fā)票費(fèi)用不予報銷;還車時即時報銷本次用車的費(fèi)用,過期不予報銷。本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司上班規(guī)章制度2
治理目的:
為了嚴(yán)厲紀(jì)律,標(biāo)準(zhǔn)行為,加強(qiáng)治理,提高工作效率,把握工作進(jìn)度,嚴(yán)格工作安排,整合市場信息資源,更好地進(jìn)展市場決策,營造一個最正確銷售氣氛,促進(jìn)otc營銷目標(biāo)完成,特制定湖南辦otc日常治理。請各級人員仔細(xì)學(xué)習(xí)并堅決執(zhí)行,詳細(xì)規(guī)定如下:
一、時間治理
1、每周實(shí)行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達(dá)市場)
3、工作時間內(nèi)必需保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(假如超過3小時沒有回復(fù)按曠工1天,代表超過一個小時沒回復(fù)20元/次,主管罰款50元/次,代表收到辦事處短信息1小時內(nèi)回復(fù)否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,消失一次(罰款50元),當(dāng)月消失兩次(罰款200);累計3次賜予降級使用,累計超過3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假,待批準(zhǔn)前方可休假。
6、推廣主管、ka經(jīng)理:
a、每月1—20日規(guī)劃落實(shí)、指導(dǎo)階段。
b、每周必需至少1次抽查長沙otc代表正常工作路線,1次電話抽查地辦代表。每周六例會時向地區(qū)經(jīng)理匯報抽查狀況。
c、每月28—30日市場匯總總結(jié)(鋪貨狀況、終端價格、代表狀況、銷售匯總量)及下月工作規(guī)劃(各負(fù)責(zé)代表下階段工作重點(diǎn)指標(biāo)要求)。
7、otc代表:
a、周一至周六,工作執(zhí)行階段,周日下6:00前上報電子周總結(jié)、規(guī)劃。
b、長沙市區(qū)專員執(zhí)行周二、四、六日開例會。
例會時間:周二:上午8:30準(zhǔn)時報到
周四:上午8:30準(zhǔn)時報到
周六:下午13:30準(zhǔn)時報到
(其他參會人員:地區(qū)經(jīng)理、ka經(jīng)理、推廣經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、內(nèi)勤)。
湖南各地級市人員周一、三、五電話報到推廣經(jīng)理(ka經(jīng)理)
8、時間安排:
a、各級主管必需保證80%的時間在市場前線工作,包括調(diào)研、促銷、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作等,其余20%時間用于文案工作,包括制定規(guī)劃,總結(jié),填寫報表等。
b、otc代表必需制定每天的時間規(guī)劃,如客戶的訪問時間、內(nèi)務(wù)時間等,杜絕在工作時間做工作以外的事情。
違規(guī)責(zé)任:不根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、狀況屬實(shí),對當(dāng)事人第一次嚴(yán)峻警告;其次次罰款100元,對其線直接負(fù)責(zé)人罰款50元,并取消當(dāng)事人的年終評優(yōu)晉級資格;情節(jié)特殊惡劣或第三次違反規(guī)定,對其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責(zé)任人:地區(qū)經(jīng)理、推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理(主要是地級市幫助檢查)
抽查人:地區(qū)經(jīng)理
請假制度:原則上每名員工每月最多只允許請假兩天,未經(jīng)允許私自離崗屬曠
工按:時間治理(第4條懲罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經(jīng)
理、ka經(jīng)理報地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。(直接負(fù)責(zé)人必需知道其負(fù)責(zé)專員在
崗狀況,如直接負(fù)責(zé)人不知道專員是否在崗對負(fù)責(zé)人懲罰50元/次)
檢查人:推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理
抽查人:地區(qū)經(jīng)理
二、工作制度
1、終端零售價格:必需維護(hù)到階段性地區(qū)要求的零售價格,以最終到達(dá)公司要求的零售價格。
