成本會計崗位職責(zé)

成本會計崗位職業(yè)一、崗位職能描述1、負(fù)責(zé)公司月度產(chǎn)品成本核算及相關(guān)賬務(wù)處理；2、定期檢查公司產(chǎn)品庫存，保證賬實相符；3、對公司生產(chǎn)成本與制造費用進(jìn)行分析，提出降低成本費用的制度與措施。二、崗位職責(zé)（一）審核材料出庫單1、回收并審核倉儲部當(dāng)日打印的材料出庫單，登記異常情況。2、統(tǒng)計材料出庫單回收與審核過程中出現(xiàn)的異常情況；對其中的非賬務(wù)處理問題，通過工作快報轉(zhuǎn)物流中心協(xié)查。（二）審核產(chǎn)成品入庫單審核倉儲部產(chǎn)成品入庫單錄入情況，登記異常情況表，并及時與倉儲部和調(diào)試部溝通解決；月末，向調(diào)試部提交當(dāng)月產(chǎn)成品入庫明細(xì)表。（三）審核銷售憑證依據(jù)賬務(wù)核算原則及公司銷售財務(wù)管理制度，審核公司銷售憑證。（四）參與產(chǎn)成品、在產(chǎn)品盤存工作1、參與物流中心產(chǎn)成品、商品盤點工作，并按相關(guān)盤存制度，對賬實差異予以處理。2、參與制造中心在產(chǎn)品盤點工作，對差異情況進(jìn)行統(tǒng)計并提出處理方案。（五）核算月度產(chǎn)品成本1、按照成本核算辦法歸集和分配相關(guān)成本要素，核算當(dāng)月產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。2、根據(jù)銷售出庫單，核算并結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月產(chǎn)品銷售成本。（六）清理物品借支月末，對各部門及個人的物品借支情況進(jìn)行清理，并按相關(guān)政策提交借物逾期表和處理意見。（七）提交成本管理報告提交在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬齡分析表、產(chǎn)成品成本異動分析表等管理報表，并提出完善成本管理、改進(jìn)生產(chǎn)效率的建議和措施。三、崗位標(biāo)準(zhǔn)1、按時、準(zhǔn)確完成月度銷售成本與完工產(chǎn)品成本核算；2、對原材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單等單據(jù)審核及時、無誤；3、準(zhǔn)確評審銷售合同（含標(biāo)書）；4、及時、準(zhǔn)確完成制造中心賬務(wù)處理；四、相關(guān)制度1、《關(guān)于物料報損賬務(wù)處理的規(guī)定》2、《關(guān)于成本核算相關(guān)流程的規(guī)定》3、《關(guān)于移動電話話費報銷的有關(guān)規(guī)定》五、崗位流程與規(guī)范（一）材料出庫單審核流程與操作規(guī)范1、材料出庫單簽收流程與操作規(guī)范（1）在一個工作日內(nèi)收回倉儲部當(dāng)日錄入的材料出庫單；對不能收回的單據(jù)，要及時查明原因，并將單據(jù)號提交部門經(jīng)理；（2）回收材料出庫單時，要填寫單據(jù)回收簽收表，登記相應(yīng)的單據(jù)號碼。2、材料出庫單審核流程與操作規(guī)范（1）計劃內(nèi)領(lǐng)料材料出庫單A、計劃內(nèi)外協(xié)報損在錄入材料出庫單時，應(yīng)錄入產(chǎn)品名稱；B、報損領(lǐng)料的內(nèi)部領(lǐng)料單上每種物料都要注明對應(yīng)的產(chǎn)品名稱，物流中心在錄入時也要按對應(yīng)的產(chǎn)品打單；C、材料出庫單應(yīng)發(fā)數(shù)與實發(fā)數(shù)不一致的，需退回倉儲部核查處理。（2）計劃外領(lǐng)料材料出庫單A、計劃外領(lǐng)料范疇：生產(chǎn)報損領(lǐng)料、工程變更領(lǐng)料、外協(xié)賠償領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、個人借物。B、生產(chǎn)報損領(lǐng)料審核規(guī)范1）依據(jù)質(zhì)檢部報損文件審核報損物料的領(lǐng)用；物料報損率大于質(zhì)檢部正常范圍的，內(nèi)部領(lǐng)料單須由制造中心總經(jīng)理和質(zhì)檢部經(jīng)理簽字；對未查出原因或責(zé)任人的，應(yīng)由制造中心總經(jīng)理簽字并掛其個人借物。物流中心依據(jù)經(jīng)審核的內(nèi)部領(lǐng)料單打單，出庫類別為生產(chǎn)報損領(lǐng)料，并在出庫單右上角標(biāo)注內(nèi)部領(lǐng)料單號碼。