材料采購管理流程(施工單位)

材料采購管理流程(施工單位)

材料采購管理流程為確保公司所有建廠工程項目的順利完工，提高工作效率，特制訂本流程。本流程適用于公司新建、擴建、改建等工程項目的整個采購系統(tǒng)。第一章材料請購流程第一條，為避免物資請購程序不規(guī)范所造成的物資不能及時準確到位，避免物資請購計劃統(tǒng)計不準確所造成的采購成本增加及材料浪費的現(xiàn)象，特制訂本流程。第二條，常規(guī)物資的請購。工程建設常規(guī)物資包括：基建類物資、裝飾類材料、水電安裝類材料、設備類等。項目部需根據(jù)項目的實際進度合理排物資具體的到場時間，再根據(jù)采購各種材料需要的合同談判、評審、簽訂周期及供貨周期，計算出材料需提交請購計劃的時間。詳見表01。一、請購計劃表的填寫、審核成本部門或項目部需提前提交材料計劃給采購部門（計劃表格式見附件），公司總經(jīng)理或總工程師需在3天內審核材料計劃。如審核不通過，需及時讓成本部或項目部重新提交。如審核通過，采購部對成本或項目部提交的材料請購計劃單進行登記并存檔，并將此計劃單內容轉換成“材料請購單”格式，填寫××項目材料（設備）請購計劃表（由成本部或項目部申報，表格式見附件），并由總工程師、項目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財務。詳見表02。二、請購計劃表的內容1.項目部需在請購計劃表中準確填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃到貨時間等。2.對于請購物資必須符合XXX標準的，需在請購單上注明完整，必要時可附有說明、圖紙等，以做為采購和驗收時的標準。3.請購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清晰，特別是易混淆的字母（如C、O）、數(shù)字（如1、7）等，要保證他人可以辨認清楚。4.項目負責人在請購單上簽字后應注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。5.請購單上填寫的日期需與提交時的日期一致。6.請購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后，則不得涂改或加入新的內容。7.對于有樣品的，供應商須將樣品提交到相應的采購人員手中，收樣人應確認“已收到樣品”，且留存于公司辦公室人員專人保管。8.對于特殊緊急情況，請購部門可直接填寫請購單，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，交付相關人員執(zhí)行采購。9.請購單上的到貨期限需符合材料采購周期。第四條合同簽訂、登記、存檔為了確保合同的真實有效性，采購部門應該在評審表上認真填寫完整的信息，包括中標和競標單位名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、中標原因等，其中聯(lián)系方式必須有固定電話和手機號碼。甲方談判人也需要在評審表上明確。合同經(jīng)總經(jīng)理及總工程師及相關責任人審核完成后，采購部相關人員應及時聯(lián)系供貨方簽訂合同，并交辦公室相關人員登記、存檔（雙方蓋章的紙質版）。合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。合同原件至少一式四份，一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份采購部留存，一份供應商。當別的部門因工作需要查閱相關合同時，一定要總經(jīng)理簽字認可后，方可查閱。未經(jīng)許可，任何人不得私自復印合同。第五條合同執(zhí)行甲乙雙方蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。合同開始執(zhí)行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執(zhí)行的直接負責人要積極協(xié)調各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。對于戰(zhàn)略協(xié)議物資，采購處每月與供貨方核對應付貨款，每月底進行匯總并及時通知各項目部，并跟催項目部及時按合同付款，項目部應積極配合，避免因拖欠貨款導致戰(zhàn)略協(xié)議單位暫停供貨。第三章采購及采購安裝類合同付款流程在材料（設備）采購類合同（即常稱的純采購合同）付款時，必須提供材料驗收單、發(fā)票、入庫單（繳庫單）、合格證、檢測報告、驗收中檢驗和測量或材料照片等，其中入庫和出庫單需按標準格式（采用公司財務現(xiàn)有的版本格式統(tǒng)一印刷）（必須明確材料單價和合價）。須嚴格按合同執(zhí)行付款。我于2009年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術服務有限公司，主要從事測量技術工作已有三年。在這段時間里，我不斷學習測繪專業(yè)知識，積極請教工程師們解決遇到的問題，并在實地測量工作中不斷總結經(jīng)驗，提高專業(yè)技術水平。同時，我也積極參與技術培訓學習，加速自身知識的更新和提高自身素質，力求成為一名合格的測繪技術人員。在公司各領導及同事的幫助帶領下，我認真完成了領導所交給的各項工作，并在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。我在思想上積極向上，能夠認真貫徹黨的基本方針政策，積極學習政治理論，堅持四項基本原則，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心。我積極主動學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責，具有良好的思想政治素質、思想品質和職業(yè)道德。我勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠認真對待每一項工作，能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充，始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。在公司領導的關懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉變。在這四年中，我主要參與了以下工作：1、參與了新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作，提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參與了庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項目的室內地質資料編寫工作，提交成果為《庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