2、產(chǎn)品的陳設(shè):
①ka店、a類店必需到達(dá)公司三個品種以上。
②陳設(shè):正面面對顧客,我公司的產(chǎn)品在終端內(nèi)與競品相比,產(chǎn)品陳設(shè)必需
是最好的。
3、推舉率:ka店、ab類店推舉率優(yōu)于同類品牌產(chǎn)品。
4、客情:新接市場的專員,在1個月內(nèi)必需熟悉終端負(fù)責(zé)人及所負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的營業(yè)員,三個月必需能稱呼其姓名,且讓店員熟悉你(店員能知道你的名字);與藥店負(fù)責(zé)人必需熟識。a、b類店每周訪問2-3次,c類每月4次。
5、不得從事其次職業(yè),或者兼職,一經(jīng)發(fā)覺,扣發(fā)全部工資和獎金金,并去除隊伍。
6、不得以虛假數(shù)字、材料進(jìn)展匯報和述職,不得泄露公司、辦事處的機(jī)密。
7、otc代表可以越級申訴,不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必需用在市場上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進(jìn)、存、用必需相符。
三、日常治理
1、自身儀表和品德修養(yǎng):
自身儀表:儀容干凈、樸實(shí)大方、衣著得體、舉止文靜、談吐有度,工作時間不得穿奇裝異服。
行為修養(yǎng):品德端正、作風(fēng)正派、心態(tài)良好、積極向上、樂觀豁達(dá)、敬業(yè)樂業(yè)、與人為善;正常工作日內(nèi)不準(zhǔn)醺酒、賭博、出入消遣場所、參加社會上其他有損公司形象、聲譽(yù)甚至參加違法犯罪的不良行為。
注:各級主管更要時刻嚴(yán)格要求自己,留意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、治理別人。
違規(guī)懲罰:如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、其次次扣發(fā)全月全部收入、第三次辭退。
直接責(zé)任人:各級主管
檢查人:地區(qū)經(jīng)理(孫化棟)
2、日清日結(jié)制度:通過該制度既可以使員工準(zhǔn)時發(fā)覺工作中存在的問題,又能提高其分析和歸納、總結(jié)的力量,對整個團(tuán)隊職員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高作用明顯。要求每一位員工仔細(xì)執(zhí)行,工作日記分兩局部,日清、日結(jié)即:今日晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結(jié)當(dāng)天工作績效,并制定后天的工作規(guī)劃,形成循環(huán)。
檢查方式:例會、地級市代表電話報到
3、糾風(fēng)制度:為了樹立正氣,整頓作風(fēng)特制定此制度如下:
a、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費(fèi)用、貪占費(fèi)用、散播不利團(tuán)隊團(tuán)結(jié)的言論等行為一經(jīng)發(fā)覺馬上解聘(扣發(fā)當(dāng)月工資及季度獎金),對上述行為有揭露檢舉的嘉獎500-1000元,并愛護(hù)檢舉人的權(quán)益;對有上述行為知情不報的視情節(jié)輕重賜予100-500元罰款。
b、本區(qū)域ka、a類(樣板店)、b類(可控店)消失外省竄貨而未能準(zhǔn)時發(fā)覺并上報,影響終端銷量視情節(jié)輕重賜予otc銷售代表100—200元罰款;負(fù)責(zé)本區(qū)域主管200—400元罰款。
4、特別獎懲制度:
a、提出有建立性意見被接受,視奉獻(xiàn)大小賜予50---200元嘉獎。
b、未根據(jù)工作規(guī)劃執(zhí)行工作,一經(jīng)查出,otc代表第一次罰款100元/次,其次次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時變動要準(zhǔn)時上報的所負(fù)責(zé)主管)
c、地區(qū)銷量連續(xù)三個月增長且平常表現(xiàn)較好者,主管評價較高;賜予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構(gòu)成底薪專項津貼季度獎金
年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務(wù)的完成,費(fèi)用使用是否超支等)考核方法:推廣代表季度考核打分為基準(zhǔn),工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
a、地區(qū)每半年調(diào)整一次專項津貼,半年排名前三賜予晉級