2）個人賠償也計入正常報損，出庫類別為生產(chǎn)報損領(lǐng)料，備注須注明賠償人。3）填寫內(nèi)部領(lǐng)料單時，相關(guān)部門要注明報損物料所屬的批次，產(chǎn)品編碼和名稱。4）倉儲部打單時也要錄入報損物料的產(chǎn)品編碼和名稱，一種產(chǎn)品打一張單。C、外協(xié)報損領(lǐng)料審核與賬務(wù)處理1）按外協(xié)加工合同約定的報損比率領(lǐng)取的報損物料，視為計劃內(nèi)領(lǐng)料，記入生產(chǎn)計劃領(lǐng)料。2）物料已送至外協(xié)加工處，因外協(xié)單位沒有焊接而報缺料的，出庫類別記個人借物，領(lǐng)料人為該外協(xié)單位，并作如下賬務(wù)處理：借：應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位（賠償金額）貸：原材料加工的產(chǎn)品檢驗入庫后，應(yīng)將這部分由外協(xié)單位賠償?shù)娜绷辖痤~從應(yīng)支付的加工費中扣除，分錄如下：?。┲Ц兜耐瑫r收回發(fā)票，依據(jù)請款單各發(fā)票作以下分錄：借：制造費用——外協(xié)加工費（發(fā)票金額/1.17）應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項）（發(fā)票金額/1.17*0.17）制造費用----外協(xié)加工（賠償金額）貸：銀行存款（發(fā)票金額減賠償金額）應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位（賠償金額）ⅱ）發(fā)票未收回的情況下，依據(jù)請款單先作如下分錄：借：應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位（請款金額減賠償金額）制造費用----外協(xié)加工（賠償金額）貸：銀行存款（發(fā)票金額減賠償金額）應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位C、先后點擊“全選”和“暫估”。（4）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理A、選擇原材料庫和商品庫，之后點擊“確定”，進(jìn)入“倉庫成本計算表”界面；B、分別在“01倉庫成本計算表”和“03倉庫成本計算表”界面點擊“確定”。（5）存貨核算系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表A、點擊“查詢”，在“查詢條件選擇”的“收發(fā)類別”中選擇生產(chǎn)計劃領(lǐng)料，“項目大類”中選擇“成本對象”；“單據(jù)日期”輸入“當(dāng)月1日”至“當(dāng)月30日”。B、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別選擇“項目大類”、“項目分類”和“項目名稱”匯總求和；C、在“單據(jù)類型和倉庫選擇”中，“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”，“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”，“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”；D、點擊“確定”，就會顯示當(dāng)月各種產(chǎn)品所耗物料的總金額。（6）存貨核實系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表選擇不同的出庫方式，導(dǎo)出對應(yīng)的出庫單列表，分別得出應(yīng)計入生產(chǎn)成本、制造費用及其他應(yīng)收款等科目的物料金額，具體方法如下：A、在“單據(jù)類型和倉庫選擇”中，“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”，“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”，“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”；B、在“查詢條件選擇”中輸入“單據(jù)日期”；C、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別點擊“倉庫編碼”、“收發(fā)類別編碼”。以上操作完成后，點擊“確定”即可。之后，在總賬系統(tǒng)中填制憑證，作以下分錄：借：生產(chǎn)成本——直接材料制造費用——材料消耗其他應(yīng)收款——個人借物主營業(yè)務(wù)成本——包裝物貸：原材料商品（7）對制造費用進(jìn)行歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。