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行政事業(yè)性收費業(yè)務流程區(qū)別收費情況零星收費批量收費現(xiàn)場收費開票出納處收費、蓋章收費科開票交費人說明:1、學生于每年秋季開學前15日,將下一學年的學費、住宿費足額存入“北京銀行卡”。2、開學報到時,到計財處領取收據(jù)。說明:行政事業(yè)性收費包括:學費、住宿費、藝術招生初試費(北京)。說明:特殊情況登記備查銀行扣收1非行政事業(yè)性收費業(yè)務流程交費人/經(jīng)辦人說明:學院內(nèi)部職能部門繳費按收費項目屬首次繳費的須提前到計財處網(wǎng)站下載“收費項目立項審批表”,通過審批后到計財處收費科備案。收費科開票、填寫“收入結(jié)算單”區(qū)別繳費性質(zhì)非常規(guī)性繳費常規(guī)性繳費出納處收費、票據(jù)蓋章說明:1、常規(guī)性繳費由繳費部門開票并填寫“內(nèi)部結(jié)算單”,票據(jù)與結(jié)算單到收費科領取,用完后將存根交回收費科。2、“北京印刷學院內(nèi)部結(jié)算單”一式三聯(lián),第二聯(lián)繳費部門/個人持有;記賬聯(lián)作為計財處入賬憑證;存根聯(lián)收費科留存。3、核算科根據(jù)“內(nèi)部結(jié)算單”和收費票據(jù)記賬聯(lián)作相應的帳務處理。2科研項目到款業(yè)務流程橫向、其他縱向(非市教委撥款項目)項目經(jīng)費來源分類持“經(jīng)費撥款單”到預算科登記,預算科將“經(jīng)費撥款單”與“項目明細”核對。市教委撥款項目到核算科報賬到科研處辦理“經(jīng)費撥款單”。項目負責人到計財處出納處核對銀行匯款票據(jù)或持支票到計財處辦理項目款項到賬手續(xù),由計財處開具發(fā)票。持發(fā)票到科研處辦理“經(jīng)費撥款單”。項目分類教改/課程建設項目科研項目說明:科研處/教務處將市教委撥款“項目明細”交計財處預算科,預算科據(jù)此登記入帳。到教務處/職能部門辦理相關手續(xù)。持“到款通知單”到計財處預算科登記。3通用辦公設備網(wǎng)上定點采購業(yè)務流程政府采購項目經(jīng)辦人到計財處確認經(jīng)費出處,計財處處長審簽說明:校園網(wǎng)“資產(chǎn)處”下載“相關購買申請表”,填表。核算科報賬到資產(chǎn)處辦理采購手續(xù)到資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)政府采購項目經(jīng)辦人說明:取得所購通用辦公設備及發(fā)票后。預算科審核說明:支出在5000元(不含)以下的,計財處預算科科長簽字;5000元~5萬元須經(jīng)計財處處長簽字;5萬元以上(含5萬元)須經(jīng)計財處處長和主管院長會簽。說明:按相關資產(chǎn)管理辦法4借款類型經(jīng)費借款、匯款業(yè)務流程說明:1.借工程款、外協(xié)費、加工費等須附相關合同/協(xié)議書。2.借會議差旅費須提供會議通知。3.組織集體學習、參觀考察須提供相關校內(nèi)批件(申請表在計財處網(wǎng)站下載)。4.借出國費用需提供主管院長書面批示及市政府的出國任務批件。5.各類課題借款須帶課題經(jīng)費本。說明:1.單筆支付金額超過500元的原則上應使用支票,超過1,000元的必須使用支票結(jié)算。2.支票要妥善保管,不要折疊。3.支票有效期為10天(含開票日),截止日期遇節(jié)假日順延一天。4支票領用后應于15日內(nèi)報銷。填寫一式二聯(lián)的借款單經(jīng)辦人持相關文件/經(jīng)費本辦理借款手續(xù)根據(jù)收款人地點選擇匯款方式匯款同城匯款異地匯款填寫三聯(lián)進帳單并開轉(zhuǎn)帳支票填寫三聯(lián)電匯憑證,同時填寫交納匯款手續(xù)費單據(jù)持經(jīng)費本,經(jīng)主管會計審核后辦理借款、匯款手續(xù),將借款單回執(zhí)交經(jīng)辦人。持經(jīng)費本、借款單回執(zhí)、合法發(fā)票辦理報銷及核銷借款手續(xù)。