b、公司設(shè)中級代表、和高級代表
五、費(fèi)用治理
1、事先申請制度:
費(fèi)用發(fā)生均需按財務(wù)要求的日期前事先申請,程序?yàn)閛tc代表—推廣主管—省區(qū)經(jīng)理
商務(wù)經(jīng)理——省區(qū)經(jīng)理
匯報方式:a、市區(qū)內(nèi)各級人員開例會申請。
b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。
否則不予報銷。
otc銷售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動規(guī)劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。pop公布費(fèi)發(fā)生前準(zhǔn)時申請,否則不予確認(rèn),特別狀況,特別處理。各級主管需交際費(fèi)使用(先向地區(qū)經(jīng)理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經(jīng)理、otc籌劃部經(jīng)理、選購經(jīng)理等為主。
2、票據(jù)核銷制度:
a、每月底或次月初主管例會核銷當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用(包括差旅費(fèi)、促銷活動申請、郵遞),如無特別緣由,不支持臨時報銷費(fèi)用。
b、差旅費(fèi)的核銷須真實(shí)、精確,如發(fā)覺兩次以上票據(jù)核銷問題,直接責(zé)任人賜予200元罰款。
c、出差正常來回均需要求正規(guī)車票核銷(火車),特別狀況一次來回也必需有一張電腦票據(jù)(汽車);非電腦票據(jù)后面要注明“從---至---”并注明時間,時間、地點(diǎn)必需和工作規(guī)劃相符并保證票據(jù)的真實(shí)性,否則不予核銷。(原則上必需做火車,特別狀況特別申請)
d、宣傳品、小禮品每月統(tǒng)一申請,如有促銷活動,須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲藏庫存;各區(qū)域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負(fù)責(zé),必需視同貨物治理一樣建立臺帳,嚴(yán)格把關(guān),跟蹤使用效果及治理狀況。
六、內(nèi)勤治理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達(dá)辦事處工作要求、精神,保管好公司下達(dá)的文件、辦事處的文件。
2、財務(wù)賬面治理:每月底按財務(wù)要求匯總登記整個湖南辦費(fèi)用支出和現(xiàn)金余額。
3、負(fù)責(zé)辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內(nèi)勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個級人員周工作規(guī)劃分類回檔,保管。
5、禮品治理:
a、辦事處庫房由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)治理,庫房物品的存放必需按分類、品種等分別做好登記。
b、物品出入庫后,當(dāng)日進(jìn)展登記(視同現(xiàn)金治理)
c、入庫物品要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)覺實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,接收人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
d、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),經(jīng)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)前方可出入庫。
e、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,制止無關(guān)人員入內(nèi)。
6、日常用品選購治理:
a、辦公用品由地區(qū)經(jīng)理同意后內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置和治理。
b、辦公用品領(lǐng)用填寫領(lǐng)用登記表。
c、辦事處員工要愛惜使用辦公用品,留意節(jié)省,杜絕鋪張。
內(nèi)勤直接由地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)治理
以上治理制度自即日起,全部員工必需嚴(yán)格遵守,仔細(xì)執(zhí)行!