在總賬系統(tǒng)先后點擊“期末”、“轉(zhuǎn)賬生成”，選擇“結(jié)轉(zhuǎn)制造費用”，并把月份改為結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月。之后，點擊“確定”，并把日期改為當(dāng)月最后一日，就生成了如下憑證：借：生產(chǎn)成本——制造費用貸：制造費用——相關(guān)二級科目（8）根據(jù)系統(tǒng)材料出庫單匯總各產(chǎn)品耗用材料成本→總賬中“直接人工”科目取生產(chǎn)部和調(diào)試部工資總數(shù)→總賬中“制造費用”科目余額取生產(chǎn)部和調(diào)試部制造費用總數(shù)(兩部門均分)→制造中心報表中取各產(chǎn)品耗用工時(制造中心工時為根據(jù)自定的標(biāo)準(zhǔn)工時以及期末在產(chǎn)品完工程度統(tǒng)計)→生產(chǎn)部送檢產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(材料成本在考慮已投產(chǎn)料未齊產(chǎn)品的缺料情況下根據(jù)送檢數(shù)量所占比例分配，直接人工和制造費用按照約當(dāng)產(chǎn)量分配)→調(diào)試部入庫產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(按照入庫數(shù)量所占比例分配)生產(chǎn)部：送檢產(chǎn)品材料成本＝(期初材料成本+本月投產(chǎn)材料成本+期末缺料成本)*本月送檢數(shù)量/(期初數(shù)量+本月投產(chǎn)數(shù)量)送檢產(chǎn)品費用成本＝(期初費用成本+本月投產(chǎn)費用成本)*本月送檢數(shù)量/本月約當(dāng)產(chǎn)量調(diào)試部：完工產(chǎn)品成本＝(期初成本+收檢成本)*完工數(shù)量/(期初+收檢數(shù)量)（9）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——產(chǎn)成品成本分配當(dāng)月完工產(chǎn)品成本核算出來之后，要把產(chǎn)成品成本錄入存貨核實系統(tǒng)。具體操作為：進(jìn)入“產(chǎn)成品成本分配”界面，點擊“查詢”，在“倉庫條件”中選擇“產(chǎn)品庫”，同時點擊“只處理當(dāng)月單據(jù)”和“包括紅字入庫單”。點擊確定，就可以錄入各個產(chǎn)成品的成本了。錄入完畢，點擊“分配”，就可以進(jìn)入下一步操作了。（10）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬A、選擇“產(chǎn)品庫”，“單據(jù)類型”點擊“全選”，輸入單據(jù)日期；B、點擊“確定”，進(jìn)入“正常單據(jù)記賬”界面；C、先后點擊“全選”和“記賬”。（11）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理A、選擇產(chǎn)品庫，輸入結(jié)算日期；B、點擊“確定”，進(jìn)入“暫估結(jié)算表”界面；C、先后點擊“全選”和“暫估”。（12）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理A、選擇產(chǎn)品庫，之后點擊“確定”，進(jìn)入“02倉庫成本計算表”界面；B、在“02倉庫成本計算表”界面點擊“確定”。以上是“原材料庫”、“商品庫”和“產(chǎn)品庫”的期末處理流程。其他倉庫的期末處理流程與上述流程類似。4、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本本月出庫已做收入部分直接從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“主營業(yè)務(wù)成本”；本月出庫但未作收入部分從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“發(fā)出商品”；以前月份出庫本月做收入部分從“發(fā)出商品”轉(zhuǎn)為“主營業(yè)務(wù)成本”。控制點：每月已做收入的產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入金額需有對應(yīng)的成本數(shù)量和金額，未發(fā)貨已做收入部分需根據(jù)做收入產(chǎn)品數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)暫估成本，待實際發(fā)貨后沖回暫估成本并結(jié)轉(zhuǎn)實際成本。