借支票借現(xiàn)金主管會計審核,會計填制支出憑證并將借款單回執(zhí)交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人持支出憑證到現(xiàn)金出納處領取現(xiàn)金持經(jīng)費本、借款單到出納處領取支票;出納將借款單回執(zhí)交經(jīng)辦人。說明:1.每張借款單只能借一張支票。2.借款人必須是本校在冊教職工(含離退休返聘人員),學生不得作借款人。3.借款單必須經(jīng)辦人、項目負責人/部門負責人簽字。人才引進項目由人事處長簽字。4.單筆借款在5000元(不含)以下的,計財處核算科科長簽字;5000元~5萬元須經(jīng)計財處處長簽字;5萬元以上(含5萬元)須經(jīng)計財處處長和主管院長會簽。5.專項借款經(jīng)手人及項目負責人簽字后,到計財處預算科審簽、計財處處長審簽。說明:1.只借差旅費和經(jīng)批準的周轉(zhuǎn)金。2.借款3000元(含)以上,提前1個工作日與現(xiàn)金出納預約。發(fā)票上要注明所使用的支票號5經(jīng)費報銷業(yè)務流程報銷類別經(jīng)辦人報銷發(fā)票背面經(jīng)費負責人、經(jīng)手人、驗收人簽字。附銷售小票或收款單位供貨清單(加蓋與發(fā)票一致的專用章)說明:1.各類發(fā)票內(nèi)容必須填寫齊全,付款單位名稱“北京印刷學院”須由收款單位填寫,加蓋收款單位財務專用章或發(fā)票專用章。發(fā)票內(nèi)容不全、有涂改、大小金額不等或書寫不正確等,會計人員有權退回。2.使用支票付款,請在所取得發(fā)票的右上角填寫支票號,以便報賬核對。3.發(fā)生的各類費用在取得合法票據(jù)后,請在一個月內(nèi)及時報銷。涉及現(xiàn)金的業(yè)務,憑現(xiàn)金支出憑證到出納處領取現(xiàn)金,當面點清,領取金額超過3000元請?zhí)崆?天預約。發(fā)票背面經(jīng)費負責人、經(jīng)手人簽字。業(yè)務招待費須填寫招待費審批表。組織集體學習參觀考察需提供審批表(計財處網(wǎng)站下載)。自辦會議需在北京會議定點召開,會后取得發(fā)票及消費明細。填寫費用發(fā)放表(計財處網(wǎng)站下載),經(jīng)費負責人、經(jīng)辦人簽字;科研項目須科研處簽章;教改/課程建設項目須教務處簽字。按規(guī)定到計財處工資科辦理繳納個人所得稅手續(xù)。發(fā)票背面經(jīng)費負責人、經(jīng)手人簽字。附合同或協(xié)議書、收款單位提供的明細。更換零配件需到資產(chǎn)出加蓋維修章。見購置固定資產(chǎn)流程和報廢固定資產(chǎn)流程。發(fā)票背面經(jīng)費負責人、經(jīng)手人簽字,提供相關合同或預算書。市內(nèi)差旅費填寫公共汽車票報銷單、市內(nèi)出租車報銷單;外省市填寫差旅費報銷單。除市內(nèi)公共汽車票外的票據(jù)及報銷單要求經(jīng)費負責人、經(jīng)辦人簽字。外出參加會議的須提供會議通知。外埠探親路費須人事處簽章。報銷一般物品、圖書領取勞務費專家咨詢費報銷各種費用報銷設備維修費和加工費報銷工程款(房屋、設施)報銷差旅費(含探親和參加會議)購置和報廢固定資產(chǎn)持經(jīng)費本到主管會計處審核、報銷或核銷借款說明:1、支出在5000元(不含)以下的,計財處核算科科長簽字;5000元~5萬元須經(jīng)計財處處長簽字;5萬元以上(含5萬元)須經(jīng)計財處處長和主管院長會簽。2、專項經(jīng)費5000元以下到預算科審核;5000元以上先到預算科審核,再經(jīng)計財處處長簽字;超過2萬元的支出由項目主管院長會簽。6出國人員經(jīng)費報銷業(yè)務流程出國理由因公出國因私出國費用自付不報銷到財務報銷到外事辦辦理財政審批手續(xù)出國人員說明:外事辦到市財政辦理外匯核銷手續(xù)回國后將票據(jù)交外事辦7購置固定資產(chǎn)業(yè)務流程購置固定資產(chǎn)經(jīng)辦人持發(fā)票到資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)說明:1.作為“固定資產(chǎn)”管理的設備是指:⑴一般設備單價金額在500元(含)以上、專用設備單價800元(含)以上且使用期限超過一年的設備。⑵對原有設備500元以上的配件。2.”