公司上班規(guī)章制度3
第一章總則
第一條依據(jù)《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《物流信息有限公司章程》,結(jié)合公司實(shí)際,為進(jìn)一步明確董事會、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權(quán)力、義務(wù)和利益關(guān)系,使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、安康的方向進(jìn)展,特制定本治理制度。
其次條總經(jīng)理根據(jù)治理制度對公司進(jìn)展治理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必需遵守國家法律法規(guī)和本公司的根本治理制度。
其次章公司治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
第三條公司常設(shè)治理機(jī)構(gòu)是董事會和經(jīng)營治理部門。公司董事會每年定期按時召開,上、下半年各召開一次會議,討論制定由公司治理機(jī)構(gòu)提出的年度工作規(guī)劃、總結(jié)。監(jiān)視和審查工作進(jìn)度,解決公司重大進(jìn)展問題。董事因故不能參與董事會時,應(yīng)說明狀況,履行請假手續(xù)。
第四條公司董事應(yīng)帶頭遵守公司章程,執(zhí)行董事會決議,如有失職和違法違紀(jì)行為,按國家和公司有關(guān)規(guī)定處理。
第五條由董事會確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格履行股東大會和董事會給予的神圣職責(zé),如工作失職或違法違紀(jì),由董事會按有關(guān)規(guī)定處理。
第三章公司經(jīng)營治理機(jī)構(gòu)
第六條公司設(shè)立經(jīng)營治理機(jī)構(gòu),經(jīng)營治理機(jī)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人,公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年。公司依據(jù)狀況設(shè)立辦公室、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部、增值業(yè)務(wù)部、公共關(guān)系部等??偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使以下職權(quán):
1、主持公司的日常經(jīng)營治理工作,組織實(shí)施股東大會或者董事會決議;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營規(guī)劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬定公司的根本治理制度;
5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理;聘任或者解聘除應(yīng)由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)治理人員;
6、公司章程和股東大會授予的`其他職權(quán)。
第四章公司工作人員工作守則
第七條工作人員要堅固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴效勞的觀念,全心全意為股東、加盟伙伴效勞,不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負(fù)擔(dān)。
第八條公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準(zhǔn)搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權(quán)拒絕并可舉報到公司,對違紀(jì)工作人員,公司將賜予紀(jì)律處分。
第九條公司工作人員要努力學(xué)習(xí),提高自己的工作水平和工作力量,嚴(yán)格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司隱秘,不該講的話不講,不該做的事不做,維護(hù)全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節(jié)省開支。
第十條公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費(fèi)用由公司支付,如應(yīng)股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往,則費(fèi)用由邀請者負(fù)責(zé)。
第十一條工作人員因公需應(yīng)酬,要報告總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,不予報銷。
第五章公司開支治理
第十二條公司治理人員應(yīng)本著開源節(jié)流、量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費(fèi)用,節(jié)省開支。
1、公司董事開會,每人每天費(fèi)用150元,其中餐費(fèi)50元/人.天,住宿100元/人.天,來往乘火車,乘坐比火車標(biāo)準(zhǔn)高的交通工具,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
2、公司因公邀請股東來公司討論工作的,由公司負(fù)責(zé)其食宿與交通費(fèi)用,食宿標(biāo)準(zhǔn)與董事開會一樣。
3、股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費(fèi)用自理。
4、公司來客戶要嚴(yán)格掌握款待費(fèi)用,超出公司規(guī)定的,誰支出誰個人負(fù)責(zé),公司不予報銷。
5、公司工作人員出差,實(shí)行費(fèi)用包干,超出局部自負(fù)。
第六章公司網(wǎng)站后臺治理權(quán)限
第十三條各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開啟,由市場部提請書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可開啟。
第十四條股東和聯(lián)盟單位治理后臺的關(guān)閉,必需由市場部作市場報告并提前15天通知當(dāng)事人,由董事會討論打算,董事長簽字批準(zhǔn)后,交由市場部執(zhí)行。
第七章公司保密工作
第十五條公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應(yīng)保守公司機(jī)密,如有意向競爭對手供應(yīng)本公司機(jī)密,一經(jīng)發(fā)覺,按相關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)峻的交由司法機(jī)關(guān)處理。
第十六條公司不能越級以各種借口通過一點(diǎn)通客戶端界面上公布,宣傳公司的各項業(yè)務(wù)、公告宣傳工作。
第八章監(jiān)事會工作
第十七條公司監(jiān)事要切實(shí)履行職責(zé),向股東負(fù)責(zé),準(zhǔn)時向股東報告公司狀況。監(jiān)事因故不能履行職責(zé)時,應(yīng)提前托付他人行使職責(zé)。
第九章股東、聯(lián)盟伙伴行為準(zhǔn)則
第十八條股東、聯(lián)盟伙伴要嚴(yán)格遵守公司章程,履行有關(guān)義務(wù),對違反公司章程的股東,公司有義務(wù)通知其限期改正。