5、物品借支管理樣機(jī)：客服申請→計劃投產(chǎn)→完工入庫→客服開單領(lǐng)用(用調(diào)撥單從產(chǎn)成品庫轉(zhuǎn)入樣機(jī)庫)；銷售換貨：銷售人員開單→總裁審批→倉儲部打單成本會計每月要對物品借支進(jìn)行統(tǒng)計并對外通報，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行管理。（三）銷售合同審核工作流程與規(guī)范1、銷售合同中的產(chǎn)品一定要有編碼，沒有編碼的一律不予審核；2、銷售的產(chǎn)品為自產(chǎn)產(chǎn)品時，根據(jù)合同中的銷售價格和成本清單中的成本計算該產(chǎn)品毛利率；3、銷售合同中的業(yè)務(wù)費項，要填寫具體比例，沒有的一定要寫“無”，不能空著不填；業(yè)務(wù)費的比例是指業(yè)務(wù)費占合同額的比例，在計算毛利率時要減去這部分費用；4、銷售的產(chǎn)品為外購產(chǎn)品時，要求研發(fā)中心提供編碼，物流中心提供采購成本，然后根據(jù)合同價格計算產(chǎn)品毛利率；5、貨款支付的方式要注明是“電匯”，6、合同要注明購買方名稱、收貨人姓名、電話、發(fā)貨地點等內(nèi)容。（四）外協(xié)加工合同評審工作流程與規(guī)范1、制造中心外協(xié)加工當(dāng)事人必須憑外協(xié)賬本請款、報賬；2、請款單必須附請款人與制造中心總經(jīng)理簽字，并注明合同編號和合同項目；3、請款金額不能高于合同金額；若前者低于后者，成本會計要將二者的差額與庫存管理系統(tǒng)供應(yīng)商的“個人借用”金額核對；4、合同對賬單與扣款明細(xì)表必須附當(dāng)事人、質(zhì)檢部及制造中心總經(jīng)理簽字。六、管理工具1、材料出庫單回收簽收表此表主要考核倉儲部材料出庫單錄入系統(tǒng)和物料分配工作及時性；另一方面，也可以檢查成本會計回收每日材料出庫單的及時性情況。2、材料出庫單異常情況登記表此表主要登記成本會計在材料出庫單審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題。成本會計要積極與倉儲部溝通，及時解決這些問題。3、產(chǎn)成品入庫單異常情況登記表此表主要考核倉儲部產(chǎn)成品入庫單錄入工作的及時性和準(zhǔn)確性。對于發(fā)現(xiàn)異常情況，成本會計要及時通知倉儲部解決。4、財務(wù)部相關(guān)核算文件及管理報表。七、大事記2005年5月接任成本會計；2005年7月產(chǎn)品分類的變更出于管理及會計核算的需要，從7月份起，公司銷售產(chǎn)品的分類有如下改變：將以往的“原材料”和“庫存商品”合并為“原材料”；也就是說，公司銷售產(chǎn)品的分類僅包括兩種：“原材料”和“產(chǎn)成品”。財務(wù)處理方法是：借：主營業(yè)務(wù)成本貸：原材料/產(chǎn)成品八、案例案例名稱：強(qiáng)化經(jīng)營風(fēng)險意識——對物料報損的處理案例描述：長期以來，生產(chǎn)部在進(jìn)行報損領(lǐng)料時，調(diào)試部均會在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明該物料的報損率。如果報損率在公司規(guī)定的范圍之內(nèi),成本會計會直接以報損方式進(jìn)行賬務(wù)處理；如果報損率超出規(guī)定的范圍，調(diào)試部會在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明賠償人的名字，成本會計仍以報損方式處理。但是，8月下旬，在報損領(lǐng)料方面，成本會計的工作出現(xiàn)了漏洞。調(diào)試部在審核報損領(lǐng)料時，由于種種原因，個別報損物料的責(zé)任人一時無法確定；在領(lǐng)料較緊急的情況下，調(diào)試部就在內(nèi)部領(lǐng)料單上標(biāo)上“待查”字樣。對于此種情況，按照常理，成本會計應(yīng)該先掛李琦“個人借物”，待找到責(zé)任人時，再進(jìn)行紅字沖回；然而，由于李琦個人借物數(shù)量較多，又長期得不到清理，陳總不得已做出了“不準(zhǔn)再掛李琦個人借物”的決定。在此情況下，成本會計就把“原因待查”的報損領(lǐng)料均以“報損”而不是“個人借物”方式處理了。仔細(xì)分析上述處理方式，我們會發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含著一定的經(jīng)營風(fēng)