固定資產(chǎn)入庫單“一式三聯(lián),第三聯(lián)交經(jīng)辦人,第二聯(lián)為計財處入帳憑證,第一聯(lián)資產(chǎn)處留存。經(jīng)辦人將入庫單第三聯(lián)交本單位資產(chǎn)管理員保管持發(fā)票和入庫單第二聯(lián)到計財處報賬說明:見資產(chǎn)處“資產(chǎn)入賬”程序8住院借支票業(yè)務流程借款人填借款單,經(jīng)醫(yī)務室負責人審批簽字說明:住院借支票只限于合同醫(yī)院和經(jīng)合同醫(yī)院或校醫(yī)務室轉(zhuǎn)診的??漆t(yī)院。領取支票說明:2萬元(含)以上須經(jīng)主管醫(yī)療的院長審批簽字。計財處負責人審批簽字在出納處交住院押金及住院限額說明:1、用住院押金結(jié)算住院期間應由個人負擔的自費項目開支。2、按借款金額百分比交住院押金:離休0%;退休職工5萬元以下的借款交5%,5萬元以上的借款交30%;在職教工5萬元以下的借款交10%,5萬元以上的借款交30%;學生交10%。3、住院限額每年第一次住院時繳納:退休及在職教工200元;學生100元;離休人員不交納。說明:持住院醫(yī)生開具的住院通知書或催款通知書。說明:學生住院辦理支票借款,必須由學生所在單位的教師代為辦理。9住院編費報已銷業(yè)團務流葵程報銷牽人將住廟院單拳據(jù)交覆醫(yī)務鉗室公著費醫(yī)衫療經(jīng)搭費審陶核人儀初審說明尸:住院幅費單繪據(jù)包搭括:叉住院鈔單、秧出院蠟單、劫住院考費收庭據(jù)、員醫(yī)生逃診斷她證明銷書、更各種角費用圖清單毀,上提述票販據(jù)一石般蓋辦住院峰處公慣章,卡費用事清單轎須蓋放醫(yī)院牌公費惡醫(yī)療獲辦公課室公緣瑞章。報銷騎人到侮計財紛處結(jié)賬菠并退鋤住院左押金計財臭處報蓮銷審料核校醫(yī)打務室修公費丑醫(yī)療烈工作腰人員部送市應醫(yī)保臂中心伶審核說明記:1、住怒院費液的結(jié)博賬:菊按規(guī)蒼定市詳醫(yī)保弱中心任對我睛院住賤院費察的審困核一盡般為依每月狀第三圓周的遍周二楚,住肌院費哄的結(jié)腔賬需枕在其曉審核肺之后盲進行理,具暈體時高間將培電話貓通知收您。2、對甘涉及魯金額麗較大們的住寇院費內(nèi),市想醫(yī)保撥中心貞將對鳥住院是費進騙行調(diào)裳查,肯其結(jié)鼠賬時焰間我勸們將口電話輸通知銳您。10報銷勸人將醫(yī)頑藥費掉單據(jù)攜交醫(yī)拒務室禾公費高醫(yī)療流經(jīng)費樸審核訴人審藝核、晃填寫姓門診即費報劉銷單說明令:1、醫(yī)拳務室糠審核桃時間模:在崖職教醉工每真月16日、27日、28日全頌天;貧學生27日、28日。抹離退喜休人興員:唇上半呀月的別周三債上午匯及活嫩動日慚。2、持圍公費傘醫(yī)療恥證、喝門診丸費票汗據(jù)、養(yǎng)處方句和病剃歷,竄做10澤0元以役上檢瞧查和奇治療話的應廁同時家提供槍由醫(yī)經(jīng)生開掠出的叼檢查桿申請滑單、殼有關題檢查艷的報刑告復誕印件乎和明陶細清跳單,美轉(zhuǎn)診刺者應晴持有掘關醫(yī)占院開撐具的浪轉(zhuǎn)診曉單。計財弦處將浮所報膜金額打入惱個人殘工資慣賬戶計財至處審嚇核門診植費報妨銷業(yè)現(xiàn)務流快程實訓區(qū)中心悅?cè)藛T跑除外11職工碼工資傳發(fā)放巷業(yè)務參流程各部門及二級學院將數(shù)據(jù)報送人事處人事處匯總各部門及二級學院的上報數(shù)據(jù),經(jīng)審核后報送計財處并下發(fā)正式發(fā)放通知中國工商銀行在三個工作日內(nèi)將款項發(fā)放至教職工工商銀行個人賬戶計財處錄入數(shù)據(jù)、報盤說明:計財處根據(jù)人事處、后勤基建處、工會等相關部門的發(fā)放通知,在北京市教委統(tǒng)一使用的財務工資軟件中錄入數(shù)據(jù),編制工資發(fā)放明細表,并在五個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)款、數(shù)據(jù)盤報送銀行等工作說明:各部門及二級學院于每月25號之前將各種津貼及補助數(shù)據(jù)上報至人事處。其中,有一個部門未及時報送,都將影響到

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