第十九條對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴,市場部應(yīng)先做好回歸工作;對拒不合,公司有權(quán)對其進(jìn)展懲罰,其經(jīng)營的市場由公司市場部做好手續(xù)后,另安排其它單位或個人合作經(jīng)營;如若給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,對拒絕執(zhí)行者,公司可建議法院強(qiáng)制執(zhí)行拍賣其股份,取消其股東資格。
其次十條遵守公司章程和治理制度,不得跨地區(qū)經(jīng)營侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯(lián)盟單位或個人可向公司舉報,公司核實(shí)后,對被侵害的單位賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按5000元/戶執(zhí)行,假如拒絕賠償則關(guān)閉后臺、取消經(jīng)營資格。
其次十一條股東有義務(wù)維護(hù)公司利益,維護(hù)公司的統(tǒng)一和團(tuán)結(jié),有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東供應(yīng)虛假狀況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應(yīng)馬上加以制止和解決,解決不成時應(yīng)馬上向董事會提出,董事會應(yīng)在一周內(nèi)做出解決方案,供公司實(shí)施。
其次十二條為了維護(hù)全體股東的利益,保證“國網(wǎng)公司“正常有序的進(jìn)展,對“跑馬圈地“(只要地區(qū)而不能很好進(jìn)展用戶)的現(xiàn)象要堅決取締,無論是股東或聯(lián)盟伙伴,提出某地區(qū)有“跑馬圈地“的現(xiàn)象,由公司派員前往調(diào)查了解狀況,上報公司董事會,由董事會打算詳細(xì)經(jīng)營方案。在每年的股東大會上向全體股東匯報。
其次十三條股東、聯(lián)盟伙伴進(jìn)展網(wǎng)員后有責(zé)任和義務(wù)按規(guī)定準(zhǔn)時交納全國物流信息網(wǎng)運(yùn)營費(fèi)用,對不交運(yùn)營費(fèi)用的股東,由市場部通知其在一個月內(nèi)補(bǔ)交,超過一個月仍不交者,視為放棄所轄地區(qū)市場經(jīng)營權(quán),公司依法保存其股東資格,但所轄地區(qū)市場將由市場部另安排經(jīng)營者經(jīng)營。
第十章股東權(quán)益
其次十四條公司依法愛護(hù)股東利益,使其投資增值,同時股東應(yīng)依法履行其應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任與義務(wù)。公司網(wǎng)站后臺將設(shè)董事會信箱,供股東反映狀況用。
其次十五條股東利益受到侵害時,應(yīng)按以下程序處理:向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復(fù)手續(xù)并立即做好調(diào)查核實(shí),在三日內(nèi)做好訂正工作;
其次十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和治理制度給股東造成重大經(jīng)濟(jì)損失,股東可以通過法院起訴,要求公司賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十一章公司行政治理
其次十七條公司應(yīng)就信息被盜用,資源被竊或被轉(zhuǎn)發(fā)信息等準(zhǔn)時向有關(guān)部門反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。
其次十八條行政辦公室負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),對全公司的備品進(jìn)展安排、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有過失,由當(dāng)事人負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;行政辦公室負(fù)責(zé)公司的考勤,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行,如報表不實(shí),對責(zé)任人予以不實(shí)工資的五倍罰款。
第十二章公司財務(wù)治理
其次十九條財務(wù)工作是公司經(jīng)營活動重要環(huán)節(jié),財會人員必需嚴(yán)格遵守財務(wù)工作制度,仔細(xì)執(zhí)行《會計法》,對本公司的經(jīng)營活動負(fù)責(zé)核算,監(jiān)視掌握,要做好財務(wù)分析,并在年初提出預(yù)算方案,年終決算書面報告。
第三十條財會人員要仔細(xì)制定年度治理費(fèi)用使用規(guī)劃。制定收入回款規(guī)劃,確保資金周轉(zhuǎn)。
第三十一條做好固定資產(chǎn)的根底治理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進(jìn)展一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),對盤點(diǎn)中消失的問題經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,做好帳務(wù)處理。
第三十二條要加強(qiáng)支票的治理,精確把握銀行存款金額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產(chǎn)生的罰款由會計個人負(fù)責(zé)。
第三十三條清算內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)往來事宜,核實(shí)清理債權(quán)債務(wù),對應(yīng)收、應(yīng)付款項要準(zhǔn)時催收,清債。準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題,否則,因此產(chǎn)生長期積壓,呆死帳等經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
第三十四條做好股東股金的登記造冊,由財會設(shè)專人治理,根據(jù)章程規(guī)定,制定股東年終分紅方案。
第三十五條會計要做到財務(wù)手續(xù)健全,帳目清晰,做到日清月結(jié),票帳相符,保證公司資金和財產(chǎn)的完整性。會計報表及會計資料真實(shí)、精確,按時上報。
第三十六條按規(guī)定準(zhǔn)時上繳各種稅費(fèi)。
第三十七條公司財務(wù)要按章程規(guī)定承受監(jiān)事會和股東的監(jiān)視、查詢,實(shí)行財務(wù)民主。
第三十八條嚴(yán)格執(zhí)行收支款制度,庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超銀行規(guī)定限額。
第三十九條出納員現(xiàn)金消失過失,喪失完全由自己賠償。
第四十條公司全部日常開支,由總經(jīng)理與股東代表副總經(jīng)理共同簽字后,方可執(zhí)行。
第四十一條公司重大開支與投資必需經(jīng)董事會和股東大會爭論打算通過后,方可實(shí)施。
第十三章附則
第四十二條本治理制度自股東大會通過之日起實(shí)行。
第四十三條本治理制度解釋權(quán)歸董事會。
第四十四條本治理制度如有修改和補(bǔ)充需經(jīng)股東大會通過。
公司上班規(guī)章制度4
一、公司形象
1、員工必需清晰地了解公司的經(jīng)營范圍和治理構(gòu)造,并能向客戶及外界正確地介紹公司狀況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)凝視對方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn),語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及款待來賓時,必需時刻注意公司形象,根據(jù)詳細(xì)規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注意個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間早9:00
