紙質(zhì)文檔K電子文檔

第三小組小組分工演講：丁旭蕓PPT制作：劉瑩資料整合：張姿藝、陳琴、蔡勵恒資料查找：

電子文檔部分：李貞靜、朱文華、徐琦、

古麗加瑪麗

紙質(zhì)文檔部分：劉揚、郭躍麟、吳子豪、

古麗加孜拉目錄1、兩種文檔介紹2、紙質(zhì)和電子文檔優(yōu)缺點比較3、檔案管理介紹4、紙質(zhì)和電子文檔管理方法比較5、總結(jié)介紹紙質(zhì)文檔：以紙張作為載體的一種檔案,如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。電子文檔：

指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、固態(tài)硬盤、磁盤和光盤等化學(xué)磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質(zhì)文本文檔的電子版本等等。優(yōu)點比較紙質(zhì)文檔1.易于保全2.方便書寫3.使用方便4.真實感強5.穩(wěn)定性高6.安全性高7.可依性強電子文檔1.容易刪改2.容易保存3.容易復(fù)制4.書寫方便5.整理和統(tǒng)計方便6.體積小，占用空間小7.受環(huán)境限制小8.壽命長缺點比較紙質(zhì)文檔1.紙質(zhì)書外形笨重,不方便攜帶2.不方便作多次修改3.耐久性不長，容易舊損4.空間占用大5.受環(huán)境影響大電子文檔1.容易復(fù)制2.安全性不強3.容易刪除4.容易損壞5.容易修改6.長期使用影響視力主要四個方面1.實用性2.耐久性3.安全性4.真實性小組評價最高五顆星1.實用性評分紙質(zhì)文檔電子文檔

評分我易于保存，方便書寫和使用，真實感強，使用普便。但是外形比較笨重,不方便攜帶，占用空間大我容易刪改、容易保存、容易復(fù)制，且書寫攜帶方便，整理和統(tǒng)計簡單。更符合時代需求。win!2.司耐久螺性紙質(zhì)民文檔耐久機性不側(cè)長，局易受氧到環(huán)程境因嚼素的功影響您，從閱而造靜成不臂同程翠度的引損毀桐；空映間占強用大評分電子林文檔受環(huán)素境限耍制小彼;壽趣命長評分wi殼n轟!3.箭安全劇性紙質(zhì)開文檔安全墻性較懼高，競無法揀隨意竿修改評分電子朝文檔安全修性不漢強，精容易嚴(yán)復(fù)制步，容隆易刪偷除，敲容易裹損壞都，容底易修撿改，摟安全呼問題墓隨著搶網(wǎng)絡(luò)彎的普辛及而喝變得摟更為從嚴(yán)峻狹。評分wi咐n竊!4.紹真實帥性紙質(zhì)梢文檔直觀能性強碧，可乖依性妄高，搞具有志很強卡的憑鍬證效透力和賴法律閘效力深。電子愿文檔容易訴修改料和刪揚除，樓真實膚性難架以保雜障。評分評分wi竿n動!文檔屯管理文檔歡形式文檔茫管理抗D坡oc補um纖en供t繞Ma駱na眾ge修me饑nt社，敞文檔龜是企愉業(yè)重味要的閱智力燃資產(chǎn)億。在企鵝業(yè)中浙，文析檔一煉般都遞以電柴子文姨檔的增形式郊存在德，比盲如微秤軟.到do塵c格茄式，舍xl蒸s格蓮式，貢pp扛t格假式，爆pd路f格亡式，翼純文座本.敘tx稈t格禾式等傷；從緒內(nèi)容猾上，手可能零是商詳務(wù)合熱同、屢會議葬記錄妥、產(chǎn)懷品手躬冊、鞏客戶路資料嚷、設(shè)嫩計文幣檔、壤推廣幟文案士、競竊爭對日手資摔料、舅項目首文檔身、經(jīng)篩驗心擱得等勢。文檔凡的狀窗態(tài)包孔括草猜稿、孔正式事、鎖虹定、嘆作廢救、歸哪檔、地刪除鬼等。圾文檔洋管理亦就是圍指這籃些文螞檔、熊電子嫁表格纏、圖龜形和海影象罪掃描吵文檔候的存譜儲、澆分類持和檢竟索?；究沙绦蛞u：收混集、劍整理健、鑒基定、閃保管甜、利屋用、腦統(tǒng)計文檔元管理喜的基嘗本程感序紙質(zhì)醫(yī)文檔斬管理VS電子宜文檔漏管理紙質(zhì)文檔電子文檔整理實體整理信息整理鑒定內(nèi)容鑒定內(nèi)容與技術(shù)鑒定保管避免天災(zāi)人禍更新技術(shù)與設(shè)備紙質(zhì)量文檔純與電求子文應(yīng)檔管儲理比扔較1.寧管理工過程辟：線召性、接單向具化VS一體半化2.質(zhì)而量：鏟真實素安全VS信息唉易丟稱失3.后期命保護(hù)抓：天念時地脊利VS技術(shù)泊革新總結(jié)匯:加提強管風(fēng)理，形優(yōu)勢壓并舉1.陣提高巷文件忠管理匆意識綁；2.引做好禾文檔竿的收掀集和蘆鑒定疼工作衣；3.貫加強言對檔坡案管翻理知學(xué)識的否培訓(xùn)神，提神高檔甚案工墳作人測員的賣業(yè)赤務(wù)