午休12:00——13:00
下班時間晚18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間早9:00
午休12:00——12:30
下班時間晚17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成局部。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退前方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)前方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓舞員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許前方可加班。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的干凈。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)覺不清潔的狀況,應(yīng)準(zhǔn)時清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需馬上清理睬客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最終離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉的設(shè)施。
四、工作要求
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)展考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要仔細(xì)、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)展(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)展談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)學(xué)問及技能,積極參與公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的局部)。
6、常??偨Y(jié)工作中的得失,并參加部門的業(yè)務(wù)爭論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、員工在工作時間必需全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時間均不行利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)覺,賜予警告,情節(jié)嚴(yán)峻者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不行挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)展文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時報告綜合治理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥當(dāng)保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、治理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥當(dāng)記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時間,員工均不行擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及治理人員均不行向外泄露公司進(jìn)展規(guī)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)覺,除承受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)峻的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員治理
1、員工必需聽從公司的整體治理,包括職務(wù)的安排及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須敬重上司,根據(jù)上司的指導(dǎo)進(jìn)展工作并主動向上司匯報工作狀況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須準(zhǔn)時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的打算必需報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不聽從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)峻程度,賜予處理。
6、治理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓舞并帶著好員工隊伍,時刻把握員工的工作狀況,確保公司整體籌劃順當(dāng)進(jìn)展。
7、公司是一個大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司進(jìn)展做出努力。
七、物品治理
1、辦公用品的日常治理由綜合治理部特地人員負(fù)責(zé)定期購置;
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由治理部特地負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由特地負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,依據(jù)實(shí)際需要有規(guī)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由特地負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時由綜合治理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦治理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)要求妥當(dāng)存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不行增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩嬉戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料治理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料治理員申請做馬上備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必需妥當(dāng)保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)治理
1、工作時間內(nèi)制止掃瞄與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)談天),也決
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